Sinun on vastattava henkilölle ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella, jos pyyntö on liian monimutkainen ja siihen vastaamiseen tarvitaan enemmän aikaa. Ilmoita henkilölle lisäajan tarpeesta kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Henkilön oikeus saada tutustua omiin tietoihinsa on toteutettava maksutta.

Lisätietoja:

• Kunnioita ihmisten tietosuojaoikeuksia 

Yksityishenkilö voi kysyä, käsitteleekö yrityksesi hänen tietojaan. Jos näin on, hänellä on oikeus tutustua näihin tietoihin. Kun tätä kysytään sinulta ja jos käsittelet henkilön tietoja, sinun on toimitettava hänelle maksutta esimerkiksi kopio tiedoista sekä tarvittavat lisätiedot. Jos pyyntö esitetään sähköisesti, tiedot on toimitettava yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, ellei henkilö toisin pyydä.

Lisätietoja:

• Kunnioita ihmisten tietosuojaoikeuksia

Jotta suostumus voidaan katsoa päteväksi, sen on oltava:

• vapaaehtoinen,
• yksilöity,
• tietoinen ja
• yksiselitteinen.

Tämä tarkoittaa, että henkilöllä on oltava aidosti vapaus valita, suostuuko hän henkilötietojensa käsittelyyn vai ei. Ihmiset tarvitsevat riittävästi tietoa, jotta he ymmärtävät, mitä tietoja heistä käsitellään, millä tavalla ja mihin tarkoitukseen. Myös suostumuspyyntöjen on oltava riittävän yksityiskohtaisia. 

Lisäksi henkilön on annettava suostumus selkeästi aktiivisella toimella, eli esimerkiksi valmiiksi rastitettuja ruutuja ei voi käyttää. Suostumus on myös voitava antaa erillään yleisten käyttöehtojen hyväksynnästä.

Lisäksi henkilön on voitava vapaasti peruuttaa suostumuksensa ilman negatiivisia seurauksia, jos hän muuttaa mieltään myöhemmin.
 

Lisätietoja:

• Process personal data lawfully

Henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista, jolloin rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa tiedot. Sinun on vastattava henkilölle ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella, jos pyyntö on liian monimutkainen ja pyyntöön vastaamiseen tarvitaan enemmän aikaa. Ilmoita henkilölle lisäajan tarpeesta kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

On tärkeää huomata, että oikeus tietojen poistamiseen ei ole ehdoton. Sitä ei sovelleta, jos kyseiset tiedot ovat tarpeen

• sananvapauden ja tiedonvälityksen vapauden käyttämiseen (esim. journalistisia tarkoituksia varten)
• sellaisen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, joka edellyttää henkilötietojen käsittelyä (esim. työntekijöiden työaikaa koskevien tietojen käsittely)
• kansanterveyteen liittyvistä yleistä etua koskevista syistä
• yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia tai tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten
• oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos poistettavat henkilötiedot on aiemmin siirretty muille organisaatioille, sinun on ilmoitettava näille tietojen vastaanottajille, että henkilö on pyytänyt tietojensa poistamista. Poistopyynnöstä ei tarvitse ilmoittaa kyseisille organisaatioille, jos se osoittautuu mahdottomaksi tai vaatisi kohtuuttomasti työtä.

Lisätietoja:

• Kunnioita ihmisten tietosuojaoikeuksia

   

Tietosuojavastaavan nimittäminen on pakollista seuraavissa kolmessa tapauksessa:

• organisaatio on viranomainen
• organisaation ydintoimintoihin kuuluu henkilöiden säännöllinen ja järjestelmällinen laajamittainen seuranta, kuten mobiilisovelluksen kautta tapahtuva paikannus tai julkisten tilojen kameravalvonta (esim. kauppakeskus) 
• organisaation ydintoimintaa on arkaluonteisten tietojen tai rikostuomioihin ja rikoksiin liittyvien henkilötietojen laajamittainen käsittely.

Voit aina nimittää tietosuojavastaavan vapaaehtoisesti, vaikka se ei olisi lakisääteistä. Huomaa, että tällöin sinun on noudatettava kaikkia tietosuoja-asetuksen säännöksiä, jotka koskevat tietosuojavastaavan tehtäviä ja asemaa.
 

Lisätietoja:

• Tietosuojavastaava

Arkaluonteisten tietojen käsittely on lähtökohtaisesti kielletty. Se on sallittua vain tietyissä poikkeustapauksissa:

• Henkilö on antanut nimenomaisen suostumuksensa arkaluonteisten tietojensa käsittelyyn.
• Arkaluonteisten tietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän velvoitteiden täyttämiseksi erityisesti työoikeuden, sosiaaliturvan ja sosiaalisen suojelun alalla. Rekisterinpitäjä voi esimerkiksi joutua käsittelemään henkilön arkaluontoisia tietoja voidakseen määrittää, onko hänellä oikeus tiettyihin sosiaaliturvaetuuksiin tai työapurahoihin.
• Arkaluonteisten tietojen käsittely on tarpeen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi, jos henkilö on fyysisesti tai juridisesti estynyt antamaan suostumustaan. Jos henkilö esimerkiksi jää tajuttomaksi onnettomuuden seurauksena ja vaatii välitöntä sairaanhoitoa, hänen terveystietojaan voidaan joutua käsittelemään hoidon vuoksi.
• Arkaluonteisten tietojen käsittely tapahtuu sellaisen säätiön, yhdistyksen tai muun voittoa tavoittelemattoman yhteisön laillisen toiminnan yhteydessä, jonka tavoitteena on poliittinen, filosofinen, uskonnollinen tai ammattiyhdistystoiminta, ja ainoastaan niiden jäsenten, entisten jäsenten tai niihin säännöllisesti yhteydessä olevien henkilöiden henkilötietojen käsittelyä varten.
• Henkilö on nimenomaisesti julkistanut arkaluonteiset tietonsa
• Arkaluonteisten tietojen käsittely on tarpeen oikeudellisten prosessien yhteydessä
• Arkaluonteisten tietojen käsittely on tarpeen yleistä etua koskevissa asioissa
• Arkaluonteisten tietojen käsittely on välttämätöntä ennaltaehkäisevän terveydenhuollon tai työterveydenhuollon yhteydessä. Esimerkiksi henkilön terveystietojen arviointi voi olla tarpeen työntekijän työkyvyn määrittämiseksi.
• Arkaluonteisten tietojen käsittely on tarpeen kansanterveyttä koskevissa asioissa EU:n tai kansallisen lainsäädännön perusteella. Henkilöiden arkaluonteisten tietojen käsittely voi olla tarpeen esimerkiksi terveydenhuollon ja lääkkeiden korkean laadun varmistamiseksi tai vakavien terveysuhkien, kuten virusten, torjumiseksi.
• Arkaluonteisten tietojen käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia tai tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten. Arkaluonteisten tietojen käsittely voi olla tarpeen esimerkiksi, jotta saadaan tarkkoja tilastoja maan tilanteesta.

Lisätietoja:

• Käsittele henkilötietoja lainmukaisesti

Henkilötietojen käsittely on sallittua, jos sille on oikeusperuste. Vapaaehtoisen, yksilöidyn, tietoisen ja yksiselitteisen suostumuksen lisäksi voidaan käyttää muitakin käsittelyperusteita.
Toisin sanoen suostumus on tarpeen, kun mitään muuta oikeusperustetta ei voida soveltaa.

Lisätietoja:

• Käsittele henkilötietoja lainmukaisesti

Jos henkilötietoja kerätään suoraan henkilöiltä itseltään, organisaation on kerrottava henkilötietojen käsittelystä tiiviisti ja läpinäkyvästi helposti ymmärrettävällä, selkeällä kielellä. Tämä voidaan tehdä kirjallisesti (esim. tarjouskirjeessä) tai sähköisesti (esim. verkkosivustolla). Jos henkilö pyytää, tiedot voi myös antaa suullisesti, mutta sinun on kyettävä todistamaan jälkikäteen, että tiedot on annettu.

Myös silloin, kun tiedot on kerätty muualta, eli jos et kerää henkilötietoja suoraan henkilöltä itse, vaan esimerkiksi kolmannen osapuolen kautta, sinun on annettava heille samat yksityiskohtaiset tiedot.

Henkilötietojen tietoturvaloukkauksella tarkoitetaan tapahtumaa, joka johtaa henkilötietojen vahingossa tapahtuvaan tai laittomaan tuhoamiseen, häviämiseen, muuttamiseen, luvattomaan luovuttamiseen tai pääsyyn niihin.

• Jos tietoturvaloukkaus aiheuttaa riskin kohteeksi joutuneille henkilöille, sinun on ilmoitettava siitä tietosuojaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa siitä, kun loukkaus on tullut ilmi.
• Jos tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin henkilöille, sinun on myös ilmoitettava loukkauksesta asianomaisille henkilöille ilman aiheetonta viivytystä.

Joka tapauksessa kaikista tietoturvaloukkauksista – myös niistä, joista ei ole ilmoitettu tietosuojaviranomaiselle – on dokumentoitava vähintään perustiedot siitä, mitä on tapahtunut, loukkauksen vakavuuden arviointi, sen vaikutukset sekä toimenpiteet, joihin on ryhdytty.
 

 Lisätietoja:

• Tietoturvaloukkaukset