Henkilötiedot ja niiden käsittely ovat keskeinen osa kaikkien organisaatioiden toimintaa riippumatta siitä, kuinka suuria tai pieniä ne ovat. Tässä on viisi syytä, miksi tietosuoja on tärkeää ja miksi organisaatiosi kannattaa noudattaa tietosuojalainsäädäntöä:
1. Tietosuoja on lain turvaama perusoikeus.
Tietosuoja on turvattu EU:n perusoikeuskirjalla. Oikeus tietosuojaan voi vaikuttaa myös muihin perusoikeuksiin, kuten sananvapauteen, ajatuksenvapauteen tai kokoontumisvapauteen.
Siitä lähtien, kun yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) alettiin soveltaa toukokuussa 2018, Euroopan talousalueella toimivien organisaatioiden on pitänyt varmistaa, että ne suojaavat ihmisten henkilötiedot asianmukaisesti ja noudattavat tietosuoja-asetuksen säännöksiä. Tietosuoja-asetuksen noudattamatta jättäminen voi johtaa suureenkin sakkoon: seuraamusmaksu voi olla jopa 20 miljoonaa euroa tai 4 % organisaation vuotuisesta liikevaihdosta.
2. Tietosuoja auttaa rakentamaan luottamusta.
Ihmiset ovat yhä tietoisempia oikeudestaan yksityisyyteen ja henkilötietojensa suojaan.
Puutteet tietosuojassa voivat nopeasti vahingoittaa organisaation mainetta ja heikentää ihmisten luottamusta pitkäksi ajaksi. Organisaatio, joka osoittaa, että se noudattaa hyvin yleistä tietosuoja-asetusta, saa todennäköisemmin asiakkaidensa tai käyttäjiensä luottamuksen.
3. Tee tietosuojasta osa brändiäsi.
Organisaatio, joka on tunnettu sekä palveluistaan että hyvästä tietosuoja-asioiden hoidosta, saa todennäköisemmin pidettyä käyttäjänsä ja asiakkaansa.
4. Tietosuojasta huolehtiminen ehkäisee petoksia ja kyberrikollisuutta.
Tehokkaat tietosuojatoimenpiteet ja suojatoimet eivät ainoastaan suojaa asiakkaiden henkilötietoja, vaan myös organisaatiosi tietoja. Huolehtimalla tietosuojasta voit välttää ongelmia, jotka vahingoittaisivat mainettasi tai organisaatiosi luottamuksellisia tietoja.
5. Tietosuojasta huolehtiminen säästää aikaa ja rahaa.
Toimenpiteet henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, kuten hakkerihyökkäyksen jälkeen voivat olla kalliita ja aikaavieviä. Organisaation on esimerkiksi otettava yhteyttä kaikkiin kohteeksi joutuneisiin henkilöihin, ja se saattaa myös joutua maksamaan sakkoja tai vahingonkorvauksia.
Tietosuoja-asetuksen noudattaminen pienentää riskiä, että organisaatiosi joutuisi tällaiseen tilanteeseen.