Sutikimas iš tiesų galėtų būti tinkamas teisinis pagrindas kandidatų į darbo vietas gyvenimo aprašymams saugoti. Kitas galimas teisinis pagrindas galėtų būti teisėtas interesas. Tokiu atveju turėtumėte atlikti pusiausvyros testą, kad įrodytumėte, jog teisėti jūsų organizacijos interesai yra svarbesni už kandidatų teises.

Bet kuriuo atveju turėsite informuoti kandidatus, kad planuojate saugoti jų duomenis ir kokiais tikslais.

Daugiau informacijos:

• Tvarkyti asmens duomenis teisėtai

Asmens duomenų saugumo pažeidimas yra saugumo pažeidimas, dėl kurio netyčia arba neteisėtai sunaikinami, prarandami, pakeičiami, neteisėtai atskleidžiami asmens duomenys arba suteikiama prieiga prie jų.

• Jei duomenų saugumo pažeidimas kelia pavojų fiziniams asmenims, turite apie tai pranešti atitinkamai duomenų apsaugos institucijai per 72 valandas.
• Jei dėl pažeidimo gali kilti didelis pavojus fiziniams asmenims, apie tą pažeidimą taip pat turėsite nepagrįstai nedelsiant jiems pranešti.

Bet kuriuo atveju, visų pažeidimų, net ir tų, apie kuriuos nepranešta DAI, atveju turite užregistruoti bent pagrindinius pažeidimo duomenis, jo vertinimą, jo poveikį ir veiksmus, kurių imtasi reaguojant į jį.

Daugiau informacijos:

• Duomenų saugumo pažeidimai

Asmenys gali jūsų paklausti, ar tvarkote jų duomenis ir, jei taip, jie turi teisę susipažinti su tais duomenimis. Taigi, kai taip atsitinka ir jei tvarkote jų duomenis, turėtumėte, pavyzdžiui, nemokamai pateikti jų asmens duomenų kopiją kartu su bet kokia reikalinga papildoma informacija. Jei prašymas pateikiamas elektroniniu būdu, jūsų organizacija prašomą informaciją turėtų pateikti įprastai naudojamu elektroniniu formatu, išskyrus atvejus, kai asmuo paprašo kitaip.

Daugiau informacijos:

• Gerbti asmenų teises

Fiziniai asmenys turi teisę prašyti ištrinti su jais susijusius asmens duomenis ir tokiu atveju duomenų valdytojas privalo ištrinti asmens duomenis. Turėtumėte atsakyti be nepagrįsto delsimo ir ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo. Šis terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiais, jei prašymas yra pernelyg sudėtingas ir reikia daugiau laiko prašymui įvykdyti, su sąlyga, kad asmuo apie tai informuojamas per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo.

Svarbu pažymėti, kad teisė reikalauti ištrinti duomenis nėra absoliuti. Ji netaikoma, kai atitinkami duomenys yra būtini:

• naudojimuisi teise į saviraiškos ir informacijos laisvę (pvz., žurnalistiniais tikslais);
• laikytis teisinės prievolės, pagal kurią reikalaujama tvarkyti asmens duomenis (pvz., tvarkyti darbuotojų darbo valandų įrašus);
• dėl viešojo intereso priežasčių visuomenės sveikatos srityje;
• archyvavimo tikslais viešojo intereso labui, mokslinių ar istorinių tyrimų tikslais arba statistiniais tikslais; ir
• siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus.

Kai asmens duomenys, kurie turi būti ištrinti, anksčiau buvo perduoti kitoms organizacijoms, turite informuoti šiuos gavėjus, kad asmuo paprašė ištrinti duomenis, nebent tai būtų neįmanoma arba pareikalautų neproporcingų pastangų.

Daugiau informacijos:

• Gerbti asmenų teises

Kad sutikimas būtų laikomas galiojančiu, jis turi būti:

• laisvai duodamas;
• konkretus;
• informuotas; ir
• nedviprasmiškas.

Tai reiškia, kad asmenys turi turėti tikrai laisvą pasirinkimą, ar jie sutinka su jų asmens duomenų tvarkymu, ar ne; jiems reikia pakankamai informacijos, kad jie galėtų suprasti, kokie duomenys tvarkomi, kokiu tikslu ir kaip tai daroma; jiems taip pat reikia pakankamo išsamumo prašymuose dėl sutikimo.

Be to, asmuo turėtų imtis aiškių veiksmų (be iš anksto pažymėtų langelių ir atskirai nuo taikytinų bendrųjų sąlygų).

Be to, asmenys turi turėti galimybę laisvai atšaukti savo sutikimą (be jokių neigiamų pasekmių), jei vėliau persigalvoja.

Daugiau informacijos:

• Tvarkyti asmens duomenis teisėtai

BDAR numatytos konkrečios asmenų teisės, kurių turi būti paisoma. Tai galite padaryti:

• informuodami asmenis, kurių duomenis tvarkote, apie savo tvarkymo operacijas ir duomenų tvarkymo tikslus, kai renkate jų duomenis, pavyzdžiui, savo interneto svetainėje pateikdami privatumo pareiškimą;
• atsakydami į asmenų prašymus pasinaudoti savo teisėmis, pavyzdžiui, susipažinimo, ištaisymo, prieštaravimo, ištrynimo arba perkeliamumo prašymus.

Organizacijos, kurios yra skaidrios dėl asmens duomenų naudojimo ir gerbia asmenų teises, rečiau tampa skundų objektu.

Daugiau informacijos:

• Gerbti asmenų teises

DAP gali būti esamas darbuotojas, turintis pakankamai žinių apie BDAR (jei darbuotojo profesinės užduotys yra suderinamos su DAP užduotimis ir dėl to nekyla interesų konfliktų) arba išorės asmuo. DAP turi sugebėti savarankiškai atlikti užduotis ir turėtų tiesiogiai atsiskaityti aukščiausiajai vadovybei.

Daugiau informacijos:

• Duomenų apsaugos pareigūnas

DAP organizacijoje gali atlikti kitas užduotis, tačiau dėl to negali kilti interesų konfliktas. Tai reiškia, kad DAP negali užimti tokios pozicijos, kurioje nustatytų duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Nesuderinamos funkcijos daugiausia apima vadovaujančias pareigas (generalinis direktorius, vykdomasis direktorius, finansų vadovas, žmogiškųjų išteklių vadovas, IT vadovas), tačiau jos taip pat gali apimti kitas funkcijas, jei vykdant jas nustatomi duomenų tvarkymo tikslai ir priemonės.

DAP turi galėti nepriklausomai vykdyti savo pareigas ir užduotis. Tai reiškia, kad jūsų organizacija:

• negali duoti nurodymų DAP dėl jo DAP pareigų vykdymo;
• negali bausti ar atleisti DAP už savo užduočių vykdymą.

Daugiau informacijos:

• Duomenų apsaugos pareigūnas

Jūs negalite saugoti asmens duomenų amžinai.

Paprastai asmens duomenys gali būti saugomi tik tiek laiko, kiek reikia atsižvelgiant į tikslus, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi.

Kai kuriais atvejais saugojimo laikotarpį gali nustatyti konkretūs įstatymai, pavyzdžiui, darbo tvarkos taisyklėse nustatomas darbo užmokesčio sąrašų saugojimo laikotarpis.

Organizacijos turėtų nustatyti duomenų saugojimo politiką, siekdamos užtikrinti, kad asmens duomenys nebūtų saugomi ilgiau nei būtina. Asmens duomenys turi būti ištrinti arba nuasmeninti, kai šie duomenys nebereikalingi tikslui, dėl kurio jie buvo tvarkomi, pasiekti.

Daugiau informacijos:

• Duomenų apsaugos pagrindai

Turėtumėte atsakyti be nepagrįsto delsimo ir ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo. Šis terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiais, jei prašymas yra pernelyg sudėtingas ir reikia daugiau laiko atsakyti, su sąlyga, kad asmuo apie tai informuojamas per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo.

Jūs turite tai padaryti nemokamai.

Daugiau informacijos:

• Gerbti asmenų teises