Kiekviena organizacija, nepriklausomai nuo jos dydžio ar sektoriaus, įsteigta Europos ekonominėje erdvėje (EEE) arba siūlanti produktus ar paslaugas asmenims EEE, tvarkanti asmens duomenis automatizuotomis ar neautomatizuotomis priemonėmis turi atitikti BDAR. Net jei BDAR daugiausia susijęs su automatizuotu asmens duomenų tvarkymu, duomenų tvarkymo operacijoms, atliekamoms rankiniu būdu, BDAR taip pat bus taikomas nuo to momento, kai popieriniai failai bus sistemingai organizuojami, pvz., abėcėlės tvarka bylų spintoje.

Duomenų tvarkymo operacijų pavyzdžiai apima asmens duomenų rinkimą, įrašymą, organizavimą, naudojimą, keitimą, saugojimą, atskleidimą, pakeitimą ir ištrynimą.

Vis dėlto BDAR taikymas yra moduliuojamas atsižvelgiant į atliekamų duomenų tvarkymo operacijų pobūdį, kontekstą, tikslus ir riziką. MVĮ, kurių pagrindinė veikla nėra asmens duomenų tvarkymas, pareigos gali būti ne tokios griežtos kaip didelės įmonės.

Daugiau informacijos:

• Duomenų apsaugos pagrindai

Ne, jums nereikia būti sertifikuotu, kad taptumėte DAP.

Tačiau duomenų apsaugos pareigūnai turi sugebėti įrodyti, kad jie turi BDAR reikalaujamą būtiną kvalifikaciją, pvz., ekspertines žinias apie duomenų apsaugos teisę ir praktiką.

Daugiau informacijos:

• Duomenų apsaugos pareigūnas

Galiojanti duomenų valdytojo ir duomenų tvarkytojo sutartis yra privaloma pagal BDAR. Už šį pažeidimą gali būti skiriama administracinė bauda iki 10 mln. EUR arba iki 2 % įmonės bendros metinės apyvartos, atsižvelgiant į tai, kuri suma yra didesnė.

Kad padėtų jums sudaryti duomenų valdytojo ir duomenų tvarkytojo sutartį, Danijos ir Slovėnijos duomenų apsaugos institucijos ir Europos Komisija parengė pavyzdines sutartis.

Daugiau informacijos:

• Duomenų valdytojas ar duomenų tvarkytojas

Asmens duomenų tvarkymas – bet kokios rūšies veikla (tvarkymo operacija), atliekama su fizinių asmenų asmens duomenimis. Tai apima asmens duomenų rinkimą, įrašymą, rūšiavimą, sisteminimą, saugojimą, pritaikymą ar keitimą, išgavimą, susipažinimą, paiešką, naudojimą, atskleidimą perduodant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, sugretinimą ar sujungimą, apribojimą, ištrynimą ar sunaikinimą.

Duomenų valdytojo ir duomenų tvarkytojo sutartyje turi būti nustatyta, kad duomenų tvarkytojas:

• tvarko asmens duomenis tik duomenų valdytojo nurodymu, įskaitant atvejus, kai asmens duomenys perduodami į EEE nepriklausančią šalį;
• užtikrina, kad asmenys, įgalioti tvarkyti duomenis, būtų įsipareigoję laikytis konfidencialumo arba jiems būtų taikomas atitinkamas teisės aktais nustatytas konfidencialumo įsipareigojimas;
• užtikrina duomenų tvarkymo saugumą;
• nepasitelkia kito duomenų tvarkytojo be išankstinio konkretaus ar bendro rašytinio duomenų valdytojo leidimo;
• padeda duomenų valdytojui vykdyti duomenų valdytojo pareigas atsakyti į asmenų prašymus pasinaudoti savo teisėmis;
• padeda duomenų valdytojui užtikrinti duomenų tvarkymo saugumą, pranešti apie duomenų saugumo pažeidimus ir atlikti PDAV;
• pasibaigus paslaugų teikimui, duomenų valdytojo pasirinkimu, ištrina arba grąžina visus asmens duomenis duomenų valdytojui;
• pateikia duomenų valdytojui visą būtiną informaciją, kad įrodytų, jog laikosi BDAR nustatytų prievolių;
• leidžia duomenų valdytojui arba kitam duomenų valdytojo įgaliotam auditoriui atlikti auditus, įskaitant patikrinimus, ir prie jų prisideda.

Be to, duomenų tvarkytojas nedelsdamas informuoja duomenų valdytoją, jei, jo nuomone, nurodymai pažeidžia BDAR arba kitas ES ar nacionalines duomenų apsaugos nuostatas.

Daugiau informacijos:

• Duomenų valdytojas ar duomenų tvarkytojas

Slapukai yra maži failai, saugomi įrenginyje, pvz., kompiuteryje, mobiliajame įrenginyje ar bet kuriame kitame įrenginyje, kuriame galima saugoti informaciją. Slapukai atlieka keletą svarbių funkcijų, įskaitant naudotojų ir jų ankstesnių sąveikų su svetaine atminimą. Jie gali būti naudojami sekti prekes internetiniame pirkinių krepšelyje arba sekti informaciją, kai išsami informacija įtraukiama į internetinę paraiškos formą.

Tapatumo nustatymo slapukai taip pat yra svarbūs identifikuojant naudotojus, kai jie prisijungia prie banko paslaugų ir kitų internetinių paslaugų. Slapukuose saugoma informacija gali apimti asmens duomenis, pvz., IP adresą, naudotojo vardą, unikalų identifikatorių arba el. pašto adresą.

Turėtumėte atsakyti be nepagrįsto delsimo ir ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo. Šis terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiais, jei prašymas yra pernelyg sudėtingas ir reikia daugiau laiko atsakyti, su sąlyga, kad asmuo apie tai informuojamas per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo.

Jūs turite tai padaryti nemokamai.

Daugiau informacijos:

• Gerbti asmenų teises

BDAR suteikia fiziniams asmenims galimybę kontroliuoti jų asmens duomenų tvarkymą. Norint tai padaryti, labai svarbu užtikrinti skaidrumą. Tai reiškia, kad turite informuoti asmenis, kurių duomenis tvarkote apie savo tvarkymo operacijas ir tikslus. Kitaip tariant, jūs turite paaiškinti, ne tik kas tvarko jų duomenis, bet taip pat kaip ir kodėl. Tik tuo atveju, jei susijusiems asmenims asmens duomenų naudojimas yra skaidrus, jie gali įvertinti galimus pavojus ir priimti sprendimus dėl savo asmens duomenų.

Pagal BDAR Jūs privalote asmenimis pateikti šią informaciją:

• duomenų valdytojo tapatybę ir kontaktinius duomenis;
• duomenų tvarkymo tikslus;
• duomenų tvarkymo teisinį pagrindą (jei teisėtas interesas, konkrečią informaciją apie tai, kokie teisėti interesai yra susiję su konkrečiu duomenų tvarkymu ir apie tai, kuris subjektas siekia kiekvieno teisėto intereso).
• duomenų valdytojo kontaktinius duomenis;
• DAP kontaktinius duomenis (jei yra DAP);
• duomenų gavėjus arba gavėjų kategorijas;
• Informaciją apie tai, ar duomenys bus perduoti už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų (kai taikoma: sprendimo dėl tinkamumo buvimą ar nebuvimą arba nuorodą į tinkamas apsaugos priemones ir tai, kaip ši informacija gali būti prieinama duomenų subjektams);
• tvarkomų asmens duomenų kategorijas, kai duomenys gaunami ne iš asmens.

Be to, BDAR reikalaujama, kad jūsų organizacija, siekdama užtikrinti sąžiningą ir skaidrų duomenų tvarkymą, pateiktų šią informaciją:

• saugojimo laikotarpį arba, jei tai neįmanoma, kriterijus, taikomus šiam laikotarpiui nustatyti;
• teisę prašyti susipažinti su asmens duomenimis, juos ištrinti, ištaisyti, apriboti ar prieštarauti jų tvarkymui ir juos perkelti;
• teisę pateikti skundą duomenų apsaugos institucijai;
• jei duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra sutikimas: teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą;
• automatizuotų sprendimų priėmimo atveju – atitinkamą informaciją apie duomenų tvarkymo logiką ir numatomas pasekmes duomenų subjektui;
• asmens duomenų šaltinį (jei jų tiesiogiai negavote iš atitinkamo asmens;
• ar asmuo privalo pateikti asmens duomenis (pagal įstatymą, sutartį arba sudarant sutartį) ir kokios yra atsisakymo pateikti duomenis pasekmės.

Daugiau informacijos:

• Gerbti asmenų teises

Duomenų valdytojai gali tvarkyti asmens duomenis tik esant vienai iš šių aplinkybių:

• gavus atitinkamų asmenų sutikimą;
• kai tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį (susitarimą tarp jūsų organizacijos ir asmens);
• vykdyti teisinę prievolę pagal ES arba nacionalinės teisės aktus;
• kai tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui pagal ES arba nacionalinės teisės aktus;
• siekiant apsaugoti gyvybinius asmens interesus;
• siekiant jūsų organizacijos teisėtų interesų, išskyrus atvejus, kai asmenų teisės ir laisvės yra viršesnės.

Be to, BDAR nustatytos papildomos neskelbtinų duomenų tvarkymo sąlygos.

Daugiau informacijos:

• Tvarkyti asmens duomenis teisėtai

Duomenų apsaugos pareigūno užduotys, be kita ko, apima:

• organizacijos ir jos darbuotojų informavimą ir konsultavimą dėl duomenų apsaugos reikalavimų laikymosi;
• stebėjimą, kaip laikomasi duomenų apsaugos reikalavimų;
• konsultacijų dėl prašymų, susijusių su poveikio duomenų apsaugai vertinimu (PDAV), teikimą;
• kontaktinio asmens su duomenų apsaugos institucija (DAI) vaidmenį ir bendradarbiavimą su ta DAI;
• kontaktinio asmens vaidmenį asmenims.

Be to, paprastai rekomenduojama, kad DAP dalyvautų priimant su duomenų apsauga susijusius sprendimus. Su DAP taip pat turėtų būti nedelsiant konsultuojamasi, kai įvyksta duomenų saugumo pažeidimas ar kitas incidentas.

Daugiau informacijos:

• Duomenų apsaugos pareigūnas