Duomenų apsaugos pareigūno užduotys, be kita ko, apima:

• organizacijos ir jos darbuotojų informavimą ir konsultavimą dėl duomenų apsaugos reikalavimų laikymosi;
• stebėjimą, kaip laikomasi duomenų apsaugos reikalavimų;
• konsultacijų dėl prašymų, susijusių su poveikio duomenų apsaugai vertinimu (PDAV), teikimą;
• kontaktinio asmens su duomenų apsaugos institucija (DAI) vaidmenį ir bendradarbiavimą su ta DAI;
• kontaktinio asmens vaidmenį asmenims.

Be to, paprastai rekomenduojama, kad DAP dalyvautų priimant su duomenų apsauga susijusius sprendimus. Su DAP taip pat turėtų būti nedelsiant konsultuojamasi, kai įvyksta duomenų saugumo pažeidimas ar kitas incidentas.

Daugiau informacijos:

• Duomenų apsaugos pareigūnas

Kiekviena organizacija, nepriklausomai nuo jos dydžio ar sektoriaus, įsteigta Europos ekonominėje erdvėje (EEE) arba siūlanti produktus ar paslaugas asmenims EEE, tvarkanti asmens duomenis automatizuotomis ar neautomatizuotomis priemonėmis turi atitikti BDAR. Net jei BDAR daugiausia susijęs su automatizuotu asmens duomenų tvarkymu, duomenų tvarkymo operacijoms, atliekamoms rankiniu būdu, BDAR taip pat bus taikomas nuo to momento, kai popieriniai failai bus sistemingai organizuojami, pvz., abėcėlės tvarka bylų spintoje.

Duomenų tvarkymo operacijų pavyzdžiai apima asmens duomenų rinkimą, įrašymą, organizavimą, naudojimą, keitimą, saugojimą, atskleidimą, pakeitimą ir ištrynimą.

Vis dėlto BDAR taikymas yra moduliuojamas atsižvelgiant į atliekamų duomenų tvarkymo operacijų pobūdį, kontekstą, tikslus ir riziką. MVĮ, kurių pagrindinė veikla nėra asmens duomenų tvarkymas, pareigos gali būti ne tokios griežtos kaip didelės įmonės.

Daugiau informacijos:

• Duomenų apsaugos pagrindai

Ne, nebūtina viešai skelbti savo duomenų tvarkymo veiklos įrašų. Tačiau, duomenų apsaugos institucijai paprašius, jūs turite turėti galimybę pateikti įrašus.

Daugiau informacijos:

• Atitikti reikalavimus

Taip, galite, bet BDAR nustato tam tikras prievoles įmonėms, kurios dalijasi asmens duomenimis. Jūsų organizacija turi informuoti asmenis, kad pasidalinsite jų duomenimis su trečiąja šalimi. Jūs taip pat turite juos informuoti apie savo tikslus, saugumą, prieigos ir saugojimo priemones, kurios bus taikomos.

BDAR taikomas slapukų naudojimui, kai jie naudojami asmens duomenims tvarkyti, tačiau taip pat yra nustatytos konkretesnės taisyklės dėl slapukų, įskaitant E. privatumo direktyvą.

Saugoti slapuką arba gauti prieigą prie jau saugomo slapuko naudotojo galiniame įrenginyje leidžiama tik su sąlyga, kad atitinkamas abonentas ar naudotojas buvo tinkamai informuotas (ypač apie tvarkymo tikslus) ir davė savo sutikimą.

Vienintelė išimtis yra techniškai būtini slapukai. Organizacijoms nereikia prašyti sutikimo, kai jų interneto svetainėse naudojami techniškai būtini slapukai.

Daugiau informacijos:

• Tvarkyti asmens duomenis teisėtai

DAP negali būti laikomas atsakingu už BDAR nesilaikymą. Už BDAR laikymąsi atsako DAP paskyrusi organizacija.

Daugiau informacijos:

• Duomenų apsaugos pareigūnas

Pirmasis žingsnis diegiant vaizdo stebėjimo sistemą yra nustatyti tikslą ar tikslus, kurių siekiate. Vaizdo stebėjimo sistemos įrengimo tikslai gali būti įvairūs, pavyzdžiui, patalpų saugumo užtikrinimas, pagalba vagysčių ir kitų nusikaltimų prevencijai ir nustatymui arba darbuotojų gyvybės ir sveikatos apsauga dėl darbo pobūdžio.

Kaip ir tvarkant bet kokius asmens duomenis, fizinių asmenų vaizdo stebėjimas turi turėti teisinį pagrindą pagal BDAR. Sutikimas gali būti tokio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas. Tačiau daugeliu atvejų tai neturėtų būti taikoma vaizdo stebėjimo sistemų naudojimui, nes bus sunku gauti kiekvieno asmens, kuris gali būti stebimas, laisva valia duotą sutikimą. Dažniausiai pasitaikantis tokio asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra teisėtas interesas. Kai duomenų tvarkymas grindžiamas teisėtu interesu, turėsite atlikti pusiausvyros testą, kad nustatytumėte, ar jūsų teisėti interesai yra svarbesni už asmens teises.

Jums reikės informuoti asmenis, kad jie yra stebimi. Tai galima padaryti pastatant lengvai skaitomus ženklus matomose vietose. Be to, prie visų įėjimų turėtų būti pritvirtintas ženklas, nurodantis vaizdo stebėjimo tikslus, duomenų valdytojo tapatybę bei kontaktinius duomenis.

Asmenims, kurių atvaizdus fiksuoja vaizdo stebėjimo sistema, turėtų būti pateikta ši informacija:

• duomenų valdytojo tapatybė ir kontaktiniai duomenys;
• duomenų tvarkymo tikslai;
• duomenų tvarkymo teisinis pagrindas (jei tai teisėtas interesas, konkreti informacija apie tai, kokie teisėti interesai yra susiję su konkrečiu duomenų tvarkymu ir apie tai, kuris subjektas siekia kiekvieno teisėto intereso);
• duomenų apsaugos pareigūno (DAP) kontaktiniai duomenys (jei yra DAP);
• duomenų gavėjai arba gavėjų kategorijos;
• vaizdo stebėjimo sistema filmuotos medžiagos saugumo priemonės;
• filmuotos medžiagos saugojimo laikotarpis;
• asmens teisių pagal BDAR buvimą ir teisę pateikti skundą nacionalinei duomenų apsaugos institucijai.

Daugiau informacijos:

• Tvarkyti asmens duomenis teisėtai
• Gerbti asmenų teises

Kai kurių rūšių asmens duomenys priklauso specialių kategorijų asmens duomenims, vadinamieji neskelbtini duomenys, o tai reiškia, kad jie nusipelno didesnės apsaugos. Neskelbtini duomenys apima duomenis, atskleidžiančius informaciją apie:

• asmens sveikatą;
• asmens seksualinę orientaciją;
• asmens rasinę ar etninę kilmę;
• asmens politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus; asmens narystę profesinėse sąjungose;
• asmens biometrinius ir genetinius duomenis.

Paprastai draudžiama tvarkyti neskelbtinus asmens duomenis, išskyrus konkrečias aplinkybes, kuriomis pateisinamas jų tvarkymas.

Daugiau informacijos:

• Duomenų apsaugos pagrindai

BDAR suteikia fiziniams asmenims galimybę kontroliuoti jų asmens duomenų tvarkymą. Norint tai padaryti, labai svarbu užtikrinti skaidrumą. Tai reiškia, kad turite informuoti asmenis, kurių duomenis tvarkote apie savo tvarkymo operacijas ir tikslus. Kitaip tariant, jūs turite paaiškinti, ne tik kas tvarko jų duomenis, bet taip pat kaip ir kodėl. Tik tuo atveju, jei susijusiems asmenims asmens duomenų naudojimas yra skaidrus, jie gali įvertinti galimus pavojus ir priimti sprendimus dėl savo asmens duomenų.

Pagal BDAR Jūs privalote asmenimis pateikti šią informaciją:

• duomenų valdytojo tapatybę ir kontaktinius duomenis;
• duomenų tvarkymo tikslus;
• duomenų tvarkymo teisinį pagrindą (jei teisėtas interesas, konkrečią informaciją apie tai, kokie teisėti interesai yra susiję su konkrečiu duomenų tvarkymu ir apie tai, kuris subjektas siekia kiekvieno teisėto intereso).
• duomenų valdytojo kontaktinius duomenis;
• DAP kontaktinius duomenis (jei yra DAP);
• duomenų gavėjus arba gavėjų kategorijas;
• Informaciją apie tai, ar duomenys bus perduoti už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų (kai taikoma: sprendimo dėl tinkamumo buvimą ar nebuvimą arba nuorodą į tinkamas apsaugos priemones ir tai, kaip ši informacija gali būti prieinama duomenų subjektams);
• tvarkomų asmens duomenų kategorijas, kai duomenys gaunami ne iš asmens.

Be to, BDAR reikalaujama, kad jūsų organizacija, siekdama užtikrinti sąžiningą ir skaidrų duomenų tvarkymą, pateiktų šią informaciją:

• saugojimo laikotarpį arba, jei tai neįmanoma, kriterijus, taikomus šiam laikotarpiui nustatyti;
• teisę prašyti susipažinti su asmens duomenimis, juos ištrinti, ištaisyti, apriboti ar prieštarauti jų tvarkymui ir juos perkelti;
• teisę pateikti skundą duomenų apsaugos institucijai;
• jei duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra sutikimas: teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą;
• automatizuotų sprendimų priėmimo atveju – atitinkamą informaciją apie duomenų tvarkymo logiką ir numatomas pasekmes duomenų subjektui;
• asmens duomenų šaltinį (jei jų tiesiogiai negavote iš atitinkamo asmens;
• ar asmuo privalo pateikti asmens duomenis (pagal įstatymą, sutartį arba sudarant sutartį) ir kokios yra atsisakymo pateikti duomenis pasekmės.

Daugiau informacijos:

• Gerbti asmenų teises

Pagal BDAR iš esmės yra du pagrindiniai būdai perduoti asmens duomenis EEE nepriklausančiai šaliai arba tarptautinei organizacijai. Duomenys gali būti perduodami remiantis sprendimu dėl tinkamumo arba, jei tokio sprendimo nėra, taikant tinkamas apsaugos priemones, įskaitant vykdytinas fizinių asmenų teises ir teisių gynimo priemones.

Daugiau informacijos:

• Tarptautinis perdavimas