Küpsised on väikesed failid, mis salvestatakse seadmesse, näiteks arvutisse, mobiilseadmesse või mis tahes muusse seadmesse, mis võib salvestada teavet. Küpsised pakuvad mitmeid olulisi funktsioone, sealhulgas kasutajate mäletamist ja nende varasemat suhtlust veebisaidiga. Neid saab kasutada veebipõhises ostukorvis olevate esemete jälgimiseks või teabe jälgimiseks, kui andmed sisestatakse veebipõhisesse taotlusvormi.

Autentimisküpsised on olulised ka kasutajate tuvastamiseks, kui nad logivad sisse pangateenustesse ja muudesse veebiteenustesse. Küpsistesse salvestatud teave võib sisaldada isikuandmeid, näiteks IP-aadressi, kasutajanime, kordumatut identifikaatorit või e-posti aadressi.

Jah, teie kliente tuleb telefonikõne tegemisel teavitada salvestamise eesmärkidest, salvestiste saajatest, nende õigusest esitada vastuväiteid ja nende õigusest salvestistele juurde pääseda.

Lisateave:

• Töötle isikuandmeid seaduslikult

Konkursi võitjate nimede avaldamist oma veebisaidil võib pidada õigustatud huviks, kui saate seda tõendada tasakaalukatsega, et teha kindlaks, kas teie õigustatud huvid kaaluvad üles üksikisikute õiguse.

Hea tava oleks kehtestada sisemenetlus, milles selgitatakse võitjate isikuandmete avaldamise eeskirju.

Lisaks peaks isikuandmete töötlemine nendel eesmärkidel olema osa konkursi privaatsuspoliitikast, et osalejaid teavitataks eelnevalt sellest, kuidas nende andmeid töödeldakse.

Lisateave:

• Töötle isikuandmeid seaduslikult

Andmekaitsespetsialisti (AKS) määramine on kohustuslik kolmel järgmisel juhul:

• organisatsioon on avaliku sektori asutus;
• organisatsiooni põhitegevus hõlmab üksikisikute korrapärast ja süstemaatilist ulatuslikku jälgimist, näiteks asukohatuvastust mobiilirakenduse kaudu või ostukeskuste ja avalike ruumide jälgimist videovalve kaudu;
• organisatsiooni põhitegevus hõlmab delikaatsete andmete või süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegudega seotud isikuandmete ulatuslikku töötlemist.

AKS-i võite alati määrata vabatahtlikkuse alusel, isegi kui see ei ole seadusega nõutav. Sellisel juhul peate järgima kõiki IKÜM-i sätteid, mis käsitlevad andmekaitsespetsiaisti ametikohta ja ülesandeid.

Lisateave:

• Andmekaitsespetsialist

Te peaksite vastama põhjendamatu viivituseta ja hiljemalt ühe kuu jooksul pärast taotluse saamist. Seda tähtaega võib pikendada veel kahe kuu võrra, kui taotlus on liiga keeruline ja vastamiseks on vaja rohkem aega, tingimusel, et üksikisikut teavitatakse sellest ühe kuu jooksul pärast taotluse saamist.

Sa pead seda tasuta tegema.

Lisateave:

• Üksikisikute õiguste austamine

Vajalikud turvameetmed võivad erineda sõltuvalt töödeldavate isikuandmete laadist ja nendega seotud riskidest üksikisikutele. Igal juhul on olemas mõned minimaalsed meetmed, mida peaksite rakendama:

• turvaline juurdepääs ruumidele;
• regulaarselt uuendatava viirusetõrjetarkvara kasutamine;
• hoolikas paroolide valimine;
• kasutajate autentimine enne arvutiseadmete kasutamist;
• intsidendi korral andmete varundamise ja otsimise poliitika rakendamine.

Lisaks ei ka ole kohatud mõned põhimeetmed, nagu ekraani lukustamine, kui olete eemal, ja kontori lukustamine päeva lõpus. 

Lisateave:

• Turvalised isikuandmed

Isikuandmete töötlemine on mis tahes liiki toiming (töötlemistoiming), mis toimub üksikisikute isikuandmetega või nendega koos. See hõlmab isikuandmete kogumist, salvestamist, korrastamist, struktureerimist, säilitamist, kohandamist või muutmist, väljavõtete tegemist, päringuid, päringuid, kasutamist, edastamise, levitamise või muul viisil kättesaadavaks tegemise teel avalikustamist, ühitamist või ühendamist, piiramist, kustutamist või hävitamist.

Kui teie organisatsioon kogub isikuandmeid otse üksikisikutelt, peab ta esitama vajaliku teabe kogumise ajal.
Isikuandmete kaudse kogumise korral peab teie organisatsioon esitama teabe hiljemalt ühe kuu jooksul pärast seda, kui isikuandmed on algselt saadud. Seda maksimaalset ühekuulist ajavahemikku võib lühendada:

• kui isikuandmeid kasutatakse andmesubjektiga suhtlemiseks. Sellisel juhul peate andmesubjekti teavitama hiljemalt andmesubjektile esmakordsel teavitamisel;
• kui andmed edastatakse teisele vastuvõtjale, teavitab organisatsioon sellest andmesubjekte hiljemalt isikuandmete edastamisel.

Lisateave:

• Üksikisikute õiguste austamine

Andmekaitsespetsialisti ülesanne on muu hulgas:

• teavitada ja nõustada organisatsiooni ja selle töötajaid andmekaitsenõuete järgimisel;
• jälgida andmekaitsenõuete järgimist;
• anda nõu andmekaitsealase mõjuhinnanguga seotud taotluste kohta;
• tegutseda andmekaitseasutuse kontaktpunktina ja teha selle andmekaitseasutusega koostööd;
• tegutseda üksikisikute kontaktpunktina.

Lisaks on andmekaitsespetsialisti kohalolek üldiselt soovitatav, kui tehakse otsuseid, millel on mõju andmekaitsele. Andmekaitsespetsialisti tuleks viivitamata konsulteerida ka siis, kui andmetega seotud rikkumine või mõni muu intsident on aset leidnud.

Lisateave:

• Andmekaitsespetsialist

1. Veenduge, et teie saadud andmed on õiguspäraselt kogutud ja asjaomaseid isikuid on teavitatud nende isikuandmete töötlemisest.
2. Juhul, kui kolmas isik töötleb teie nimel isikuandmeid, veenduge, et teil on vastutava töötleja ja volitatud töötleja leping, milles kirjeldatakse töötlemistoiminguid ja isikuandmete töötlemise vahendeid.

Loomulikult tuleb täita kõiki vastutavate töötlejate kohustusi.

Lisateave:

• Vastutav töötleja või volitatud töötleja