IKÜM-ga antakse üksikisikutele kontroll oma isikuandmete töötlemise üle. Selleks on oluline läbipaistvus. See tähendab, et peate teavitama üksikisikuid, kelle andmeid te töötlete, oma töötlemistoimingutest ja eesmärkidest. Teisisõnu peate selgitama, kes nende andmeid töötleb, aga ka seda, kuidas ja miks. Ainult juhul, kui isikuandmete kasutamine on asjaosaliste jaoks läbipaistev, saavad nad hinnata võimalikke riske ja teha otsuseid oma isikuandmete kohta.

IKÜM-i kohaselt olete kohustatud jagama üksikisikutega järgmist teavet:

• vastutava töötleja nimi ja kontaktandmed;
• töötlemise eesmärgid;
• töötlemise õiguslik alus (kui õigustatud huvi, konkreetne teave selle kohta, millised õigustatud huvid on konkreetse töötlemisega seotud ja milline üksus taotleb iga õigustatud huvi).
• vastutava töötleja kontaktandmed;
• andmekaitsespetsialisti kontaktandmed (kui ametnik on olemas);
• andmete vastuvõtjad või vastuvõtjate kategooriad;
• Teave selle kohta, kas andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (EMP) (vajaduse korral: kaitse piisavuse otsuse olemasolu või puudumine või viide asjakohastele kaitsemeetmetele ning selle teabe kättesaadavaks tegemine andmesubjektidele);
• töödeldavate isikuandmete kategooriad, kui andmed ei ole saadud üksikisikult.

Lisaks nõutakse IKÜM-s, et teie organisatsioon esitaks õiglase ja läbipaistva töötlemise tagamiseks järgmise teabe:

• säilitamisaeg või kui see ei ole võimalik, selle ajavahemiku kindlaksmääramiseks kasutatud kriteeriumid;
• õigus taotleda isikuandmetega tutvumist, nende kustutamist, parandamist, piiramist, vaidlustamist ja ülekantavust;
• õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele;
• kui töötlemise õiguslik alus on nõusolek: õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta;
• automatiseeritud otsuste tegemise korral asjakohane teave isikuandmete töötlemise alusloogika ja kavandatud tagajärgede kohta andmesubjektile;
• isikuandmete allikas (kui te ei saanud neid otse asjaomaselt isikult);
• kas isik on kohustatud esitama isikuandmeid (seaduse või lepingu alusel või sõlmima lepingu) ja millised on andmete andmisest keeldumise tagajärjed.

Lisateave:

• Üksikisikute õiguste austamine

Andmekaitsespetsialisti ei saa pidada vastutavaks IKÜM-i rikkumise eest. IKÜM-i järgimise eest vastutab andmekaitsespetsialisti määranud organisatsioon.

Lisateave:

• Andmekaitsespetsialist

Esimene samm videovalve paigaldamisel on teha kindlaks selle eesmärk või eesmärgid. Videovalve paigaldamise eesmärgid võivad olla erinevad, näiteks ruumide turvalisuse tagamine, varguste ja muude kuritegude ennetamisele ja avastamisele kaasaaitamine või töötajate elu ja tervise kaitse töö laadi tõttu.

Sarnaselt isikuandmete töötlemisega peab üksikisikute salvestamisel olema isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) kohane õiguslik alus. Nõusolek võib olla sellise andmetöötluse õiguslik alus. Siiski on ebatõenäoline, et see kehtib enamikul juhtudel videovalve kasutamise kohta, sest tõenäoliselt salvestatavate isikute vabatahtlikult antud nõusolekut on raske saada. Sellise isikuandmete töötlemise kõige tavalisem õiguslik alus on õigustatud huvi. Kui töötlemine põhineb õigustatud huvil, peate läbi viima tasakaalustatuse testi, et teha kindlaks, kas teie õigustatud huvid kaaluvad üles üksikisiku õigused.

Peate teavitama üksikisikuid, et nad on salvestatud. Seda saab teha, asetades kergesti loetavad märgid silmapaistvatesse kohtadesse. Lisaks tuleks kõikide sissepääsude juurde paigutada märk, mis toob välja videovalvesüsteemi eesmärgi ning vastutava töötleja isiku ja kontaktandmed.
Isikutele, kelle kujutised salvestatakse videovalvesüsteemi kaudu, tuleks esitada järgmine teave:

• vastutava töötleja nimi ja kontaktandmed;
• töötlemise eesmärgid;
• töötlemise õiguslik alus (kui õigustatud huvi, konkreetne teave selle kohta, millised õigustatud huvid on konkreetse töötlemisega seotud ja milline üksus taotleb iga õigustatud huvi);
• andmekaitseametniku kontaktandmed (kui andmekaitseametnik on olemas);
• andmete vastuvõtjad või vastuvõtjate kategooriad;
• videovalve salvestiste turvameetmed;
• videovalvesalvestiste säilitamise aeg;
• IKÜM-st tulenevad üksikisikute õigused ja õigus esitada kaebus riiklikule andmekaitseasutusele.

Lisateave:

• Töötle isikuandmeid seaduslikult
• Üksikisikute õiguste austamine

IKÜM-i järgimist jälgivad riiklikud andmekaitseasutused. Andmekaitseasutused võivad korraldada uurimisi ja määrata vajaduse korral sanktsioone. Andmekaitseasutuste käsutuses on mitu vahendit, sealhulgas trahvid kuni 20 miljonit eurot või 4 % ülemaailmsest aastakäibest, olenevalt sellest, kumb summa on suurem, noomitused ning ajutised või alalised töötlemiskeelud.

Kõigi Euroopa Majanduspiirkonna (EMP) andmekaitseasutuste kontaktandmed leiate Euroopa Andmekaitsenõukogu veebisaidilt: Liikmed

Lisateave:

• Andmekaitseasutus ja teie

Jah, IKÜM-i kohaldatakse juhul, kui isikuandmed sisalduvad või kavatsetakse lisada kataloogi. See tähendab, et IKÜM-i kohaldatakse ka paberdokumentidele, mitte ainult isikuandmete automatiseeritud töötlemisele.

Lisateave:

• Andmekaitse põhitõed

Jah, volitatud töötlejatel (st isikutel või asutustel, kes töötlevad andmeid vastutava töötleja nimel) on IKÜM-st tulenevad kohustused. Vastutavate töötlejate ja volitatud töötlejate vastutuses on siiski mõningaid erinevusi.

Volitatud töötlejad peavad järgima vastutava töötleja ja volitatud töötleja vahelises lepingus sätestatud kohustusi, milles kirjeldatakse üksikasjalikult töötlemistoiminguid ja isikuandmete töötlemise vahendeid. Näiteks peab volitatud töötleja tegema töötlemistoimingud asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmetega vastavalt vastutava töötleja juhistele. Seejuures abistab volitatud töötleja vastutavat töötlejat IKÜM-i järgimisel.

Lisateave:

• Vastutav töötleja või volitatud töötleja

Jah, kuid selleks peate kõigepealt kindlaks määrama seda liiki isikuandmete töötlemise õigusliku aluse. Näiteks võib töötlemist pidada teie organisatsiooni õigustatud huviks. Isikuandmete töötlemisel õigustatud huvi alusel on alati vaja läbi viia tasakaalustav test, et teha kindlaks, kas teie õigustatud huvid kaaluvad üles üksikisikute õigused, eriti kui tegemist on lastega.

Sellise töötlemise teine võimalik õiguslik alus võiks olla nõusolek. Igal juhul tuleks üksikisikuid alati eelnevalt teavitada sellest, et sündmust pildistatakse või filmitakse.

Lisateave:

• Töötle isikuandmeid seaduslikult

Nõusolek võiks tõepoolest olla kehtiv õiguslik alus tööotsijate elulookirjelduste säilitamiseks. Teine võimalik õiguslik alus võiks olla õigustatud huvi. Sellisel juhul peate läbi viima tasakaalustatuse testi, et tõendada, et teie organisatsiooni õigustatud huvid kaaluvad üles taotlejate õigused.
Igal juhul peate kandidaate teavitama, et kavatsete nende andmeid säilitada ja millistel eesmärkidel.

Lisateave:

• Töötle isikuandmeid seaduslikult

Kui kaks või enam vastutavat töötlejat määravad ühiselt kindlaks töötlemise eesmärgi ja vahendid, käsitatakse neid kaasvastutavate töötlejatena. Nad otsustavad koos töödelda isikuandmeid ühisel eesmärgil. Kaasvastutav vastutus võib esineda mitmes vormis ja erinevate vastutavate töötlejate osalemine võib olla ebavõrdne. Seetõttu peavad kaasvastutavad töötlejad määrama kindlaks oma kohustused IKÜM-i järgimisel.
Oluline on märkida, et kaasvastutav vastutus toob kaasa ühise vastutuse töötlemistoimingu eest.

• Näide kaasvastutusest: Ettevõtted A ja B on käivitanud kaaskaubamärgiga toote ja soovivad korraldada üritust selle toote reklaamimiseks. Selleks otsustavad nad jagada oma klientide ja potentsiaalsete klientide andmebaaside andmeid ning otsustada selle alusel üritusele kutsutavate nimekirja. Samuti lepivad nad kokku, kuidas saata üritusele kutseid, kuidas ürituse ajal tagasisidet koguda ja turundustegevust jätkata. Äriühinguid A ja B võib pidada reklaamiürituse korraldamisega seotud isikuandmete töötlemisel kaasvastutavateks töötlejateks, kuna nad otsustavad ühiselt selles kontekstis andmetöötluse ühiselt määratletud eesmärgi ja oluliste vahendite üle.

Lisateave:

• Vastutav töötleja või volitatud töötleja

Teatavat liiki isikuandmed kuuluvad isikuandmete eriliikidesse, mis tähendab, et nad väärivad suuremat kaitset, nn delikaatsed andmed. Tundlikud andmed hõlmavad andmeid, mis annavad teavet järgmise kohta:

• üksikisiku tervis;
• isiku seksuaalne sättumus;
• isiku rassiline või etniline päritolu;
• üksikisiku poliitilised vaated, usulised või filosoofilised veendumused; üksikisiku ametiühingusse kuulumine;
• inimese biomeetrilised ja geneetilised andmed.

Isiku delikaatsete andmete töötlemine on üldiselt keelatud, välja arvatud konkreetsetel asjaoludel, mis õigustavad nende töötlemist.
 

Lisateave:

• Andmekaitse põhitõed