Ei, teie andmeid töötlemise kohta ei ole vaja avalikustada. peab teil olema võimalik teha andmed taotluse korral andmekaitseasutusele kättesaadavaks.

Lisateave:

• Vastavus nõuetele

IKÜM-s eristatakse kahte peamist rolli: vastutava töötleja ja volitatud töötleja omad. See eristamine on väga oluline, kuna vastutav töötleja kannab suuremat vastutust ja peab täitma rohkem kohustusi kui volitatud töötleja.
Vastutavad töötlejad ja volitatud töötlejad võivad olla füüsilised või juriidilised isikud. Näiteks: VKE, avaliku sektori asutus, äriühing, organisatsioon, riigiasutus, ühendus jne.
Vastutav töötleja määrab kindlaks töötlemistoimingu eesmärgid ja vahendid. Teisisõnu otsustab vastutav töötleja, kuidas ja miks töötlemistoimingut tehakse. Volitatud töötlejad töötlevad isikuandmeid vastutava töötleja nimel. Volitatud töötlejate teostatavat töötlemist tuleb reguleerida vastutava töötlejaga sõlmitud lepingu või muu õigusaktiga.

Vastutavate töötlejate näited:

• ettevõtted, kes töötlevad oma klientide isikuandmeid müügi lõpuleviimiseks;
• finantseerimisasutused, kes töötlevad oma klientide isikuandmeid;
• ühendused, kes töötlevad oma liikmete andmeid;
• koolid või ülikoolid, mis töötlevad õpilaste ja õpetajate isikuandmeid;
• haiglad, kes töötlevad oma patsientide isikuandmeid;
• valitsusasutused, kes töötlevad kodanike isikuandmeid.

Andmetöötlejate näited:

• väike- ja keskmise suurusega ettevõtja (VKE) palkab raamatupidamisteenuse oma raamatupidamisarvestuse pidamiseks, VKE on vastutav töötleja ja raamatupidamisteenus andmetöötleja;
• palgaarvestusettevõte töötleb VKE isikuandmeid. Palgaarvestusettevõte tegutseb volitatud töötlejana, kui ta töötleb isikuandmeid ainult VKE nimel. VKE määrab kindlaks andmetöötluse eesmärgid ja vahendid ning on seega vastutav töötleja.
• VKE tellib turundusettevõttelt e-posti aadresside kogumise kolmandate osapoolte veebisaitide kaudu. Turustusettevõtja teeb seda vastavalt VKE selgetele juhistele ja üksnes VKE eesmärkidel. Turundusettevõte tegutseb selle kollektsiooni volitatud töötlejana.

Lisateave:

• Vastutav töötleja või volitatud töötleja

Üldiselt peaks iga organisatsioon pidama arvestust oma töötlemistoimingute kohta. See on kõigi töötlemistoimingute loend ja võib aidata teil teha õigeid eeldusi oma kohustuste kohta, mis tulenevad IKÜM-st ja võimalikest riskidest.
Iga töötlemistoimingut tuleb registris kirjeldada koos järgmise teabega:

• töötlemise eesmärk (nt kliendi lojaalsus);
• töödeldavate andmete kategooriad (nt palgafondi puhul: nimi, eesnimi, sünniaeg, palk jne);
• kellel on juurdepääs andmetele (vastuvõtjad – nt: värbamise eest vastutav osakond, IT-teenus, juhtkond, teenuseosutajad, partnerid jne);
• vajaduse korral teave isikuandmete edastamise kohta väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (EMP);
• võimaluse korral säilitamisaeg (periood, mille jooksul andmed on operatiivsest seisukohast ja arhiveerimise seisukohast kasulikud).
• võimaluse korral turvameetmete üldine kirjeldus.

Töötlemistoimingute dokumenteerimise eest vastutab teie organisatsiooni juht.

See kirje peab olema taotluse korral kättesaadav selle EMP riigi andmekaitseasutusele, kus te tegutsete.

Organisatsioonid, kus töötab vähem kui 250 inimest, ei pea oma registrisse märkima üksnes juhuslikku tegevust (nt ühekordseteks sündmusteks, näiteks kaupluse avamiseks töödeldud andmeid).
 

Lisateave:

• Vastavus nõuetele 

Euroopa Andmekaitsenõukogu avaldab korrapäraselt pressiteateid, uudiseid, blogisid ja muud sisu Euroopa Andmekaitsenõukogu veebisaidil ja  enda sotsiaalmeediakanalites (X: @EU_EDPB; LinkedIn: Euroopa Andmekaitsenõukogu), et hoida andmekaitsekogukondi ja üldsust oma tööga kursis.

Euroopa Andmekaitsenõukogu veebisaidil on ka kaks RSS-kanalit, mida saate tellida Euroopa Andmekaitsenõukogu uudiste ja Euroopa Andmekaitsenõukogu viimaste väljaannete automaatseks teavituseks.

Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava isiku kohta. Tuvastatav isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada. Isikuandmete hulka võivad kuuluda ka erinevad kogutud andmed, mis võivad viia konkreetse isiku tuvastamiseni.
Isikuandmete näited on järgmised:

• ees- ja perekonnanimi;
• kodune aadress;
• e-posti aadress;
• ID-kaardi number;
• asukohaandmed;
• internetiprotokolli (IP) aadress;
• küpsise ID;
• pangakontod;
• maksuaruanded;
• biomeetrilised andmed (nt sõrmejäljed);
• sotsiaalkindlustusnumber;
• passi number;
• katsetulemused;
• klassid koolis;
• sirvimise ajalugu;
• isiku foto;
• sõiduki registreerimisnumber jne.
   

Lisateave:

• Andmekaitse põhitõed

Jah, võite, kuid IKÜM paneb teatud kohustused ettevõtetele, kes jagavad isikuandmeid. Teie organisatsioon peab teavitama üksikisikuid sellest, et jagate nende andmeid kolmanda osapoolega. Samuti peate neid teavitama oma eesmärkidest, turvalisusest, juurdepääsust ja kohaldatavatest säilitamismeetmetest.

IKÜM-i kohaldatakse küpsiste kasutamise suhtes, kui neid kasutatakse isikuandmete töötlemiseks, kuid küpsiste kohta kehtivad ka täpsemad eeskirjad, mis hõlmavad e-privaatsuse direktiivi.

Küpsise salvestamine või juba salvestatud küpsisele juurdepääsu saamine kasutaja lõppseadmesse on lubatud ainult tingimusel, et asjaomast abonenti või kasutajat on piisavalt teavitatud (eelkõige töötlemise eesmärkidest) ja ta on andnud selleks oma nõusoleku.

Ainsaks erandiks on tehniliselt vajalikud küpsised. Organisatsioonid ei pea küsima nõusolekut, kui nad kasutavad oma veebisaitidel tehniliselt vajalikke küpsiseid.

Lisateave:

• Töötle isikuandmeid seaduslikult

Isikuandmete töötlemine on mis tahes liiki toiming (töötlemistoiming), mis toimub üksikisikute isikuandmetega või nendega koos. See hõlmab isikuandmete kogumist, salvestamist, korrastamist, struktureerimist, säilitamist, kohandamist või muutmist, väljavõtete tegemist, päringuid, päringuid, kasutamist, edastamise, levitamise või muul viisil kättesaadavaks tegemise teel avalikustamist, ühitamist või ühendamist, piiramist, kustutamist või hävitamist.

IKÜM-s kehtestatakse kohustused kõigile isikuandmeid töötlevatele organisatsioonidele, olenemata sellest, kas nad on vastutavad töötlejad või volitatud töötlejad.
Eelkõige peaksite:

• Küsima endalt, kas isikuandmete kogumise eesmärk on õigustatud ja koguma ainult isikuandmeid, mis on vajalikud konkreetse(te)ks kavandatud eesmärkideks;
• Hoidma üksikisikute isikuandmed täpsed ja ajakohased ning kustutama andmed, kui need ei ole enam vajalikud;
• Austama üksikisikute õigusi, teavitades neid sellest, kuidas ja miks nende andmeid töödeldakse ning võimaldama neil oma õigusi kasutada;
• Kontrollige, kas teil on isikuandmete töötlemiseks sobiv õiguslik alus. Kui kavatsete tugineda üksikisikute nõusolekule, küsige enne isikuandmete töötlemist nõusolekut;
• Tagama  üksikisikute isikuandmete turvalise käitlemise;
• Pidama arvestust töötlemistoimingute üle.

Volitatud töötlejad peavad järgima vastutava töötleja ja volitatud töötleja vahelises lepingus sätestatud kohustusi ning nad ei tohi töödelda andmeid muul viisil, kui vastutava töötleja juhiste kohaselt.
 

Lisateave:

• Nõuetele vastamine
• Vastutav töötleja või volitatud töötleja
• Andmekaitse põhitõed

Pseudonümiseerimine seisneb isikuandmete muutmises nii, et neid ei saa enam seostada konkreetse isikuga ilma täiendavat teavet kasutamata, tingimusel, et sellist lisateavet hoitakse eraldi ning selle suhtes kohaldatakse tehnilisi ja korralduslikke meetmeid tagamaks, et isikuandmeid ei seostata üksikisikuga. Praktikas võib see tähendada isikuandmete (nimi, eesnimi, isikukood, telefoninumber jne) asendamist andmekogumis kaudsete identifitseerimisandmetega (teise nimega, järjekorranumber jne). Pseudonümiseeritud andmed on endiselt isikuandmed ja nende suhtes kohaldatakse IKÜM-i.

Anonüümseks muudetud andmed on andmed, mis on muudetud anonüümseks sellisel viisil, et üksikisikut ei ole või enam ei ole võimalik tuvastada mis tahes mõistlikult tõenäoliselt kasutatava vahendi abil. Kui anonüümimist rakendatakse nõuetekohaselt, siis IKÜM anonüümseks muudetud andmete suhtes enam ei kehti.

Lisateave:

• Isikuandmete kaitsmine