EDPB identifies areas of improvement to promote the role and recognition of DPOs

17 January 2024

Briselē, 17. janvārī. Pēdējā plenārsēdē EDAK pieņēma ziņojumu par konstatējumiem, kas gūti tās otrajā koordinētajā izpildes darbībā, kurā galvenā uzmanība tika pievērsta datu aizsardzības inspektoru (DAI) iecelšanai un amatam. Ziņojums ir ES mēroga koordinētas izmeklēšanas rezultāts, un tajā ir uzskaitīti šķēršļi, ar kuriem pašlaik saskaras DAI, kā arī vairāki ieteikumi, kā vēl vairāk stiprināt to lomu

EDAK priekšsēdētājsAnu Talus teica: “Koordinēta izpildes sistēma (EISI) ļauj datu aizsardzības iestādēm (DAI) ciešāk sadarboties atsevišķos jautājumos, lai panāktu labāku efektivitāti un konsekvenci. Datu aizsardzības inspektoriem ir svarīga loma datu aizsardzības tiesību aktu ievērošanas veicināšanā un datu subjektu tiesību efektīvas aizsardzības veicināšanā. Izmantojot EISI, datu aizsardzības iestādes izmeklēja, vai datu aizsardzības speciālistiem ir līdzekļi savu uzdevumu izpildei, kā prasīts VDAR. Ziņojumā ir analizētas problēmas, ar kurām saskaras datu aizsardzības inspektori, kā arī pievērsta uzmanība un ieteikumi šo problēmu risināšanai.”

2023. gadā 25 datu aizsardzības iestādes visā Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ) (tostarp EDAU) uzsāka koordinētu izmeklēšanu par šo tematu. Visā EEZ notika saziņa ar dažādām organizācijām, kā arī DAI, aptverot plašu nozaru loku (gan publiskās, gan privātās struktūras), un tika saņemtas un analizētas vairāk nekā 17,000 atbildes. Piecus gadus pēc VDAR piemērošanas sākuma tika vākti plaši dati, kas sniedza vērtīgu ieskatu DAI profilā, amatā un darbā. 

Neraugoties uz dažām bažām un problēmām, ar kurām saskaras daži DAI (piemēram, DAI iecelšanas trūkums, pat ja tas ir obligāts); DAI nepietiekami resursi vai speciālās zināšanas; DAI nav pilnībā uzticēti uzdevumi, kas noteikti datu aizsardzības tiesību aktos; neatkarības trūkums vai ziņojumu trūkums augstākajai vadībai), rezultāti ir iepriecinoši. Lielākā daļa no nopratinātajiem DAI paziņo, ka viņiem ir nepieciešamās prasmes un zināšanas, lai veiktu savu darbu un saņemtu regulāru apmācību; viņiem ir skaidri noteikti uzdevumi saskaņā ar VDAR, un viņi nesaņem norādījumus par to, kā pildīt savus pienākumus. Turklāt tās norāda, ka vairumā gadījumu notiek apspriešanās ar tām un tām ir sniegta pietiekama informācija, lai pildītu savus uzdevumus, un viņu viedokļi tiek ievēroti diezgan labi. Turklāt lielākā daļa uzskata, ka viņiem ir līdzekļi, lai veiktu savu darbu. Tomēr joprojām ir pārāk daudz DAI, kas nav šādā situācijā. 

Lai risinātu konstatētās problēmas, ziņojumā ir uzskaitīti daži ieteikumi organizācijām, DAS un DAI, lai stiprinātu DAI neatkarību un garantētu, ka tām ir nepieciešamie resursi savu uzdevumu veikšanai. Cita starpā ziņojumā datu aizsardzības iestādes tiek mudinātas veikt vairāk izpratnes veidošanas pasākumu, informēšanas un izpildes pasākumus. Ziņojumā arī mudinātas organizācijas nodrošināt, ka DAI ir pietiekamas iespējas, laiks un resursi, lai atsvaidzinātu savas zināšanas un uzzinātu par jaunākajām norisēm. 

Ziņojumam ir pievienoti divi pielikumi: šīs darbības laikā savāktie statistikas dati un katras iesaistītās DAI valstu ziņojumi.

EISI  ir EDAK galvenā darbība saskaņā ar 2021.–2023. gada stratēģiju, kuras mērķis ir racionalizēt izpildi un sadarbību starp datu aizsardzības iestādēm. EISI 2024. gada darbība būs saistīta ar datu pārziņu piekļuves tiesību īstenošanu.

 

Šeit publicētais paziņojums presei ir automātiski tulkots no angļu valodas.  EDAK negarantē tulkojuma precizitāti. Ja rodas šaubas, lūdzu, skatiet oficiālo tekstu tā angļu valodas versijā.