Brusel 17. januára – Európsky výbor pre ochranu údajov počas svojho posledného plenárneho zasadnutia prijal správu o zisteniach svojho druhého koordinovaného opatrenia na presadzovanie práva, ktorá sa zamerala na určenie a postavenie úradníkov pre ochranu údajov. Správa je výsledkom koordinovaného vyšetrovania v celej EÚ a uvádza sa v nej zoznam prekážok, ktorým v súčasnosti čelia zodpovedné osoby, spolu so súborom odporúčaní na ďalšie posilnenie ich úlohy.
Anu Talus, predsedníčka výboru EDPB, uviedla: „Koordinovaný rámec presadzovania práva (NPE) umožňuje orgánom na ochranu údajov užšie spolupracovať na vybraných témach s cieľom dosiahnuť lepšiu efektívnosť a väčšiu konzistentnosť. Zodpovedné osoby zohrávajú dôležitú úlohu pri prispievaní k dodržiavaniu právnych predpisov o ochrane údajov a podpore účinnej ochrany práv dotknutých osôb. Prostredníctvom NPE orgány pre ochranu údajov prešetrili, či majú zodpovedné osoby prostriedky na plnenie svojich úloh, ako sa vyžaduje vo všeobecnom nariadení o ochrane údajov. Správa obsahuje analýzu výziev, ktorým čelia zodpovedné osoby, spolu s bodmi pozornosti a odporúčaniami na riešenie týchto výziev.“
V priebehu roka 2023 začalo 25 orgánov pre ochranu údajov v celom Európskom hospodárskompriestore (EHP) (vrátane EDPS) koordinované vyšetrovanie tejto témy. V rámci EHP boli kontaktované rôzne organizácie, ako aj zodpovedné osoby, ktoré pokrývali širokú škálu sektorov (verejných aj súkromných subjektov) a bolo prijatých a analyzovaných viac ako 17,000 odpovedí. Zozbierali sa rozsiahle údaje, ktoré ponúkali cenné informácie o profile, pozícii a práci zodpovednej osoby, 5 rokov po začatí uplatňovania všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Napriek určitým obavám a výzvam, ktorým čelia niektoré zodpovedné osoby (napríklad nedostatočné určenie zodpovednej osoby, aj keď je to povinné; nedostatočné zdroje alebo odborné znalosti zodpovednej osoby; DPO nie sú plne poverené úlohami požadovanými podľa zákona o ochrane údajov; nedostatočná nezávislosť alebo podávanie správ najvyššiemu manažmentu), výsledky sú povzbudzujúce. Väčšina vyšetrovaných úradníkov prehlasuje, že majú potrebné zručnosti a vedomosti na vykonávanie svojej práce a pravidelne absolvovali odbornú prípravu; majú jasne definované úlohy v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov a nedostávajú pokyny na vykonávanie svojich povinností. Okrem toho uvádzajú, že sa s nimi vo väčšine prípadov konzultuje a že sa im poskytujú dostatočné informácie na plnenie svojich úloh a že ich stanoviská sa dodržiavajú celkom dobre. Väčšina ľudí si myslí, že majú prostriedky na vykonávanie svojej práce. Stále však existuje príliš veľa úradníkov, ktorí nie sú v takejto pozícii.
S cieľom riešiť identifikované výzvysa v správe uvádzajú niektoré odporúčania pre organizácie, úradníkov pre ochranu údajov a orgány pre ochranu údajov s cieľom posilniť nezávislosť zodpovedných osôb a zaručiť, že majú potrebné zdroje na vykonávanie svojich úloh. Správa okrem iného nabáda orgány pre ochranu údajov, aby vykonávali viac činností na zvyšovanie informovanosti, informácií a opatrení na presadzovanie práva. Správa tiež nabáda organizácie, aby zabezpečili, že zodpovedné osoby budú mať dostatočné príležitosti, čas a zdroje na to, aby obnovili svoje vedomosti a dozvedeli sa o najnovšom vývoji.
K správe sú priložené dva prílohy: štatistiky zozbierané počas tejto akcie a národné správy každého zúčastneného orgánu pre ochranu údajov.
NPE je kľúčovým opatrením EDPB v rámci jeho stratégie naroky 2021 – 2023, ktorého cieľom je zefektívniť presadzovanie a spoluprácu medzi orgánmi pre ochranu údajov. Opatrenie NPE 2024 bude zamerané na vykonávanie práva na prístup prevádzkovateľov údajov.
Tlačová správa bola automaticky preložená z angličtiny. EDPB nezaručuje presnosť prekladu. Ak existujú pochybnosti, pozrite si oficiálny text v jeho anglickej verzii.