Δήλωση του Ελσίνκι για ενισχυμένη σαφήνεια, στήριξη και συμμετοχή

Προσέγγιση της καινοτομίας και της ανταγωνιστικότητας με γνώμονα τα θεμελιώδη δικαιώματα

Το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Προστασίας Δεδομένων (ΕΣΠΔ) εξέδωσε την ακόλουθη δήλωση:
Σε διήμερη συνεδρίαση υψηλού επιπέδου στο Ελσίνκι (1-2 Ιουλίου 2025), τα μέλη του ΕΣΠΔ συμφώνησαν σχετικά με νέες πρωτοβουλίες για τη διευκόλυνση της συμμόρφωσης με τον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ), την ενίσχυση του διαλόγου με ευρύ φάσμα συμφεροντούχων, την ενίσχυση της συνέπειας και την ανάπτυξη διατομεακής ρυθμιστικής συνεργασίας στο νέο ψηφιακό κανονιστικό τοπίο.

Οι πρωτοβουλίες αυτές ενδυναμώνουν, ιδίως, τους πολύ μικρούς, μικρούς και μεσαίους οργανισμούς· δίνουν τη δυνατότητα υπεύθυνης καινοτομίας· και ενισχύουν την ανταγωνιστικότητα στην Ευρώπη.

Τα μέλη του ΕΣΠΔ υπογράμμισαν τον ουσιαστικό ρόλο της προστασίας των δεδομένων στην προάσπιση των ευρωπαϊκών αξιών και των θεμελιωδών δικαιωμάτων των πολιτών, καθώς και στη στήριξη της ανθρωποκεντρικής χρήσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Σε όλες τις προσπάθειές του, το ΕΣΠΔ θα ενισχύσει τον διάλογό του με τους συμφεροντούχους, επιδιώκοντας προδραστικά και σε πρώιμο στάδιο την επικοινωνία με σκοπό να εντοπιστούν συγκεκριμένοι τομείς στους οποίους απαιτείται περαιτέρω στήριξη και διευκρινίσεις, και παρέχοντας στους συμφεροντούχους την ευκαιρία να επισημάνουν πιθανές ασυνέπειες και να υποβάλουν παρατηρήσεις. Το ΕΣΠΔ θα δημοσιεύει έκθεση σχετικά με τα κύρια αποτελέσματα των δημόσιων διαβουλεύσεων.

Το ΕΣΠΔ επισημαίνει ότι είναι επίσης σημαντικό να παρέχεται έγκαιρη και συνοπτική καθοδήγηση που να είναι προσβάσιμη, εύκολα κατανοητή και πρακτική για τους πολύ μικρούς, μικρούς και μεσαίους οργανισμούς σύμφωνα με την προσέγγιση βάσει κινδύνου. Στο πλαίσιο αυτό, το ΕΣΠΔ συμφώνησε να επικαιροποιήσει τις μεθόδους εργασίας του και να αναπτύξει συμπληρωματικές μορφές καθοδήγησης.

Τα νέα εργαλεία που θα διευκολύνουν την εφαρμογή του ΓΚΠΔ θα περιλαμβάνουν:

• μια σειρά έτοιμων προς χρήση υποδειγμάτων για τους οργανισμούς, που θα δίνουν συνέχεια στο έργο που έχει ήδη πραγματοποιηθεί σε εθνικό επίπεδο και θα το εναρμονίσουν·
• ένα κοινό υπόδειγμα για τις γνωστοποιήσεις παραβιάσεων δεδομένων για τις αρχές προστασίας δεδομένων (ΑΠΔ), με σκοπό τον εξορθολογισμό των γνωστοποιήσεων παραβιάσεων δεδομένων και την ελάφρυνση του φόρτου των οργανισμών, προς υποστήριξη μιας πιθανής διαρυθμιστικής ευρωπαϊκής λύσης γνωστοποίησης·
• άμεσους και εύκολα αξιοποιήσιμους πόρους, συμπεριλαμβανομένων καταλόγων ελέγχου, οδηγών και καταλόγων με συχνές ερωτήσεις για να βοηθηθούν οι οργανισμοί να κατανοήσουν τις βασικές υποχρεώσεις τους.

Το ΕΣΠΔ θα ενισχύσει τη συνέπεια της εφαρμογής και της επιβολής του ΓΚΠΔ από τις ΑΠΔ, μεταξύ άλλων:

• με τη συλλογή θέσεων από τις ΑΠΔ σχετικά με ζητήματα προτεραιότητας που εντάσσονται στις εθνικές κατευθυντήριες γραμμές και αποφάσεις, καθώς και στις δικαστικές αποφάσεις, με σκοπό την παραγωγή νομολογιακού τύπου δημοσιεύσεων που βοηθούν τους οργανισμούς να κατανοήσουν συγκεκριμένες θέσεις που λαμβάνουν οι ΑΠΔ·
• με τακτική παρακολούθηση των κατευθυντήριων γραμμών για τη διασφάλιση της αποτελεσματικότητας και της συνεπούς εφαρμογής τους, μεταξύ άλλων, κατά περίπτωση, μέσω επανεξέτασης των κατευθυντήριων γραμμών και στοχευμένων συντονισμένων δράσεων και στρατηγικών επιβολής·
• με συνεχείς προσπάθειες για την ευθυγράμμιση των εθνικών κατευθυντήριων γραμμών και των κατευθυντήριων γραμμών του ΕΣΠΔ όταν εντοπίζονται ασυνέπειες·
• με μεγαλύτερη εναρμόνιση της επιβολής με την ανάπτυξη κοινών πρακτικών, μεθοδολογιών, εργαλείων και κοινών δράσεων, ακόμη και όταν δεν εφαρμόζεται ο μηχανισμός μίας στάσης·
• όταν προκύπτουν στρατηγικά διασυνοριακά θέματα, οι ΑΠΔ θα δίνουν προτεραιότητα στην προετοιμασία των θέσεων της ΕΕ για τη διασφάλιση της συνέπειας ήδη από τον σχεδιασμό.

Το ΕΣΠΔ θα συνεργαστεί περαιτέρω προδραστικά με άλλες ρυθμιστικές αρχές για τη στήριξη του νέου διατομεακού κανονιστικού τοπίου, ενσωματώνοντάς το στις προτεραιότητες και τις διαδικασίες του, διατηρώντας παράλληλα συνεκτικές και συνεπείς διασφαλίσεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Η συνεργασία αυτή θα περιλαμβάνει:

• την εκπόνηση περαιτέρω κοινών κατευθυντήριων γραμμών από κοινού με άλλες ρυθμιστικές αρχές, κατά περίπτωση, για τη διασφάλιση της συνέπειας στην εφαρμογή των διαφόρων νομικών πλαισίων·
• την προώθηση διαρθρωμένης συνεργασίας με άλλες ρυθμιστικές αρχές για την ανταλλαγή εμπειριών και την αντιμετώπιση νομικών και πρακτικών προκλήσεων όσον αφορά τη διατομεακή ρυθμιστική συνεργασία σε συγκεκριμένες περιπτώσεις·
• την προδραστική πρόσκληση άλλων ρυθμιστικών αρχών σε σχετικές συνεδριάσεις του ΕΣΠΔ.

Τέλος, το ΕΣΠΔ υπενθυμίζει τη σημαντική πρόοδο που έχει επιτευχθεί στη συνεργασία στον τομέα της επιβολής την τελευταία τριετία, μετά την έγκριση της δήλωσης της Βιέννης για τη συνεργασία στον τομέα της επιβολής στις 28 Απριλίου 2022, καθώς και τις αυξανόμενες συνέργειες μεταξύ των ΑΠΔ. Μ’ αυτή τη στέρεη βάση, το ΕΣΠΔ είναι σε θέση να αντιμετωπίσει αποτελεσματικά τις αναδυόμενες προκλήσεις.