Helsinku paziņojums par lielāku skaidrību, atbalstu un iesaisti

Pamattiesībās balstīta pieeja inovācijai un konkurētspējai

Eiropas Datu aizsardzības kolēģija ir pieņēmusi šādu paziņojumu:
Divu dienu augsta līmeņa sanāksmē Helsinkos (2025. gada 1.–2. jūlijā) Eiropas Datu aizsardzības kolēģijas locekļi vienojās par jaunām iniciatīvām, lai veicinātu VDAR prasību vieglāku izpildi, uzlabot dialogu ar plašu ieinteresēto personu loku, stiprinātu konsekvenci un veidot sadarbību starp uzraudzības iestādēm jaunajā digitālajā regulatīvajā vidē.

Nosauktās iniciatīvas īpaši paver iespējas mikro, mazām un vidējām organizācijām; veicina atbildīgu inovāciju; un stiprina konkurētspēju Eiropā.

EDAK locekļi uzsvēra, ka datu aizsardzībai ir būtiska nozīme Eiropas vērtību un personu pamattiesību ievērošanā un ka jāatbalsta personas datu cilvēkcentrēta izmantošana.

Visos savos centienos EDAK stiprinās dialogu ar ieinteresētajām personām, proaktīvi un savlaicīgi iesaistoties, lai apzinātu, kurās konkrētās jomās sniedzams papildu atbalsts un precizējumi, un paverot ieinteresētajām personām iespēju norādīt uz iespējamām neatbilstībām un sniegt atsauksmes. EDAK publiskos galvenos sabiedriskās apspriešanas rezultātus.

EDAK norāda, ka atbilstoši riskā balstītai pieejai ir svarīgi sniegt mikro, mazām un vidējām organizācijām savlaicīgus un kodolīgus ieteikumus, kas ir pieejami, viegli saprotami un praktiski. To paturot prātā, EDAK vienojās atjaunināt savas darba metodes un izstrādāt papildu formātus ieteikumiem.

Šādi jauni instrumenti palīdzēs atvieglot VDAR piemērošanu:

• virkne organizācijām paredzētu lietošanai gatavu veidņu, kuras balstītas uz valstu līmenī jau paveikto darbu un kuras to saskaņo;
• vienota veidne paziņojumiem par datu aizsardzības pārkāpumiem datu aizsardzības iestādēm (DAI), kas racionalizēs datu aizsardzības pārkāpumu paziņojumus un mazinās organizācijām uzlikto slogu, lai tādējādi atbalstītu iespējamu Eiropas līmeņa risinājumu paziņojumiem, kas būtu vienots visām uzraudzības iestādēm;
• tieši un viegli piemērojami resursi, ieskaitot kontrolsarakstus, informāciju par to, kā rīkoties, un bieži uzdotus jautājumus, lai palīdzētu organizācijām izprast galvenos pienākumus.

EDAK palīdzēs DAI uzlabot VDAR piemērošanas un izpildes konsekvenci, kā arī:

• apkopot DAI nostājas, kuras pieņemtas prioritāros jautājumos un ņemtas vērā valstu ieteikumos un lēmumos, kā arī tiesu spriedumos, lai sagatavotu “judikatūras” veida publikācijas, kas palīdz organizācijām izprast konkrētas DAI pieņemtās nostājas;
• veikt regulārus turpmākus ar pamatnostādnēm saistītus pasākumus, kas nodrošinās pamatnostādņu efektivitāti un konsekventu piemērošanu; attiecīgā gadījumā šādos pasākumos ietilpst pamatnostādņu pārstrādāšana un mērķtiecīgas koordinētas izpildes darbības un stratēģijas;
• pastāvīgi saskaņot valstu un EDAK ieteikumus, ja tiek konstatētas neatbilstības;
• panākt saskaņotāku izpildi, izstrādājot kopīgu praksi, metodiku, rīkus un kopīgas darbības, pat ja vienas pieturas aģentūras mehānisms nav piemērojams;
• stratēģisku pārrobežu jautājumu gadījumā datu aizsardzības iestādes par prioritāti noteiks ES nostāju sagatavošanu, lai nodrošinātu konsekvenci jau sākotnējā posmā.

EDAK turpinās proaktīvi sadarboties ar citām uzraudzības iestādēm, lai atbalstītu jauno vairāku uzraudzības iestāžu sadarbības vidi; EDAK to iekļaus savās prioritātēs un procedūrās un vienlaikus gādās par saskaņotiem un konsekventiem personas datu aizsardzības pasākumiem. Šī sadarbība aptvers:

• turpmāku kopīgu pamatnostādņu sagatavošanu attiecīgā gadījumā kopā ar citām uzraudzības iestādēm, lai nodrošinātu konsekvenci dažādu tiesisko regulējumu piemērošanā;
• strukturētas sadarbības ar citām uzraudzības iestādēm veicināšanu, lai dalītos pieredzē un risinātu juridiskas un praktiskas problēmas, kas saistītas ar vairāku uzraudzības iestāžu sadarbību konkrētās lietās;
• citu uzraudzības iestāžu proaktīvu uzaicināšanu uz attiecīgām EDAK sanāksmēm.

Visbeidzot, EDAK atgādina par ievērojamo progresu, kas panākts izpildes sadarbībā pēdējo trīs gadu laikā kopš 2022. gada 28. aprīlī pieņemtā Vīnes paziņojuma par sadarbību izpildes jomā, kā arī par pieaugošo sinerģiju starp datu aizsardzības iestādēm. Ar šo stabilo pamatu EDAK ir labas iespējas efektīvi risināt jaunas problēmas.