Helsinška izjava o večji jasnosti, podpori in sodelovanju

Pristop k inovacijam in konkurenčnosti, ki temelji na temeljnih pravicah

Evropski odbor za varstvo podatkov je sprejel naslednjo izjavo:
Člani Evropskega odbora za varstvo podatkov so se na dvodnevnem srečanju na visoki ravni v Helsinkih (1. in 2. julija 2025) dogovorili o novih pobudah za olajšanje zagotavljanja skladnosti s Splošno uredbo o varstvu podatkov, okrepitev dialoga s širokim krogom deležnikov, izboljšanje doslednosti in razvoj medregulativnega sodelovanja v novem digitalnem regulativnem okolju. 

Te pobude pozitivno vplivajo zlasti na mikro, male in srednje organizacije, spodbujajo odgovorne inovacije in krepijo konkurenčnost v Evropi. 

Člani Evropskega odbora za varstvo podatkov so poudarili bistveno vlogo varstva podatkov pri ohranjanju evropskih vrednot in temeljnih pravic posameznikov ter podpiranju na človeka osredotočene uporabe osebnih podatkov. 

Evropski odbor za varstvo podatkov bo v okviru svojih prizadevanj okrepil dialog z deležniki na podlagi proaktivnega in zgodnjega delovanja, da bi opredelil posebna področja, na katerih sta potrebni nadaljnja podpora in pojasnitev, ter deležnikom omogočil, da opozorijo na morebitne nedoslednosti in predložijo povratne informacije. Evropski odbor za varstvo podatkov bo javno poročal o glavnih rezultatih javnih posvetovanj. 

Evropski odbor za varstvo podatkov ugotavlja, da je prav tako pomembno v skladu s pristopom, ki temelji na tveganju, mikro, malim in srednjim organizacijam pravočasno zagotoviti strnjene smernice, ki so dostopne, lahko razumljive in praktične. Ob upoštevanju tega se je Evropski odbor za varstvo podatkov strinjal, da bo posodobil svoje delovne metode in razvil dopolnilne oblike smernic.

Nova orodja za lažjo uporabo Splošne uredbe o varstvu podatkov bodo vključevala:

• vrsto predlog za organizacije, pripravljenih za uporabo, ki temeljijo na že opravljenem delu na nacionalni ravni in ga usklajujejo,
• skupno predlogo za obvestila o kršitvah varnosti podatkov, namenjeno organom za varstvo podatkov, da bi se racionalizirala tovrstna obvestila in zmanjšalo breme organizacij v podporo morebitni medregulativni evropski rešitvi za obveščanje, 
• neposredne vire, ki so preprosti za uporabo, vključno s kontrolnimi seznami, navodili in pogostimi vprašanji, za pomoč organizacijam pri razumevanju njihovih ključnih obveznosti.

Evropski odbor za varstvo podatkov bo izboljšal doslednost uporabe in izvrševanja Splošne uredbe o varstvu podatkov s strani organov za varstvo podatkov, med drugim z:

• zbiranjem stališč organov za varstvo podatkov o prednostnih vprašanjih v nacionalnih smernicah in odločitvah ter sodbah sodišč za pripravo publikacij po vzoru sodne prakse, ki organizacijam pomagajo razumeti konkretna stališča organov za varstvo podatkov,
• rednim spremljanjem smernic, da se zagotovita njihova učinkovitost in dosledna uporaba, po potrebi tudi s pregledi smernic ter ciljno usmerjenimi usklajenimi izvršilnimi ukrepi in strategijami,
• nadaljnjimi prizadevanji za uskladitev nacionalnih smernic in smernic Evropskega odbora za varstvo podatkov, kadar se ugotovijo nedoslednosti,
• večjo harmonizacijo izvrševanja z razvojem skupnih praks, metodologij, orodij in skupnih ukrepov, tudi kadar se mehanizem „vse na enem mestu“ ne uporablja, 
• prednostno pripravo stališč EU s strani organov za varstvo podatkov v primeru strateških čezmejnih tem, da se zagotovi skladnost že v zasnovi.

Evropski odbor za varstvo podatkov bo še naprej proaktivno sodeloval z drugimi regulatorji, da bi podprl novo medregulativno okolje, pri čemer bo to vključil v svoje prednostne naloge in postopke, hkrati pa ohranil skladne in dosledne zaščitne ukrepe za varstvo osebnih podatkov. To sodelovanje bo vključevalo:

• pripravo nadaljnjih skupnih smernic skupaj z drugimi regulatorji, kadar je to ustrezno, da se zagotovi dosledna uporaba različnih pravnih okvirov,
• spodbujanje strukturiranega sodelovanja z drugimi regulatorji za izmenjavo izkušenj ter obravnavanje pravnih in praktičnih izzivov za medregulativno sodelovanje v konkretnih primerih,
• proaktivno vabljenje drugih regulatorjev na ustrezne sestanke Evropskega odbora za varstvo podatkov.

Nazadnje Evropski odbor za varstvo podatkov opozarja na znaten napredek pri sodelovanju na področju izvrševanja, ki je bil dosežen v zadnjih treh letih od sprejetja Dunajske izjave o sodelovanju na področju izvrševanja 28. aprila 2022, ter na vse večje sinergije med organi za varstvo podatkov. Ta trdna podlaga Evropskemu odboru za varstvo podatkov omogoča učinkovito reševanje nastajajočih izzivov.