Helsinkio pareiškimas dėl didesnio aiškumo, paramos ir dalyvavimo.

Pagrindinėmis teisėmis paremtas požiūris į inovacijas ir konkurencingumą

Europos duomenų apsaugos valdyba priėmė šį pareiškimą:
Dvi dienas (2025 m. liepos 1–2 d.) vykusiame aukšto lygio susitikime Helsinkyje EDAV nariai susitarė dėl naujų iniciatyvų, kuriomis siekiama sudaryti sąlygas lengviau laikytis BDAR, stiprinti dialogą su įvairiais suinteresuotaisiais subjektais, didinti nuoseklumą ir plėtoti reguliavimo institucijų bendradarbiavimą naujoje skaitmeninio reglamentavimo aplinkoje.

Šiomis iniciatyvomis visų pirma įgalinamos labai mažos, mažosios ir vidutinės organizacijos, skatinamos atsakingos inovacijos ir stiprinamas konkurencingumas Europoje.

EDAV nariai pabrėžė duomenų apsaugos reikšmę puoselėjant Europos vertybes ir asmenų pagrindines teises ir remiant į žmogų orientuotą asmens duomenų naudojimą.

Dėdama pastangas, EDAV stiprins dialogą su suinteresuotaisiais subjektais, aktyviai ir iš anksto imsis veiksmų, kad nustatytų konkrečias sritis, kuriose reikia daugiau paramos ir kurias reikia patikslinti, ir suteiks suinteresuotiesiems subjektams galimybę atkreipti dėmesį į galimus neatitikimus ir pateikti grįžtamąją informaciją. EDAV viešai praneš apie pagrindinius viešų konsultacijų rezultatus.

EDAV pažymi, kad taip pat svarbu, laikantis rizika grindžiamo požiūrio, laiku pateikti glaustas gaires, kurios būtų prieinamos, lengvai suprantamos ir praktiškos labai mažoms, mažosioms ir vidutinėms organizacijoms. Atsižvelgdama į tai, EDAV sutiko atnaujinti savo darbo metodus ir parengti papildomus gairių formatus.

Naujos priemonės, padėsiančios lengviau taikyti BDAR, bus:

• parengti naudoti organizacijoms skirti šablonai, grindžiami nacionaliniu lygmeniu jau atliktu darbu ir tą darbą suderinantys;
• bendras duomenų apsaugos institucijoms skirtas pranešimų apie duomenų saugumo pažeidimus šablonas, siekiant supaprastinti pranešimus apie duomenų saugumo pažeidimus, palengvinti organizacijoms tenkančią naštą ir kartu paremti galimą skirtingoms reguliavimo sistemoms skirtą sprendimą – Europos pranešimo sistemą;
• tiesiogiai ir lengvai pritaikomi ištekliai, įskaitant kontrolinius sąrašus, instrukcijas ir DUK, siekiant padėti organizacijoms suprasti, kokios yra jų pagrindinės pareigos.

EDAV skatins duomenų apsaugos institucijas nuosekliau taikyti BDAR ir užtikrinti jo vykdymą, be kita ko:

• rinkdama duomenų apsaugos institucijų pozicijas prioritetiniais klausimais, kurių laikomasi nacionalinėse gairėse ir sprendimuose, taip pat teismų sprendimuose, kad būtų galima parengti teismų praktikos pobūdžio leidinius, kurie padėtų organizacijoms suprasti konkrečias duomenų apsaugos institucijų pozicijas;
• reguliariais tolesniais su gairėmis susijusiais veiksmais, siekiant užtikrinti, kad jos būtų taikomos veiksmingai ir nuosekliai, be kita ko, kai tinkama, gaires peržiūrint ir imantis tikslinių koordinuotų vykdymo užtikrinimo veiksmų bei rengiant strategijas;
• nuolat dėdama pastangas, kad nustačius neatitikimų nacionalinės ir EDAV gairės būtų suderintos;
• stengdamasi labiau suderinti vykdymo užtikrinimą, tam rengdama bendrą praktiką, metodiką, priemones ir bendrus veiksmus, net jei netaikomas vieno langelio mechanizmas;
• iškilus strateginėms tarpvalstybinėms temoms, duomenų apsaugos institucijos pirmenybę teiks ES pozicijų rengimui, kad būtų užtikrintas integruotasis nuoseklumas.

EDAV toliau aktyviai bendradarbiaus su kitomis reguliavimo institucijomis, kad paremtų naują reguliavimo institucijų bendradarbiavimo aplinką, įtraukdama tai į savo prioritetines sritis ir procedūras, kartu išlaikydama nuoseklias ir darnias asmens duomenų apsaugos priemones. EDAV bendradarbiaus taip:

• prireikus kartu su kitomis reguliavimo institucijomis rengs papildomas bendras gaires, kad būtų užtikrintas nuoseklus skirtingų teisinių sistemų taikymas;
• skatins struktūrinį bendradarbiavimą su kitomis reguliavimo institucijomis, kad būtų dalijamasi patirtimi ir sprendžiamos teisinės ir praktinės problemos, susijusios su reguliavimo institucijų bendradarbiavimu konkrečiais atvejais;
• aktyviai kvies kitas reguliavimo institucijas į atitinkamus EDAV posėdžius.

Galiausiai EDAV atkreipia dėmesį į pažangą bendradarbiavimo vykdymo užtikrinimo srityje, padarytą per pastaruosius trejus metus nuo tada, kai buvo priimtas 2022 m. balandžio 28 d. Vienos pareiškimas dėl bendradarbiavimo vykdymo užtikrinimo srityje, ir didėjančią duomenų apsaugos institucijų sinergiją. Šis tvirtas pagrindas leis EDAV gerai pasirengti veiksmingai spręsti būsimas problemas.