Helsingforsförklaringen om ytterligare tydlighet, stöd och engagemang

Att betrakta innovation och konkurrenskraft som grundläggande rättigheter

Europeiska dataskyddsstyrelsen har antagit följande uttalande:
Vid ett två dagar långt högnivåmöte i Helsingfors (den 1–2 juli 2025) enades EDPB:s ledamöter om nya initiativ för att underlätta efterlevnaden av dataskyddsförordningen, stärka dialogen med ett brett spektrum av berörda parter, förbättra samstämmigheten och utveckla samarbetet mellan tillsynsmyndigheterna avseende det nya digitala regelverket.

Dessa initiativ skapar möjligheter för i synnerhet mikroorganisationer och små och medelstora organisationer, öppnar för ansvarsfull innovation och stärker konkurrenskraften i Europa.

EDPB:s ledamöter underströk den viktiga roll som dataskyddet har för att upprätthålla europeiska värden och enskildas grundläggande rättigheter och för att stödja en människocentrerad användning av personuppgifter.

Under sitt arbete kommer EDPB att stärka sin dialog med berörda parter, ha ett proaktivt engagemang i ett tidigt skede för att identifiera specifika områden där ytterligare stöd och förtydliganden krävs, och ge berörda parter möjlighet att flagga för eventuella inkonsekvenser och ge återkoppling. EDPB kommer att rapportera offentligt om de viktigaste resultaten av offentliga samråd.

EDPB noterar vikten av att också i god tid tillhandahålla kortfattad vägledning som är tillgänglig, lättbegriplig och praktisk för mikroorganisationer och små och medelstora organisationer i linje med den riskbaserade metoden. Med detta i åtanke kom EDPB överens om att uppdatera sina arbetsmetoder och utveckla kompletterande format för vägledning.

Nya verktyg för att underlätta tillämpningen av dataskyddsförordningen kommer att omfatta följande:

• En rad färdiga mallar för organisationer, som bygger på och harmoniserar det arbete som redan utförts på nationell nivå.
• En gemensam mall för anmälan av personuppgiftsincidenter för dataskyddsmyndigheter i syfte att effektivisera anmälningarna av personuppgiftsincidenter och minska bördan för organisationer, till stöd för en eventuell europeisk lösning för anmälan som omfattar flera regelverk.
• Direkta och lättillämpliga resurser, inklusive checklistor, instruktioner och vanliga frågor, för att hjälpa organisationer att förstå sina viktigaste skyldigheter.

EDPB kommer att göra dataskyddsmyndigheternas tillämpning och verkställighet av dataskyddsförordningen mer konsekvent, bland annat genom

• insamling av dataskyddsmyndigheternas ståndpunkter i prioriterade frågor som antagits med avseende på nationella riktlinjer och beslut, samt domstolsavgöranden, i syfte att ta fram publikationer av ”rättspraxis-typ” som hjälper organisationer att förstå dataskyddsmyndigheternas konkreta ståndpunkter,
• regelbunden uppföljning av riktlinjer för att säkerställa att de är effektiva och tillämpas konsekvent, inbegripet, när så är lämpligt, genom översyn av riktlinjer och riktade åtgärder och strategier för samordnad verkställighet,
• fortsatta insatser för att anpassa nationell vägledning och EDPB:s vägledning när inkonsekvenser upptäcks,
• ökad harmonisering av verkställighet genom utveckling av gemensam praxis samt gemensamma metoder, verktyg och åtgärder, även när mekanismen med en enda kontaktpunkt inte är tillämplig,
• dataskyddsmyndigheternas prioritering av beredningen av EU:s ståndpunkter, när strategiska gränsöverskridande frågor uppkommer, för att säkerställa systematisk konsekvens.

EDPB kommer att fortsätta att proaktivt engagera sig med andra tillsynsmyndigheter för att främja det nya samspelet mellan regelverk, och integrera detta i sina prioriteringar och förfaranden, samtidigt som enhetliga och konsekventa garantier upprätthålls för skyddet av personuppgifter. Detta engagemang kommer att omfatta följande:

• Utarbetande av ytterligare gemensamma riktlinjer tillsammans med andra tillsynsmyndigheter, när så är lämpligt, för att säkerställa en konsekvent tillämpning av olika rättsliga ramar.
• Främjande av strukturerat samarbete med andra tillsynsmyndigheter för att utbyta erfarenheter och ta itu med rättsliga och praktiska utmaningar i samarbetet mellan tillsynsmyndigheterna kring konkreta fall.
• Proaktiv inbjudan av andra tillsynsmyndigheter till relevanta EDPB-möten.

Slutligen erinrar EDPB om de betydande framsteg som gjorts i samarbetet kring verkställighet under de senaste tre åren, sedan antagandet av Wienförklaringen om samarbetet kring verkställighet den 28 april 2022, samt om de växande synergierna mellan dataskyddsmyndigheterna. Med denna solida grund har EDPB goda förutsättningar att effektivt ta itu med nya utmaningar.