Dataskyddsombudets uppgifter omfattar bland annat följande:

• informera och ge råd till organisationen och dess anställda om efterlevnad av dataskyddsregleringen,
• övervaka efterlevnaden av dataskyddet,
• ge råd på begäran om konsekvensbedömning avseende dataskydd.
• att fungera som kontaktpunkt för dataskyddsmyndigheten och samarbeta med den dataskyddsmyndigheten,
• att fungera som kontaktpunkt för enskilda personer.

Dessutom rekommenderas dataskyddsombudets närvaro i allmänhet när beslut som får konsekvenser för dataskyddet fattas. Dataskyddsombudet bör också omedelbart konsulteras när ett dataintrång eller en annan incident har inträffat.

Mer information:

• Dataskyddsombud

Varje organisation, oavsett storlek eller sektor, som är etablerad i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller erbjuder produkter eller tjänster till enskilda inom EES, och som behandlar personuppgifter,  automatiserat eller ej, behöver följa GDPR. Även om GDPR huvudsakligen avser automatiserad behandling av personuppgifter kommer behandling som utförs manuellt också att omfattas av GDPR från det att pappersfilerna organiseras på ett systematiskt sätt, t.ex. i alfabetisk ordning i ett arkiveringsskåp.

Exempel på behandling är insamling, registrering, organisering, användning, bearbetning, lagring, utlämnande, ändring och radering av enskildas personuppgifter.

Tillämpningen av dataskyddsförordningen anpassas dock efter arten, sammanhanget, ändamålen och riskerna med den behandling som utförs. För små och medelstora företag vars kärnverksamhet inte är behandling av personuppgifter kan skyldigheterna vara mindre strikta än för ett stort företag.

Mer information:

• Grunderna i dataskydd

Nej, det är inte nödvändigt att göra ert register över personuppgiftsbehandlingar offentligt. Ni måste dock kunna göra registret tillgängligt för dataskyddsmyndigheten på begäran.

Mer information:

• Uppfyll kraven

Ja, det kan ni, men dataskyddsförordningen ställer upp vissa skyldigheter för företag som delar personuppgifter. Er organisation måste informera enskilda personer om att ni kommer att dela deras data med en tredje part. Ni måste också informera dem om era syften, säkerhet, åtkomst och de lagringsåtgärder som kommer att gälla.

Dataskyddsförordningen gäller för användningen av cookies när dessa används för att behandla personuppgifter, men det finns också mer specifika regler för cookies i direktivet om integritet och elektronisk kommunikation.

Lagring av en cookie eller åtkomst till en cookie som redan lagrats i en användares terminalutrustning är endast tillåten under förutsättning att den berörda abonnenten eller användaren har fått tillräcklig information (särskilt om syftet med behandlingen) och har gett sitt samtycke.

Det enda undantaget är tekniskt nödvändiga cookies. Organisationer behöver inte be om samtycke när de använder tekniskt nödvändiga cookies på sina webbplatser.

Mer information:

• Behandla personuppgifter på ett lagligt sätt

I avtalet mellan den pesonuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet ska det föreskrivas att personuppgiftsbiträdet

• behandlar personuppgifterna endast enligt den personuppgiftsansvariges instruktioner, inbegripet när det gäller överföring av personuppgifter till ett land utanför EES,
• säkerställer att de personer som är behöriga att behandla uppgifterna har åtagit sig att iaktta sekretess eller har en lämplig lagstadgad tystnadsplikt,
• säkerställer säkerheten vid behandlingen,
• inte får anlita ett annat personuppgiftsbiträde utan den personuppgiftsansvariges särskilda eller allmänna skriftliga tillstånd,
• bistår den personuppgiftsansvarige med fullgörandet av den personuppgiftsansvariges skyldigheter att svara på enskildas begäran om att utöva sina rättigheter,
• bistår den personuppgiftsansvarige med att säkra behandlingen, anmäla personuppgiftsincidenter och utföra konsekvensbedömningar avseende dataskydd,
• efter den personuppgiftsansvariges val raderar eller returnerar alla personuppgifter till den personuppgiftsansvarige efter det att tillhandahållandet av tjänster har upphört.
• gör all nödvändig information tillgänglig för den personuppgiftsansvarige för att visa att skyldigheterna enligt den allmänna dataskyddsförordningen efterlevs,
• möjliggör och bidrar till revisioner, inbegripet inspektioner som utförs av den personuppgiftsansvarige eller en annan revisor som den personuppgiftsansvarige bemyndigat.

Dessutom ska personuppgiftsbiträdet omedelbart informera den personuppgiftsansvarige om den anser att instruktioner strider mot den allmänna dataskyddsförordningen eller andra EU-bestämmelser eller nationella dataskyddsbestämmelser.

Mer information:

• Personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde

Dataskyddsombudet kan inte hållas ansvarigt för underlåtenhet att följa dataskyddsförordningen, GDPR. Det är den organisation som utsett dataskyddsombudet som ansvarar för att följa GDPR.

Mer information:

• Dataskyddsombud

Det första steget för att installera övervakningskameror är att identifiera syftet eller syftena med att göra det. Syftet med att installera övervakningskameror kan variera, t.ex. att säkerställa säkerheten i lokalerna, hjälpa till att förebygga och upptäcka stölder och andra brott eller skydda arbetstagarnas liv och hälsa på grund av arbetets art.

Precis som vid all behandling av personuppgifter måste registreringen av enskilda personer ha en rättslig grund enligt dataskyddsförordningen. Samtycke kan utgöra en rättslig grund för sådan databehandling. Det är dock osannolikt att detta i de flesta fall kommer att gälla för användningen av övervakningskameror, eftersom det kommer att bli svårt att få ett frivilligt samtycke från alla som sannolikt kommer att registreras. Den vanligaste rättsliga grunden för denna typ av behandling av personuppgifter är berättigat intresse. När behandlingen grundar sig på ett berättigat intresse måste ni göra en intresseavvägning för att avgöra om era berättigade intressen väger tyngre än individens rättigheter.

Ni kommer att behöva informera individer om att de registreras. Detta kan göras genom att placera lättlästa skyltar på framträdande platser. Dessutom bör en skylt som anger kamerabevakningens syfte samt den personuppgiftsansvariges identitet och kontaktuppgifter placeras vid alla ingångar.

Personer vars bilder registreras av kamerabevakning bör få följande information:

• den personuppgiftsansvariges identitet och kontaktuppgifter.
• ändamålen med behandlingen,
• den rättsliga grunden för behandlingen (om berättigat intresse, specifik information om vilka berättigade intressen som den aktuella behandlingen avser och vems eller vilkas berättigade intressen det handlar om.
• kontaktuppgifter till dataskyddsombudet (om det finns ett sådant).
• mottagarna eller kategorierna av mottagare av uppgifterna.
• säkerhetsarrangemangen för filmerna från kamerabevakningen.
• lagringstiden för filmerna från kamerabevakningen.
• förekomsten av enskildas rättigheter enligt den allmänna dataskyddsförordningen och rätten att lämna in ett klagomål till den nationella dataskyddsmyndigheten.

Mer information:

• Behandla personuppgifter på ett lagligt sätt
• Respektera enskildas rättigheter

GDPR ger individer kontroll över behandlingen av sina personuppgifter. För att göra detta är transparens avgörande. Detta innebär att ni måste informera personer vars uppgifter ni behandlar om er behandling och ändamålen med den. Med andra ord måste ni förklara vem som behandlar deras data, men också hur och varför. Endast om användningen av personuppgifter är transparent för de inblandade kan de bedöma eventuella risker och fatta beslut om sina personuppgifter.

Enligt GDPR är ni skyldiga att dela följande information med enskilda personer:

• den personuppgiftsansvariges identitet och kontaktuppgifter.
• ändamålen med behandlingen,
• den rättsliga grunden för behandlingen (om berättigat intresse, specifik information om vilka berättigade intressen som  den aktuella behandlingen avser och vems eller vilkas berättigade intressen det handlar om).
• den personuppgiftsansvariges kontaktuppgifter.
• dataskyddsombudets kontaktuppgifter (om det finns ett dataskyddsombud).
• mottagarna eller kategorierna av mottagare av uppgifterna.
• Information om huruvida uppgifterna kommer att överföras utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) (i tillämpliga fall: förekomsten eller inte av ett beslut om adekvat skyddsnivå eller hänvisning till lämpliga skyddsåtgärder och hur denna information kan göras tillgänglig för de registrerade,
• de kategorier av personuppgifter som behandlas, när uppgifterna inte erhålls från den enskilde.

Dessutom kräver GDPR att er organisation tillhandahåller följande information för att säkerställa korrekt och transparent behandling:

• lagringsperioden eller, om detta inte är möjligt, de kriterier som används för att fastställa denna period.
• rätten att begära åtkomst, radering, rättelse, begränsning, invändning och portabilitet av personuppgifter.
• rätten att lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet.
• om den rättsliga grunden för behandlingen är samtycke: rätten att när som helst återkalla samtycket;
• vid automatiserat beslutsfattande, relevant information om den underliggande logiken och de avsedda konsekvenserna av behandlingen för den registrerade.
• källan till personuppgifterna (om ni inte har tagit emot dem direkt från den berörda personen;
• huruvida den enskilde är skyldig att tillhandahålla personuppgifterna (enligt lag eller avtal eller för att ingå ett avtal) och vad konsekvenserna av att vägra lämna uppgifterna är.

Mer information:

• Respektera enskildas rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen finns det i princip två huvudsakliga sätt att överföra personuppgifter till ett land utanför EES eller till en internationell organisation. Överföringar får ske på grundval av ett beslut om adekvat skyddsnivå eller, i avsaknad av ett sådant beslut, på grundval av lämpliga skyddsåtgärder, inbegripet verkställbara rättigheter och rättsmedel för enskilda.

Mer information:

• Internationella överföringar