Atbilstību VDAR prasībām uzrauga valstu datu aizsardzības iestādes (DAI). Datu aizsardzības iestādes vajadzības gadījumā var veikt izmeklēšanu un piemērot sodus. Datu aizsardzības iestāžu rīcībā ir vairāki instrumenti, tostarp administratīvie naudas sodi līdz 20 miljoniem euro vai 4 % no globālā gada apgrozījuma (atkarībā no tā, kurš no tiem ir lielāks), aizrādījumi un pagaidu vai pastāvīgs personas datu apstrādes aizliegums. Visu EEZ DAI kontaktinformāciju varat atrast EDAK tīmekļa vietnē: Locekļi

Plašāka informācija:

• Datu aizsardzības iestāde un jūs

Pārziņa un apstrādātāja līgumā jānosaka, ka  apstrādātājs:

• apstrādā personas datus tikai pēc pārziņa norādījumiem, tas attiecas arī uz personas datu nosūtīšanu uz valsti ārpus EEZ;
• nodrošina, ka personas, kas ir pilnvarotas apstrādāt datus, ir apņēmušās ievērot konfidencialitāti vai tām ir pienākums ievērot konfidencialitāti;
• nodrošina apstrādes drošību;
• neiesaista citu apstrādātāju bez iepriekšējas konkrētas vai vispārējas rakstiskas pārziņa atļaujas;
• palīdz pārzinim izpildīt tā pienākumus- atbildēt uz personas pieprasījumiem īstenot savas tiesības;
• palīdz pārzinim nodrošināt apstrādi, ziņot par datu aizsardzības pārkāpumiem un veikt NIDA;
• pēc pārziņa izvēles visus personas datus pēc pakalpojumu sniegšanas beigām dzēš vai atdod pārzinim;
• sniedz pārzinim visu nepieciešamo informāciju, lai pierādītu atbilstību VDAR noteiktajiem pienākumiem;
• nodrošina revīzijas, tostarp pārbaudes, ko veic pārzinis vai cits pārziņa pilnvarots revidents, un piedalās tajās.

Turklāt apstrādātājs nekavējoties informē pārzini, ja tas uzskata, ka norādījumi pārkāpj VDAR vai citus ES vai valsts datu aizsardzības noteikumus.

Plašāka informācija:

• Pārzinis vai apstrādātājs

VDAR attiecas uz sīkdatņu izmantošanu, ja tās tiek izmantotas personas datu apstrādei, bet ir arī konkrētāki noteikumi par sīkdatnēm, kas ietverti E-privātuma direktīvā.

Sīkdatņu uzglabāšana lietotāja ierīcē vai piekļuves iegūšana jau uzglabātai sīkdatnei ir atļauta tikai ar nosacījumu, ka attiecīgais abonents vai lietotājs ir pienācīgi informēts (jo īpaši par apstrādes nolūkiem) un ir devis savu piekrišanu.

Vienīgais izņēmums ir tehniski nepieciešamās sīkdatnes. Organizācijām nav jālūdz piekrišana, ja tās savās tīmekļa vietnēs izmanto tehniski nepieciešamās sīkdatnes.

Plašāka informācija:

• Apstrādājiet personas datus likumīgi

Novērtējums par ietekmi uz datu aizsardzību jeb NIDA ir rakstisks novērtējums, kas jūsu organizācijai jāveic, lai novērtētu plānotās apstrādes darbības ietekmi. Tas palīdz jums noteikt piemērotus pasākumus risku novēršanai un atbilstības pierādīšanai.

Lai gan vienmēr ir vēlams paredzēt jūsu organizācijas plānoto apstrādes darbību ietekmi, veicot NIDA, tas obligāti jāveic, ja apstrāde var radīt augstu risku personu tiesībām un brīvībām.

Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad paredzētā apstrāde ietver:

• sensitīvu personas datu vai ar sodāmību saistītu datu apstrādi plašā mērogā;  
• sistemātisku un plašu ar personu saistītu personas aspektu izvērtēšanu, kas balstās uz automatizētu apstrādi, tostarp profilēšanu, un uz kuras pamata tiek pieņemti lēmumi, kas rada tiesiskas sekas attiecībā uz personu vai līdzīgi būtiski ietekmē personas;
• publiski pieejamas telpas sistemātiska uzraudzība plašā mērogā.

EDAK ir izstrādājusi vadlīnijas, kurās uzskaitīti kritēriji, kas jums jāņem vērā, vērtējot, vai NIDA ir obligāts. Datu aizsardzības iestādes ir publicējušas arī to apstrādes darbību sarakstus, uz kurām attiecas NIDA. Turklāt vairākas DAI ir izstrādājušas rokasgrāmatas, programmatūru vai pašnovērtējuma rīkus, lai palīdzētu jums veikt novērtējumu.

Plašāka informācija:

• Atbilst prasībām

Saskaņā ar VDAR ir divi galvenie veidi, kā pārsūtīt personas datus uz valsti, kas nav EEZ valsts, vai starptautisku organizāciju. Nosūtīšanu var veikt, pamatojoties uz lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai, ja šāda lēmuma nav, pamatojoties uz atbilstošām garantijām, tostarp īstenojamām tiesībām un tiesiskās aizsardzības līdzekļiem fiziskām personām.

Plašāka informācija:

• Personas datu nosūtīšana ārpus EEZ

Pirmais solis, lai uzstādītu videonovērošanu, ir noteikt mērķi, kādēļ tas tiek darīts. Mērķi var būt dažādi, piemēram, nodrošināt telpu drošību, palīdzēt novērst un atklāt zādzību un citus noziegumus vai aizsargāt darbinieku dzīvību un veselību darba specifikas dēļ.

Tāpat kā jebkurai personas datu apstrādei, arī fizisko personu reģistrēšanai ir jābūt tiesiskajam pamatam saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR). Tiesiskais pamats varētu būt piekrišana. Tomēr ir maz ticams, ka tas attieksies uz videonovērošanas izmantošanu vairumā gadījumu, jo būs grūti iegūt brīvi sniegtu piekrišanu no visiem, kas tiks reģistrēti. Visizplatītākais tiesiskais pamats šāda veida personas datu apstrādei ir leģitīmas intereses. Ja apstrāde ir balstīta uz leģitīmajām interesēm, jums būs jāveic līdzsvarošanas tests, lai noteiktu, vai jūsu likumīgās intereses pārsniedz personas tiesības.

Jums būs jāinformē personas, ka tiek veikta videonovērošana. To var izdarīt, izvietojot informatīvās zīmes. Turklāt tās būtu jāizvieto pie visām ieejām, norādot videonovērošanas mērķi un pārziņa identitāti un kontaktinformāciju.

Personām, kuru attēlus fiksē videonovērošanas sistēma, ir jābūt pieejamai šādai informācijai:

• pārziņa identitāte un kontaktinformācija;
• apstrādes nolūki;
• apstrādes tiesiskais pamats  (ja ir leģitīmas intereses, konkrētu informāciju par to, kuras leģitīmās intereses ir saistītas ar konkrēto apstrādi, un par to, kas īsteno katru leģitīmo interesi);
• datu aizsardzības speciālista (ja tāds ir) kontaktinformācija;
• datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas;
• videomateriālu drošības pasākumi;
• videoierakstu glabāšanas periods;
• personu tiesības saskaņā ar VDAR un tiesības iesniegt sūdzību valsts datu aizsardzības iestādē.

Plašāka informācija:

• Apstrādājiet personas datus likumīgi
• Ievērojiet personu tiesības

Vispārīgā datu aizsardzības regula nodrošina privātpersonām kontroli pār viņu personas datu apstrādi. Lai to panāktu, ļoti svarīga ir pārredzamība. Tas nozīmē, ka jums ir jāinformē personas, kuru datus apstrādājat, par apstrādi un tās nolūkiem. Citiem vārdiem sakot, jums ir jāizskaidro, kas apstrādā viņu datus, kā arī kā un kāpēc. Tikai tad, ja personas datu izmantošana iesaistītajām personām ir pārredzama, tās var novērtēt visus riskus un pieņemt lēmumus par saviem personas datiem.

Saskaņā ar VDAR jums ir pienākums sniegt personām šādu informāciju:

• pārziņa identitāte un kontaktinformācija;
• datu apstrādes nolūki;
• apstrādes tiesiskais pamats  (leģitīmo interešu gadījumā - konkrēta informācija par to, ar kādām leģitīmajām interesēm attiecīgā apstrāde ir saistīta);
• pārziņa kontaktinformācija;
• DAS kontaktinformācija (ja ir DAS);
• datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas;
• Informācija par to, vai dati tiks pārsūtīti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) (attiecīgā gadījumā: tas, vai pastāv vai nav pieņemts lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai atsauce uz piemērotiem aizsardzības pasākumiem, un tas, kā šo informāciju var darīt pieejamu datu subjektiem);
• apstrādāto personas datu kategorijas, ja dati nav iegūti no personas.

Turklāt VDAR nosaka, ka jūsu organizācijai ir jāsniedz šāda informācija, lai nodrošinātu godprātīgu un pārredzamu apstrādi:

• glabāšanas periods vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, pēc kuriem nosaka šo periodu;
• tiesības pieprasīt piekļuvi personas datiem, to dzēšanu, labošanu, ierobežošanu, pārnesamību;
• tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādei;
• ja apstrādes tiesiskais pamats ir piekrišana, tiesības jebkurā laikā to atsaukt;
• automatizētas lēmumu pieņemšanas gadījumā - attiecīgu informāciju par loģiku, kas ir tās pamatā, un apstrādes plānotajām sekām attiecībā uz datu subjektu;
• personas datu avots (ja jūs tos tieši nesaņēmāt no attiecīgās personas);
• vai personai ir pienākums sniegt personas datus (saskaņā ar likumu vai līgumu, vai slēgt līgumu) un kādas ir datu sniegšanas atteikuma sekas.

Plašāka informācija:

• Ievērojiet personu tiesības

Jā, bet, lai to darītu, jums vispirms jānosaka datu apstrādes tiesiskais pamats. Tas var būt, piemēram, leģitīmās intereses. Apstrādājot personas datus, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm, vienmēr ir jāveic līdzsvarošanas tests, lai noteiktu, vai jūsu lieģitīmās intereses ir svarīgākas par personu tiesībām, jo īpaši, ja ir iesaistīti bērni.

Cits iespējamais tiesiskais pamats šādai apstrādei varētu būt piekrišana. Jebkurā gadījumā privātpersonas vienmēr iepriekš jāinformē par to, ka pasākums tiek fotografēts vai filmēts.

Plašāka informācija:

• Apstrādājiet personas datus likumīgi

Piekrišana patiešām varētu būt atbilstošs tiesiskais pamats CV glabāšanai. Cits iespējamais tiesiskais pamats varētu būt leģitīmas intereses. Tādā gadījumā jums būtu jāveic līdzsvarošanas tests, lai pierādītu, ka jūsu organizācijas leģitīmās intereses ir svarīgākas par pieteikuma iesniedzēju tiesībām.

Jebkurā gadījumā jums būs jāinformē kandidāti, ka plānojat glabāt viņu datus, un jāinformē, kādiem mērķiem to darāt.

Plašāka informācija:

• Apstrādājiet personas datus likumīgi

Pārziņi drīkst apstrādāt personas datus tikai šādos gadījumos:

• ar datu subjekta piekrišanu;
• ja apstrāde ir nepieciešama līguma izpildei (līgums starp jūsu organizāciju un personu);
• lai izpildīt juridisku pienākumu saskaņā ar ES vai valsts tiesību aktiem;
• ja apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs saskaņā ar ES vai valsts tiesību aktiem;
• lai aizsargātu personas vitālās intereses;
• jūsu organizācijas leģitīmajās interesēs, izņemot gadījumus, kad personas tiesības un brīvības ir svarīgākas par tām.

Turklāt VDAR paredz papildu nosacījumus sensitīvu datu apstrādei.

Plašāka informācija:

• Apstrādājiet personas datus likumīgi