Saskaņā ar VDAR ir divi galvenie veidi, kā pārsūtīt personas datus uz valsti, kas nav EEZ valsts, vai starptautisku organizāciju. Nosūtīšanu var veikt, pamatojoties uz lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai, ja šāda lēmuma nav, pamatojoties uz atbilstošām garantijām, tostarp īstenojamām tiesībām un tiesiskās aizsardzības līdzekļiem fiziskām personām.

Plašāka informācija:

• Personas datu nosūtīšana ārpus EEZ

Atbilstību VDAR prasībām uzrauga valstu datu aizsardzības iestādes (DAI). Datu aizsardzības iestādes vajadzības gadījumā var veikt izmeklēšanu un piemērot sodus. Datu aizsardzības iestāžu rīcībā ir vairāki instrumenti, tostarp administratīvie naudas sodi līdz 20 miljoniem euro vai 4 % no globālā gada apgrozījuma (atkarībā no tā, kurš no tiem ir lielāks), aizrādījumi un pagaidu vai pastāvīgs personas datu apstrādes aizliegums. Visu EEZ DAI kontaktinformāciju varat atrast EDAK tīmekļa vietnē: Locekļi

Plašāka informācija:

• Datu aizsardzības iestāde un jūs

Jā, VDAR ir piemērojama, ja personas dati ir ietverti vai ir paredzēti iekļaušanai kartotēkā. Tas nozīmē, ka VDAR attiecas arī uz papīra formāta dokumentiem, nevis tikai uz personas datu automatizētu apstrādi.

Plašāka informācija:

• Datu aizsardzības pamati

Jā, bet, lai to darītu, jums vispirms jānosaka datu apstrādes tiesiskais pamats. Tas var būt, piemēram, leģitīmās intereses. Apstrādājot personas datus, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm, vienmēr ir jāveic līdzsvarošanas tests, lai noteiktu, vai jūsu lieģitīmās intereses ir svarīgākas par personu tiesībām, jo īpaši, ja ir iesaistīti bērni.

Cits iespējamais tiesiskais pamats šādai apstrādei varētu būt piekrišana. Jebkurā gadījumā privātpersonas vienmēr iepriekš jāinformē par to, ka pasākums tiek fotografēts vai filmēts.

Plašāka informācija:

• Apstrādājiet personas datus likumīgi

Piekrišana patiešām varētu būt atbilstošs tiesiskais pamats CV glabāšanai. Cits iespējamais tiesiskais pamats varētu būt leģitīmas intereses. Tādā gadījumā jums būtu jāveic līdzsvarošanas tests, lai pierādītu, ka jūsu organizācijas leģitīmās intereses ir svarīgākas par pieteikuma iesniedzēju tiesībām.

Jebkurā gadījumā jums būs jāinformē kandidāti, ka plānojat glabāt viņu datus, un jāinformē, kādiem mērķiem to darāt.

Plašāka informācija:

• Apstrādājiet personas datus likumīgi

Pārziņi drīkst apstrādāt personas datus tikai šādos gadījumos:

• ar datu subjekta piekrišanu;
• ja apstrāde ir nepieciešama līguma izpildei (līgums starp jūsu organizāciju un personu);
• lai izpildīt juridisku pienākumu saskaņā ar ES vai valsts tiesību aktiem;
• ja apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs saskaņā ar ES vai valsts tiesību aktiem;
• lai aizsargātu personas vitālās intereses;
• jūsu organizācijas leģitīmajās interesēs, izņemot gadījumus, kad personas tiesības un brīvības ir svarīgākas par tām.

Turklāt VDAR paredz papildu nosacījumus sensitīvu datu apstrādei.

Plašāka informācija:

• Apstrādājiet personas datus likumīgi

Pārziņa un apstrādātāja līgumā jānosaka, ka  apstrādātājs:

• apstrādā personas datus tikai pēc pārziņa norādījumiem, tas attiecas arī uz personas datu nosūtīšanu uz valsti ārpus EEZ;
• nodrošina, ka personas, kas ir pilnvarotas apstrādāt datus, ir apņēmušās ievērot konfidencialitāti vai tām ir pienākums ievērot konfidencialitāti;
• nodrošina apstrādes drošību;
• neiesaista citu apstrādātāju bez iepriekšējas konkrētas vai vispārējas rakstiskas pārziņa atļaujas;
• palīdz pārzinim izpildīt tā pienākumus- atbildēt uz personas pieprasījumiem īstenot savas tiesības;
• palīdz pārzinim nodrošināt apstrādi, ziņot par datu aizsardzības pārkāpumiem un veikt NIDA;
• pēc pārziņa izvēles visus personas datus pēc pakalpojumu sniegšanas beigām dzēš vai atdod pārzinim;
• sniedz pārzinim visu nepieciešamo informāciju, lai pierādītu atbilstību VDAR noteiktajiem pienākumiem;
• nodrošina revīzijas, tostarp pārbaudes, ko veic pārzinis vai cits pārziņa pilnvarots revidents, un piedalās tajās.

Turklāt apstrādātājs nekavējoties informē pārzini, ja tas uzskata, ka norādījumi pārkāpj VDAR vai citus ES vai valsts datu aizsardzības noteikumus.

Plašāka informācija:

• Pārzinis vai apstrādātājs

Sīkdatnes ir nelieli faili, kas tiek glabāti ierīcē, piemēram, datorā, mobilajā telefonā vai jebkurā citā ierīcē, kas var saglabāt informāciju. Sīkdatnes pilda vairākas svarīgas funkcijas, tostarp atpazīst lietotājus un viņu iepriekšējo mijiedarbību ar tīmekļa vietni. Tās var izmantot, lai izsekotu preces tiešsaistes iepirkumu grozā vai lai izsekotu informāciju, kad informācija tiek ievietota tiešsaistes pieteikuma veidlapā.

Autentifikācijas sīkdatnes ir svarīgas arī, lai identificētu lietotājus, kad viņi piesakās banku vai citiem tiešsaistes pakalpojumiem. Sīkdatnēs glabātā informācija var ietvert personas datus, piemēram, IP adresi, lietotājvārdu, unikālo identifikatoru vai e-pasta adresi.

DAS nevar tikt saukts pie atbildības par VDAR neievērošanu. Par Datu regulas prasību ievērošanu ir atbildīga organizācija, kas iecēlusi DAS.

Plašāka informācija:

• Datu aizsardzības speciālists

Jā, apstrādātājiem (t. i., fiziskām personām vai organizācijām, kas apstrādā datus pārziņa vārdā) Datu regulā ir noteikti dažādi pienākumi. Tomēr pastāv dažas atšķirības starp pārziņu un apstrādātāju pienākumiem.

Apstrādātājiem ir jāpilda pienākumi, kas noteikti pārziņa un apstrādātāja līgumā, kurā sīki izklāstītas apstrādes darbības un līdzekļi personas datu apstrādei. Piemēram, apstrādātājam būs jāveic apstrādes darbības ar atbilstošiem tehniskiem un organizatoriskiem pasākumiem, kā to norādījis pārzinis. To darot, apstrādātājs palīdz pārzinim ievērot VDAR.

Plašāka informācija:

• Pārzinis vai apstrādātājs