Спазването на ОРЗД се наблюдава от националните органи за защита на данните (ОЗД). ОЗД могат да провеждат разследвания и да налагат санкции, когато е необходимо. ОЗД разполагат с редица инструменти, включително глоби до 20 млн. евро или 4 % от световния годишен оборот, в зависимост от това коя от двете стойности е по-висока, официални предупреждения и временни или постоянни забрани за обработка.

Можете да намерите координатите за връзка с всички ОЗД на ЕИП на уебсайта на ЕКЗД: Членовете

Повече информация:

• Орган за защита на данните и Вие

Договорът между администратора и обработващия лични данни трябва да предвижда, че обработващият лични данни:

• обработва личните данни само по указания на администратора на данни, включително по отношение на предаването на лични данни на държава извън ЕИП;
• гарантира, че лицата, упълномощени да обработват данните, са поели ангажимент за поверителност или са обект на подходящо законово задължение за поверителност;
• гарантира сигурността на обработката;
• не ангажира друг обработващ лични данни без предварително конкретно или общо писмено разрешение на администратора на данни;
• подпомага администратора на данни за изпълнението на задълженията на администратора да отговаря на исканията на физическите лица за упражняване на правата им;
• подпомага администратора на данни при обезпечаването на обработването, уведомяването за нарушения на сигурността на данните и извършването на ОВЗД;
• по избор на администратора на данни изтрива или връща всички лични данни на администратора след края на предоставянето на услугите;
• предоставя на администратора на данни цялата необходима информация, за да докаже спазването на задълженията по ОРЗД;
• дава възможност за одити и допринася за тях, включително инспекции, извършвани от администратора на данни или от друг одитор, упълномощен от администратора.

Освен това обработващият лични данни незабавно информира администратора на данни, ако по негово мнение инструкции нарушават ОРЗД или други разпоредби на ЕС или национални разпоредби за защита на данните.

Повече информация:

• Администратор на данни или обработващ лични данни

Първата стъпка към инсталирането на видеонаблюдение е да се определи целта или целите за това. Целите за инсталиране на видеонаблюдение могат да бъдат различни, като например гарантиране на сигурността на помещенията, подпомагане на предотвратяването и разкриването на кражби и други престъпления или защита на живота и здравето на служителите поради естеството на работата.
Както при всяко обработване на лични данни, записването на физическите лица трябва да има правно основание съгласно ОРЗД. Съгласието може да се използва като правно основание за такава обработка на данни. Това обаче е малко вероятно да се прилага за използването на видеонаблюдение в повечето случаи, тъй като ще бъде трудно да се получи свободно дадено съгласие на всички, които е вероятно да бъдат записани. Най-често срещаното правно основание за този вид обработване на лични данни е легитимният интерес. Когато обработването се основава на легитимен интерес, ще трябва да извършите балансиращ тест, за да определите дали Вашите легитимни интереси надвишават правата на физическите лица.
Ще трябва да информирате хората, че те се записват. Това може да стане чрез поставяне на лесни за четене табели на видно място. Освен това на всички входове следва да се постави табела, указваща целта на системата за видеонаблюдение и самоличността и данните за контакт на администратора на данни.
Лицата, чиито изображения се записват чрез система за видеонаблюдение, следва да бъдат снабдени със следната информация:

• самоличността и данните за контакт на администратора на данни;
• целите на обработването;
• правното основание за обработването (ако има легитимен интерес, конкретна информация за това кои легитимни

интереси са свързани с конкретното обработване и за това кой субект преследва всеки легитимен интерес;

• данните за контакт на длъжностното лице по защита на данните, ДЛЗД (ако има ДЛЗД);
• получателите или категориите получатели на данните;
• мерките за сигурност на записите от камерите за видеонаблюдение;
• периодът на съхранение на записите от видеонаблюдението;
• съществуването на права на физическите лица съгласно ОРЗД и правото да се подаде жалба до националния орган за защита на данните.

Повече информация:

• Законосъобразно обработване на лични данни
• Зачитане на правата на физическите лица

Съгласно ОРЗД, по принцип,  съществуват два основни начина за предаване на лични данни на държава извън ЕИП или международна организация. Предаването на данни може да се извършва въз основа на решение относно адекватното ниво на защита или, при липса на такова решение, въз основа на подходящи гаранции, включително приложими права и правни средства за защита за физическите лица.

Повече информация:

• Международни трансфери
   

Съгласието наистина би могло да бъде валидно правно основание за съхраняване на автобиографиите на кандидатите за работа. Друго възможно правно основание може да бъде легитимен интерес. В този случай ще трябва да извършите тест за балансиране, за да докажете, че законните интереси на Вашата организация надвишават правата на кандидатите.

Във всеки случай ще трябва да информирате кандидатите, че планирате да съхранявате техните данни и за какви цели.

Повече информация:

• Законосъобразно обработване на лични данни

Администраторите на лични данни могат да обработват лични данни само при едно от следните обстоятелства:

• със съгласието на засегнатите лица;
• когато обработването е необходимо за изпълнението на договор (договор между Вашата организация и физическо лице);
• за спазване на законово  задължение съгласно законодателството на ЕС или националното законодателство;
• когато обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес съгласно законодателството на ЕС или националното законодателство;
• за защита на жизненоважните интереси на физическото лице;
• за целите на легитимните  интереси на Вашата организация — освен в случаите, когато правата и свободите на физическите лица имат преимущество.

Освен това ОРЗД установява допълнителни условия за обработването на чувствителни данни.

Повече информация:

• Законосъобразно обработване на лични данни 

Бисквитките са малки файлове, съхранявани на устройство, като компютър, мобилно устройство или всяко друго устройство, което може да съхранява информация. Бисквитките обслужват редица важни функции, включително запомняне на потребителите и техните предишни взаимодействия с даден уебсайт. Те могат да се използват за проследяване на продукти в онлайн пазарска количка или на информацията, когато данните са въведени в онлайн формуляр за кандидатстване.

Бисквитките за удостоверяване на самоличността също са важни за идентифициране на потребителите, когато те използватв банкови  и други онлайн услуги. Информацията, съхранявана в бисквитките, може да включва лични данни, като например IP адрес, потребителско име, уникален идентификатор или  адрес на електронна поща.

Някои видове лични данни принадлежат към специални категории лични данни, което означава, че заслужават по-голяма защита, т.нар. чувствителни данни. Чувствителните данни включват данни, които разкриват информация за:

• здравето на индивида;
• сексуалната ориентация на индивида;
• расов или етнически произход на дадено лице;
• политически възгледи, религиозни или философски убеждения на дадено лице; членство в синдикални организации на дадено лице;
• биометрични и генетични данни на физическото лице.

Обработването на чувствителни данни на дадено физическо лице по принцип е забранено, освен при специфични обстоятелства, които оправдават обработването им.
 

Повече информация:

• Основи на защитата на данните

Да, но за да направите това, първо трябва да определите правното основание за обработването на този вид лични данни. Например, обработването може да се счита за легитимен интерес за Вашата организация. Когато обработвате лични данни въз основа на легитимен интерес, винаги е необходимо да проведете балансиращ тест, за да определите дали Вашите законни интереси имат преимущество над правата на физическите лица, особено ако участват деца.

Друго възможно правно основание за такова обработване може да бъде съгласието. Във всеки случай лицата трябва винаги да бъдат информирани предварително, че събитието се снима или заснема.
 

Повече информация:

• Законосъобразно обработване на лични данни

Не, не е необходимо да се сертифицирате, за да станете ДЛЗД.

ДЛЗД обаче трябва да могат да докажат, че притежават необходимата квалификация, изисквана от ОРЗД, като например експертни познания по законодателството и практиките в областта на защитата на данните.

Повече информация:

• Длъжностно лице по защита на данните