Personas dati un to apstrāde ir jebkuras organizācijas darbības pamatelements neatkarīgi no tā, cik liela vai maza tā ir. Lūk, pieci iemesli, kāpēc datu aizsardzība ir svarīga un kāpēc jūsu organizācijai ir lietderīgi ievērot datu aizsardzības prasības:
1. Tās ir ar likumu aizsargātas pamattiesības.
ES Pamattiesību hartā ir iekļautas tiesības uz datu aizsardzību. Tās ir tiesības, kas var ietekmēt citu pamattiesību, piemēram, vārda brīvības, domas brīvības vai pulcēšanās brīvības efektivitāti.
Tā kā 2018. gada maijā stājās spēkā Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR), organizācijām EEZ ir jānodrošina, ka personu dati tiek pienācīgi aizsargāti, ievērojot konkrētas šajā regulā noteiktās prasības. Par VDAR neievērošanu var tikt uzlikts ievērojams naudas sods- līdz pat 20 miljoniem eiro vai četriem procentiem no organizācijas gada apgrozījuma.
2. Tā palīdz vairot uzticēšanos.
Personas arvien vairāk apzinās savas tiesības uz privātumu un tiesības uz savu personas datu aizsardzību.
Nepareiza personas datu pārvaldība var ātri sabojāt organizācijas reputāciju un iedragāt cilvēku uzticēšanos, kas bieži vien tiek vairota gadiem ilgi. Tādējādi organizācijas, kas skaidri parāda, ka ievēro VDAR prasības, vairos lietotāju vai klientu uzticēšanos.
3. Padariet datu aizsardzību par daļu no sava zīmola.
Organizācija, kas pazīstama ar saviem pakalpojumiem, kā arī rūpīgu pieeju datu aizsardzībai, visticamāk, nepazaudēs savus lietotājus vai klientus.
4. Tā novērš krāpšanu un kibernoziedzību.
Stingra datu aizsardzības un drošības pasākumu piemērošana aizsargā ne tikai indivīdu vai klientu personas datus, bet arī jūsu organizācijas datus. Tādējādi jūs varat izvairīties no problēmām, kas var kaitēt jūsu reputācijai vai organizācijas konfidenciālajai informācijai.
5. Tā ietaupa jums laiku un naudu.
Personas datu aizsardzības pārkāpuma (piemēram, hakeru uzbrukuma) seku novēršana var būt dārga un laikietilpīga. Piemēram, ir jāsazinās ar personām, kuras skāris šis pārkāpums, varbūt jāmaksā sodanauda un jāizmaksā kompensācija attiecīgajām personām.
Lai līdz minimumam samazinātu šādas situācijas risku, ir ļoti svarīgi ievērot VDAR prasības.