Die DSGVO gibt Einzelpersonen die Kontrolle über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Um dies zu erreichen, ist Transparenz der Schlüssel. Dies bedeutet, dass Sie Personen informieren müssen, deren Daten Sie über Ihre Verarbeitungsvorgänge und die Zwecke verarbeiten. Mit anderen Worten, Sie müssen erklären, wer ihre Daten verarbeitet, aber auch wie und warum. Nur wenn die Verwendung personenbezogener Daten für die Beteiligten „transparent“ ist, können sie mögliche Risiken einschätzen und Entscheidungen über ihre personenbezogenen Daten treffen.
Gemäß der DSGVO sind Sie verpflichtet, die folgenden Informationen mit Einzelpersonen zu teilen:

• die Identität und die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen;
• die Zwecke der Verarbeitung;
• Rechtsgrundlage der Verarbeitung (wenn berechtigtes Interesse, spezifische Informationen darüber, welche berechtigten Interessen sich auf die spezifische Verarbeitung beziehen und welche Einrichtung jedes berechtigte Interesse verfolgt.)
• die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen;
• die Kontaktdaten des DSB (wenn es einen DSB gibt);
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten;
• Informationen darüber, ob die Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden (falls zutreffend: das Bestehen oder Nichtvorliegen einer Angemessenheitsentscheidung oder Bezugnahme auf die geeigneten Garantien und wie diese Informationen den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt werden können;
• die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, wenn die Daten nicht von der Person bezogen werden.

Darüber hinaus verlangt die DSGVO, dass Ihr Unternehmen die folgenden Informationen zur Verfügung stellt, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten:

• die Aufbewahrungsfrist oder, wenn dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieses Zeitraums;
• das Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit personenbezogener Daten
• das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde;
• wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung ist: das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
• im Falle einer automatisierten Entscheidungsfindung relevante Informationen über die zugrundeliegende Logik und die beabsichtigten Folgen der Verarbeitung für die betroffene Person;
• die Quelle der personenbezogenen Daten (wenn Sie sie nicht direkt von der betroffenen Person erhalten haben;
• ob die Person verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten (gesetzlich oder vertraglich oder vertraglich) zur Verfügung zu stellen, und welche Folgen die Verweigerung der Daten hat.
   

Weitere Informationen:

• Wahrung der Rechte des Einzelnen

Data controllers can only process personal data in one of the following circumstances:

• with the consent of the individuals concerned;
• where processing is necessary for the performance of a contract (a contract between your organisation and an individual);
• to meet a legal obligation under EU or national legislation;
• where processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest under EU or national legislation;
• to protect the vital interests of an individual;
• for your organisation’s legitimate interests - except where they are overridden by the rights and freedoms of individuals.

In addition, the GDPR establishes additional conditions for the processing of sensitive data.

More information:

• Process personal data lawfully

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zulässig, wenn eine Rechtsgrundlage dafür besteht. Neben der unentgeltlichen, spezifischen, informierten und eindeutigen Einwilligung können andere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung genutzt werden.
Mit anderen Worten, eine Einwilligung ist erforderlich, wenn keine der anderen Rechtsgrundlagen zutrifft.
 

Weitere Informationen:

• Personenbezogene Daten rechtmäßig verarbeiten

Nein, Sie müssen nicht zertifiziert sein, um ein DSB zu werden.

DSBs müssen jedoch nachweisen können, dass sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, die nach der DSGVO erforderlich sind, wie z. B. Expertenwissen über Datenschutzgesetze und -praktiken.

Weitere Informationen:

• Datenschutzbeauftragter
   

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung oder DSFA ist eine schriftliche Bewertung, die Ihr Unternehmen vornehmen sollte, um die Auswirkungen eines geplanten Verarbeitungsvorgangs zu bewerten. Es hilft Ihnen, geeignete Maßnahmen zur Bewältigung der Risiken zu identifizieren und Compliance nachzuweisen.

Während es immer vorzuziehen ist, die Auswirkungen der geplanten Verarbeitungsvorgänge Ihrer Organisation durch die Durchführung von DSFA zu antizipieren, ist es obligatorisch, eine DSFA durchzuführen, wenn die Verarbeitung wahrscheinlich zu einem hohen Risiko für die Rechte und Freiheiten des Einzelnen führt.

Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die geplante Verarbeitung Folgendes beinhaltet:

• die Verarbeitung – in großem Umfang – sensibler personenbezogener Daten oder Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen;  
• eine systematische und umfassende Bewertung der persönlichen Aspekte einer Person auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, und auf denen Entscheidungen beruhen, die rechtliche Auswirkungen auf die Person in Fragen haben oder in ähnlicher Weise Personen erheblich betreffen;
• systematische Überwachung eines öffentlich zugänglichen Bereichs in großem Maßstab.

Der EDSA hat Leitlinien entwickelt, in denen die Kriterien aufgeführt sind, die bei der Beurteilung, ob eine DSFA obligatorisch ist oder nicht, zu berücksichtigen sind. Datenschutzbehörden haben auch Listen von Verarbeitungsvorgängen veröffentlicht, die einer DSFA unterliegen. Darüber hinaus haben mehrere Datenschutzaufsichtsbehörden Leitfäden, Software oder Selbsteinschätzungstools entwickelt, die Ihnen bei Ihrer Bewertung helfen.
 

Weitere Informationen:

• Verhalten Sie sich rechtskonform
   

Die Einhaltung der DSGVO wird von den nationalen Datenschutzaufsichtsbehörden überwacht. Datenschutzaufsichtsbehörden können Ermittlungen durchführen und gegebenenfalls Sanktionen verhängen. Ihnen stehen eine Reihe von Instrumenten zur Verfügung, darunter Geldbußen bis zu 20 Mio. EUR oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem, was höher ist, Verweise und vorübergehende oder dauerhafte Verarbeitungsverbote.

Die Kontaktdaten aller Datenschutzaufsichtsbehörden des EWR finden Sie auf der Website des EDSA: Mitglieder

Weitere Informationen:

• Datenschutzbehörden & Sie

Ja, die DSGVO gilt, wenn die personenbezogenen Daten in einem Ablagesystem enthalten sind oder sein sollen. Dies bedeutet, dass die DSGVO auch für Papieraufzeichnungen gilt und nicht nur für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten.

Weitere Informationen:

• Datenschutzgrundlagen
   

Ja, aber um dies zu tun, müssen Sie zunächst die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Art von personenbezogenen Daten festlegen. Zum Beispiel könnte die Verarbeitung als berechtigtes Interesse für Ihre Organisation angesehen werden. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses ist es immer notwendig, einen Abwägungstest durchzuführen, um festzustellen, ob Ihre berechtigten Interessen die Rechte des Einzelnen überwiegen, insbesondere, wenn Kinder beteiligt sind.

Eine weitere mögliche Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung könnte die Einwilligung sein. Auf jeden Fall sollten Einzelpersonen immer im Voraus darüber informiert werden, dass die Veranstaltung fotografiert oder gefilmt wird.

Weitere Informationen:

• Personenbezogene Daten rechtmäßig verarbeiten
   

Ja, Datenverarbeiter (d. h. Einzelpersonen oder Stellen, die Daten im Auftrag eines für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten), haben Verpflichtungen gemäß der DSGVO. Es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen den Verantwortlichkeiten für die Datenverantwortlichen und Auftragsverarbeiter.

Die Auftragsverarbeiter müssen sich an die Verantwortlichkeiten halten, die im Auftragsverarbeitervertrag festgelegt sind, in dem die Verarbeitungsvorgänge und -mittel zur Verarbeitung personenbezogener Daten aufgeführt sind. Zum Beispiel muss der Auftragsverarbeiter die Verarbeitungsvorgänge mit den entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen durchführen, die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen angeordnet wurden. Dabei unterstützt der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen bei der Einhaltung der DSGVO.

Weitere Informationen:

• Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter

Wenn es zwei oder mehr Datenverantwortliche gibt, die gemeinsam den Zweck und die Mittel der Verarbeitung bestimmen, gelten sie als gemeinsame Verantwortliche. Sie entscheiden gemeinsam, personenbezogene Daten zu einem gemeinsamen Zweck zu verarbeiten. Gemeinsame Kontrolle kann viele Formen annehmen und die Teilnahme der verschiedenen Controller kann ungleich sein. Die gemeinsamen Verantwortlichen müssen daher ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Einhaltung der DSGVO bestimmen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die gemeinsame Verantwortlichkeit zur gemeinsamen Verantwortung für eine Verarbeitungstätigkeit führt.

• Beispiel für die gemeinsame Kontrolle: Die Unternehmen A und B haben ein Co-Branding-Produkt ins Leben gerufen und möchten eine Veranstaltung organisieren, um dieses Produkt zu bewerben. Zu diesem Zweck beschließen sie, Daten aus ihren jeweiligen Kunden- und potenziellen Kundendatenbanken zu teilen und auf dieser Grundlage die Liste der zu der Veranstaltung eingeladenen Personen festzulegen. Sie vereinbaren auch die Modalitäten für das Senden der Einladungen zur Veranstaltung, wie Sie Feedback während der Veranstaltung sammeln und Marketingmaßnahmen verfolgen können. Unternehmen A und B können als gemeinsame Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Organisation der Werbeveranstaltung angesehen werden, da sie gemeinsam über den gemeinsam definierten Zweck und die wesentlichen Mittel der Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang entscheiden.

Weitere Informationen:

• Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter