Il consenso potrebbe effettivamente costituire una valida base giuridica per la conservazione dei CV dei candidati. Un'altra possibile base giuridica potrebbe essere l'interesse legittimo. In tal caso, si dovrebbe effettuare un test di bilanciamento degli interessi per dimostrare che gli interessi legittimi della tua impresa/organizzazione superano i diritti dei candidati.

In ogni caso, dovrai informare i candidati che intendi conservare i loro dati e per quali scopi.

Per maggiori informazioni:

• Trattare i dati personali in modo lecito

Sì, ma per farlo, dovrai prima determinare la base giuridica per il trattamento di questo tipo di dati personali. Ad esempio, il trattamento potrebbe essere considerato un interesse legittimo per la tua impresa/ organizzazione. Nel trattamento dei dati personali sulla base di un interesse legittimo, è sempre necessario effettuare un test di bilanciamento degli interessi per determinare se i tuoi interessi legittimi prevalgono sui diritti delle persone, in particolare se sono coinvolti bambini.

Un'altra possibile base giuridica per tale trattamento potrebbe essere il consenso. In ogni caso, gli individui devono essere sempre informati in anticipo se l'evento viene fotografato o filmato.

Per maggiori informazioni:

• Trattare i dati personali in modo lecito

Sì, i responsabili del trattamento (ossia le persone fisiche o enti che trattano i dati per conto di un titolare del trattamento) hanno obblighi ai sensi del GDPR. Vi sono, tuttavia, alcune differenze tra le responsabilità dei responsabili del trattamento e i titolari del trattamento.

I responsabili del trattamento devono attenersi alle responsabilità stabilite nel contratto con il titolare del trattamento, che dettaglia le operazioni di trattamento e i mezzi per trattare i dati personali. Ad esempio, il responsabile del trattamento dovrà eseguire le operazioni di trattamento con le misure tecniche e organizzative appropriate, come indicato dal titolare. In tal modo, il responsabile del trattamento assiste il titolare del trattamento nel rispetto del GDPR.

Per maggiori informazioni:

• Titolare del trattamento o responsabile del trattamento
   

Quando vi sono due o più titolari del trattamento che determinano congiuntamente lo scopo e i mezzi del trattamento, sono considerati contitolari del trattamento. Decidono insieme di trattare i dati personali per uno scopo comune. Il controllo congiunto può assumere molte forme e la partecipazione dei diversi titolari del trattamento può essere diseguale. I contitolari del trattamento devono pertanto determinare le rispettive responsabilità per il rispetto del GDPR.

È importante notare che il controllo congiunto comporta la responsabilità congiunta di un'attività di trattamento.

• Esempio di controllo congiunto: Le aziende A e B hanno lanciato un prodotto co-branded e desiderano organizzare un evento per promuovere questo prodotto. A tal fine, decidono di condividere i dati dei rispettivi database clienti e potenziali clienti e, su questa base, decidono l'elenco degli invitati all'evento.Concordano inoltre sulle modalità di invio degli inviti, su come raccogliere feedback durante l'evento e sulle azioni di marketing di follow-up. Le società A e B possono essere considerate contitolari per il trattamento dei dati personali relativi all'organizzazione dell'evento promozionale in quanto decidono insieme in merito allo scopo definito congiuntamente e ai mezzi essenziali del trattamento dei dati in questo contesto.

Per maggiori informazioni:

• Titolare del trattamento o responsabile del trattamento

Il RPD può essere un dipendente con sufficiente conoscenza del GDPR (se i compiti professionali del dipendente sono compatibili con quelli del RPD e questo non porta a conflitti di interesse) o una persona esterna. Il Responsabile della protezione dei dati dovrebbe essere in grado di svolgere i compiti in modo indipendente e dovrebbe essere in grado di riferire direttamente alla direzione più alta.

Per maggiori informazioni:

• Il Responsabile della protezione dei dati

Il GDPR prevede diritti specifici per le persone che devono essere rispettati. Puoi farlo tramite:

• informare gli individui i cui dati vengono trattati in merito alle operazioni di trattamento e alle finalità del trattamento quando raccogli i loro dati, ad esempio tramite un'informativa sulla privacy sul tuo sito web;
• rispondendo alle richieste delle persone di esercitare i loro diritti, come la richiesta di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione o portabilità.

Le imprese/organizzazioni che sono trasparenti sul loro utilizzo dei dati personali e che rispettano i diritti delle persone hanno meno probabilità di essere oggetto di reclami.

Per maggiori informazioni:

• Rispettare i diritti dei singoli
   

Un contratto valido tra il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento è obbligatorio ai sensi del GDPR. Un'infrazione può essere oggetto di una sanzione amministrativa pecuniaria fino a 10 milioni di euro o fino al 2 % del fatturato annuo totale di una società, se superiore.

Per aiutarvi a stabilire un accordo tra titolare e responsabile del trattamento dei dati, le Autorità di protezione dei dati danesi e slovene, nonché la Commissione europea, hanno elaborato modelli di accordi.

Per maggiori informazioni:

• Il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento

I cookie sono piccoli file memorizzati su un dispositivo, come un computer, un dispositivo mobile o qualsiasi altro dispositivo in grado di memorizzare informazioni. I cookie svolgono una serie di funzioni importanti, tra cui ricordare gli utenti e le loro precedenti interazioni con un sito web. Possono essere utilizzati per tenere traccia degli articoli in un carrello della spesa online o per tenere traccia delle informazioni quando i dettagli sono inseriti in un modulo online.

I cookie di autenticazione sono importanti anche per identificare gli utenti quando effettuano l'accesso ai servizi bancari e ad altri servizi online. Le informazioni memorizzate nei cookie possono includere dati personali, come un indirizzo IP, un nome utente, un identificatore univoco o un indirizzo e-mail.

Sì, il GDPR si applica se i dati personali sono contenuti o sono destinati a essere contenuti in un sistema di archiviazione. Ciò significa che il GDPR si applica anche ai registri cartacei e non solo al trattamento automatizzato dei dati personali.

Per maggiori informazioni:

• Principi di base per la protezione dei dati

Il RPD non può essere ritenuto responsabile per il mancato rispetto del GDPR. Il rispetto del GDPR è responsabilità dell'impresa/organizzazione che ha nominato il RPD.

Per maggiori informazioni:

• Il Responsabile della protezione dei dati