Igen, de ehhez először meg kell határoznia az ilyen típusú személyes adatok kezelésének jogalapját. Az adatkezelés például az Ön szervezete jogos érdekének tekinthető. A személyes adatok jogos érdek alapján történő kezelése során mindig szükség van egy érdekmérlegelési teszt elvégzésére annak megállapítására, hogy az Ön jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az érintettek jogaival szemben, különösen, ha gyermekekről van szó.

Az ilyen adatkezelés másik lehetséges jogalapja lehet a hozzájárulás. Minden esetben az érintetteket mindig előzetesen tájékoztatni kell arról, hogy az eseményt fényképezik vagy filmezik.

További információk:

• A személyes adatok kezelése jogszerűen

Data controllers can only process personal data in one of the following circumstances:

• with the consent of the individuals concerned;
• where processing is necessary for the performance of a contract (a contract between your organisation and an individual);
• to meet a legal obligation under EU or national legislation;
• where processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest under EU or national legislation;
• to protect the vital interests of an individual;
• for your organisation’s legitimate interests - except where they are overridden by the rights and freedoms of individuals.

In addition, the GDPR establishes additional conditions for the processing of sensitive data.

More information:

• Process personal data lawfully

Igen, az általános adatvédelmi rendelet megállapít kötelezettségeket az adatfeldolgozók (azaz az adatkezelő nevében adatokat kezelő természetes személyek vagy szervek) számára is. Ugyanakkor van különbség az adatkezelőkre és az adatfeldolgozókra háruló felelősség között.

Az adatfeldolgozóknak be kell tartaniuk az adatfeldolgozói szerződésben meghatározott kötelezettségeket, mely szerződés részletezi az adatkezelési műveleteket és a személyes adatok kezelésének eszközeit. Az adatfeldolgozónak például az adatkezelő utasításai alapján, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtásával kell végeznie az adatkezelési műveleteket. Ezáltal az adatfeldolgozó segíti az adatkezelőt az általános adatvédelmi rendeletnek való megfelelésben.

További információk:

• Adatkezelő vagy adatfeldolgozó

Az adatvédelmi tisztviselő nem tehető felelőssé az általános adatvédelmi rendeletnek való meg nem felelésért. Az általános adatvédelmi rendeletnek való megfelelés az adatvédelmi tisztviselőt kijelölő szervezet felelőssége.

További információk:

• Adatvédelmi tisztviselő

Az általános adatvédelmi rendelet különleges jogokat ír elő az egyének számára, amelyeket tiszteletben kell tartani. Ezt a következőképpen teheti meg:

• tájékoztatja azokat az egyéneket, akiknek az adatait feldolgozza az adatkezelési műveletekről és a feldolgozási célokról, amikor adatokat gyűjt, például a webhelyén található adatvédelmi nyilatkozaton keresztül;
• azáltal, hogy válaszol az egyének jogaik gyakorlására irányuló kéréseire, például a hozzáférésre, helyesbítésre, kifogásra, törlésre vagy hordozhatóságra vonatkozó kérelmekre.

Azok a szervezetek, amelyek átláthatóak személyes adataik felhasználásáról, és amelyek tiszteletben tartják az egyének jogait, kevésbé valószínű, hogy panasz tárgyát képezik.

További információk:

• Az érintettek jogainak tiszteletben tartása

Ha két vagy több adatkezelő közösen határozza meg az adatkezelés célját és eszközeit, közös adatkezelőnek minősülnek. Közösen döntenek arról, hogy a személyes adatokat közös célra dolgozzák fel. A közös adatkezelés sokféle formát ölthet, és a különböző adatkezelők részvétele egyenlőtlen lehet. A közös adatkezelőknek ezért meg kell határozniuk a GDPR-nak való megfeleléssel kapcsolatos felelősségüket.

Fontos megjegyezni, hogy a közös adatkezelés az adatkezelési tevékenységért való közös felelősséghez vezet.

• Példa a közös adatkezelésre: Az „A” és a „B” vállalatok közös márkájú terméket indítottak, és rendezvényt kívánnak szervezni ennek a terméknek a népszerűsítésére. E célból úgy döntenek, hogy megosztják az ügyfél- és leendő ügyféladatbázisaikból származó adatokat, és ennek alapján döntenek a rendezvényre meghívottak listájáról. Megállapodnak továbbá a rendezvényre szóló meghívók küldésének módozatairól, a visszajelzések gyűjtésének módjáról az esemény során, valamint a marketingtevékenységek nyomon követéséről. Az „A” és a „B” vállalat a promóciós esemény szervezésével kapcsolatos személyes adatok kezelése tekintetében közös adatkezelőnek tekinthető, mivel ebben az összefüggésben közösen döntenek az adatkezelés közösen meghatározott céljáról és alapvető eszközeiről.

További információk:

• Adatkezelő vagy adatfeldolgozó

A cookie-k egy eszközön, például számítógépen, mobileszközön vagy bármely más olyan eszközön tárolt kisméretű fájlok, amelyek információkat tárolnak. A cookie-k számos fontos funkciót szolgálnak, beleértve a felhasználók és a webhelyekkel való korábbi interakciók megőrzését. Felhasználhatók arra, hogy nyomon kövessék az online bevásárlókosár elemeit, vagy nyomon kövessék az információkat, amikor az adatokat kitöltik egy online jelentkezési lapon.

A hitelesítési cookie-k szintén fontosak a felhasználók azonosításához, amikor bejelentkeznek a banki szolgáltatásokba és más online szolgáltatásokba. A cookie-kban tárolt információk tartalmazhatnak személyes adatokat, például IP-címet, felhasználónevet, egyedi azonosítót vagy e-mail címet.

A GDPR kötelezettségeket ró minden olyan szervezetre, amely személyes adatokat kezel, függetlenül attól, hogy adatkezelők vagy adatfeldolgozók.
Különösen a következőkre van szükség:

• Ellenőrizze, hogy indokolt-e a személyes adatok gyűjtésének célja, és csak olyan személyes adatokat gyűjtsön, amelyek a tervezett cél(ok)hoz szükségesek;
• Az érintettek személyes adatainak pontos és naprakész megőrzése, valamint az adatok törlése, ha azok már nem szükségesek;
• Az érintettek jogainak tiszteletben tartása azáltal, hogy tájékoztatja őket arról, hogyan és miért kezeli az adataikat, és lehetővé teszi számukra jogaik gyakorlását;
• Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e megfelelő jogalappal a személyes adatok kezelésére. Abban az esetben, ha az érintettek hozzájárulására kíván támaszkodni, a személyes adataik kezelése előtt kérje hozzájárulásukat;
• Gondoskodjon arról, hogy az érintettek személyes adatait biztonságosan kezeljék;
• Nyilvántartást vezet az adatkezelési műveletekről.

Az adatfeldolgozóknak be kell tartaniuk az adatkezelő-adatfeldolgozó közötti szerződésben meghatározott feladatokat, és az adatokat csak az adatkezelő utasításai szerint kezelhetik.

További információk:

• Feleljen meg a követelményeknek
• Adatkezelő vagy adatfeldolgozó
• Adatvédelmi alapok

Az adatkezelő és az adatfeldolgozó közötti érvényes szerződés a GDPR értelmében kötelező. A jogsértés 10 millió EUR-ig terjedő közigazgatási bírsággal sújtható, vagy egy vállalkozás teljes éves forgalmának legfeljebb 2%-áig, attól függően, hogy melyik a magasabb.

A dán és szlovén adatvédelmi hatóságok, valamint az Európai Bizottság mintaszerződést dolgoztak ki annak érdekében, hogy segítséget nyújtsanak Önnek az adatkezelő-adatfeldolgozó közötti szerződés létrehozása során.

További információk:

• Adatkezelő vagy adatfeldolgozó

Igen, az általános adatvédelmi rendelet akkor alkalmazandó, ha a személyes adatok egy nyilvántartási rendszer részét képezik, vagy amelyeket egy nyilvántartási rendszer részévé kívánnak tenni. Ez azt jelenti, hogy az általános adatvédelmi rendelet a papíralapú nyilvántartásokra is vonatkozik, és nem kizárólag a személyes adatok automatizált kezelésére.

További információk:

• Adatvédelmi alapok