Helsinki nyilatkozat a fokozott egyértelműségről, támogatásról és szerepvállalásról

Az innováció és a versenyképesség alapjogi megközelítése

Az Európai Adatvédelmi Testület a következő nyilatkozatot fogadta el:
Helsinkiben tartott kétnapos magas szintű találkozójukon (2025. július 1–2.) az Európai Adatvédelmi Testület tagjai új kezdeményezésekről állapodtak meg, melyek célja, hogy az új digitális szabályozási környezetben megkönnyítsék az általános adatvédelmi rendeletnek való megfelelést, fokozzák a párbeszédet az érdekelt felek széles körével, növeljék a következetességet és fejlesszék a szabályozási területeken átívelő együttműködést.

Ezek a kezdeményezések Európa-szerte javítani fogják a vállalkozások – kiváltképp a mikro-, kis- és középvállalkozások – működési keretfeltételeit, elősegítik a felelős innovációt és növelik a versenyképességet.

A testület tagjai hangsúlyozták, hogy az adatvédelem kulcsszerepet játszik az európai értékek és az egyének alapvető jogainak érvényesítésében, és a személyes adatok emberközpontú felhasználásában.

Tevékenysége keretében az Európai Adatvédelmi Testület meg fogja erősíteni az érdekelt felekkel folytatott párbeszédet. Proaktívan és idejekorán fel fog lépni annak érdekében, hogy azonosítsa azokat a területeket, ahol további támogatásra és pontosításra van szükség, és lehetőséget fog biztosítani az érdekelt feleknek arra, hogy jelezzék a lehetséges következetlenségeket és visszajelzést adjanak. A testület nyilvánosan be fog számolni a nyilvános konzultációk fő eredményeiről.

A testület azt is fontosnak tartja, hogy a kockázatalapú megközelítéssel összhangban időszerű és tömör, hozzáférhető, könnyen érthető és gyakorlati iránymutatást nyújtson a mikro-, kis- és középvállalkozásoknak. Ezt szem előtt tartva a testület elhatározta, hogy aktualizálni fogja munkamódszereit és kiegészítő iránymutatási formátumokat fog kidolgozni.

Az általános adatvédelmi rendelet alkalmazását megkönnyítő új eszközök közé tartoznak a következők:

• a szervezetek számára kidolgozott, használatra kész sablonok, melyek a nemzeti szinten már elvégzett munkán alapulnak és egységesítik azt;
• az adatvédelmi incidensek bejelentésére szolgáló egységes sablon az adatvédelmi hatóságok számára, amely egyszerűsíti az adatvédelmi incidensek bejelentését, enyhíti a szervezetek terheit, és elősegíti egy szabályozási területeken átívelő, egységes európai bejelentési rendszer létrejöttét;
• közvetlen és könnyen használható erőforrások, többek között ellenőrző listák, útmutatók és a gyakori kérdésekre adott válaszok, amelyek segítségével a szervezetek könnyebben átláthatják majd, milyen kötelezettségeik vannak.

A testület javítani fogja az általános adatvédelmi rendelet adatvédelmi hatóságok általi alkalmazásának és érvényre juttatásának következetességét, mégpedig azáltal, hogy:

• begyűjti az adatvédelmi hatóságok álláspontját a nemzeti iránymutatások és határozatok, valamint a bírósági ítéletek tárgyát képező kiemelt kérdésekről, hogy olyan – „ítélkezési gyakorlat” jellegű – dokumentumokat készítsen, amelyekből a szervezetek tájékozódhatnak az adatvédelmi hatóságok állásfoglalásáról konkrét ügyekben;
• rendszeresen felülvizsgálja és szükséges esetén módosítja az iránymutatásokat, hogy biztosítsa az eredményességüket és a következetes alkalmazásukat, és célzott, összehangolt végrehajtási intézkedéseket eszközöl;
• folytatni fogja az arra irányuló munkát, hogy összhangban legyenek a nemzeti iránymutatások és a testület saját iránymutatásai ott, ahol diszkrepanciák mutatkoznak;
• dolgozik a végrehajtás nagyobb fokú harmonizációján egységes gyakorlatok, módszerek, eszközök és közös fellépések kidolgozása révén – még akkor is, ha az egyablakos mechanizmus nem alkalmazható;
• határokon átívelő stratégiai témák esetében az adatvédelmi hatóságok a következetesség érdekében törekedni fognak közös, uniós szintű álláspont kidolgozására.

Az Európai Adatvédelmi Testület továbbra is proaktívan együtt fog működni más szabályozókkal annak érdekében, hogy új, szabályozási területeken átívelő környezet jöjjön létre, melyet kiterjeszt a prioritásaira és eljárásaira. Mindeközben ügyelni fog a személyes adatok védelmére vonatkozó koherens és következetes biztosítékok megőrzésére. Ez az együttműködés a következőket foglalja magában:

• adott esetben további közös iránymutatások kidolgozása más szabályozókkal a különböző jogi keretek következetes alkalmazásának biztosítása érdekében;
• a más szabályozókkal való strukturált együttműködés előmozdítása a tapasztalatcsere, valamint a konkrét ügyekben folytatott, szabályozási területeken átívelő együttműködés jogi és gyakorlati kihívásainak kezelése céljából;
• más szabályozók meghívása az Európai Adatvédelmi Testületnek az adott szabályozási területtel foglalkozó üléseire.

Végezetül az Európai Adatvédelmi Testület fel kívánja hívni a figyelmet azokra a jelentős eredményekre, amelyeket a végrehajtási együttműködés terén az elmúlt három évben, azaz a végrehajtási együttműködésről szóló bécsi nyilatkozat 2022. április 28-i elfogadása óta sikerült elérni, valamint az adatvédelmi hatóságok közötti növekvő együttműködésre. Erre a szilárd alapra építve az Európai Adatvédelmi Testület megfelelő helyzetben van ahhoz, hogy eredményesen kezelje a felmerülő kihívásokat.