Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) uzliek pienākumus visām organizācijām, kas apstrādā personas datus, neatkarīgi no tā, vai tās ir pārziņi vai apstrādātāji.

Svarīgākais, ko vajadzētu ņemt vērā:

• Pajautājiet sev, vai nolūks, kuram personas datus var vākt, ir pamatots, un vāciet tikai tos personas datus, kas ir nepieciešami konkrētajam(-iem) paredzētajam(-iem) mērķim(-iem);
• Atjauniniet fizisko personu personas datus un dzēsiet tos, kad tie vairs nav nepieciešami;
• Ievērojiet personu tiesības, informējot par to, kā un kāpēc tiek apstrādāti viņu dati, un ļaujiet cilvēkiem izmantot savas tiesības;
• Pārbaudiet, vai jums ir atbilstošs tiesiskais pamats personas datu apstrādei. Ja jūs plānojat apstrādi pamatot ar fizisku personu piekrišanu, pirms apstrādes to viņiem palūdziet;
• Nodrošiniet, ka personas dati tiek apstrādāti drošā veidā;
• Veiciet apstrādes darbību uzskaiti.

Datu apstrādātājiem ir jāpilda pienākumi, kas noteikti pārziņa un apstrādātāja līgumā, un tie nedrīkst apstrādāt datus citādi, kā vien saskaņā ar pārziņa norādījumiem.

Plašāka informācija:

• Atbilst prasībām
• Pārzinis vai apstrādātājs
• Datu aizsardzības pamati

Sīkdatnes ir nelieli faili, kas tiek glabāti ierīcē, piemēram, datorā, mobilajā telefonā vai jebkurā citā ierīcē, kas var saglabāt informāciju. Sīkdatnes pilda vairākas svarīgas funkcijas, tostarp atpazīst lietotājus un viņu iepriekšējo mijiedarbību ar tīmekļa vietni. Tās var izmantot, lai izsekotu preces tiešsaistes iepirkumu grozā vai lai izsekotu informāciju, kad informācija tiek ievietota tiešsaistes pieteikuma veidlapā.

Autentifikācijas sīkdatnes ir svarīgas arī, lai identificētu lietotājus, kad viņi piesakās banku vai citiem tiešsaistes pakalpojumiem. Sīkdatnēs glabātā informācija var ietvert personas datus, piemēram, IP adresi, lietotājvārdu, unikālo identifikatoru vai e-pasta adresi.

DAS iecelšana ir obligāta šādos gadījumos:

• organizācija ir publiska iestāde;
• organizācijas pamatdarbība ir personu regulāra un sistemātiska uzraudzība plašā mērogā, piemēram, ģeolokācija, izmantojot mobilo lietotni, vai tirdzniecības centru un sabiedrisko vietu uzraudzība, izmantojot videonovērošanas sistēmas;
• organizācijas pamatdarbība ir sensitīvu datu vai personas datu, kas saistīti ar sodāmību un noziedzīgiem nodarījumiem, plaša mēroga apstrāde.

Jūs vienmēr varat iecelt DAS pēc brīvprātības principa, pat ja tas nav juridiski prasīts. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šādā gadījumā jums ir jāievēro visi VDAR noteikumi par datu aizsardzības speciālista uzdevumiem un amatu.

Plašāka informācija:

• Datu aizsardzības speciālists

DAS nevar tikt saukts pie atbildības par VDAR neievērošanu. Par Datu regulas prasību ievērošanu ir atbildīga organizācija, kas iecēlusi DAS.

Plašāka informācija:

• Datu aizsardzības speciālists

Nē, sensitīvu datu apstrāde parasti ir aizliegta, izņemot šādus gadījumus:

• Cilvēks ir devis nepārprotamu piekrišanu savu sensitīvo datu apstrādei.
• Sensitīvo datu apstrāde ir nepieciešama, lai pārzinis varētu izpildīt savus pienākumus, jo īpaši saistībā ar nodarbinātību, sociālo nodrošinājumu un sociālo aizsardzību. Piemēram, pārzinim var būt jāapstrādā personas sensitīvie dati, lai varētu noteikt, vai tai ir tiesības uz noteiktiem sociālajiem pabalstiem vai nodarbinātības nosacījumiem.
• Sensitīvo datu apstrāde ir nepieciešama, lai aizsargātu personas vitālās intereses, ja persona fiziski vai juridiski nespēj dot piekrišanu. Piemēram, ja cilvēks ir cietis nelaimes gadījumā, atrodas bezsamaņā un ir nepieciešama tūlītēja medicīniskā aprūpe, var būt nepieciešams apstrādāt šīs personas veselības datus, lai sniegtu atbilstošu medicīnisko aprūpi.
• Sensitīvo datu apstrāde tiek veikta saistībā ar fonda, apvienības vai citas bezpeļņas organizācijas leģitīmajām darbībām ar politisku, filozofisku, reliģisku vai arodbiedrības mērķi un tikai to biedru, bijušo biedru vai personu, kas ar viņiem regulāri sazinās, personas datu apstrādei.
• Sensitīvos datus publiskojusi pati persona.
• Sensitīvo datu apstrāde ir nepieciešama tiesvedībai.
• Sensitīvo datu apstrāde ir nepieciešama būtisku sabiedrības interešu jautājumos.
• Sensitīvo datu apstrāde ir nepieciešama profilaktiskās vai arodmedicīnas kontekstā. Piemēram, medicīnisko datu vērtēšana var būt nepieciešama, lai noteiktu personas kā darbinieka darba spējas.
• Sensitīvo datu apstrāde ir nepieciešama sabiedrības veselības jomā, pamatojoties uz ES vai valsts tiesību aktiem. Piemēram, personas sensitīvo datu apstrāde var būt nepieciešama, lai nodrošinātu augstu veselības aprūpes kvalitāti vai apkarotu nopietnus veselības apdraudējumus, piemēram, vīrusus.
• Sensitīvo datu apstrāde ir nepieciešama arhivēšanas nolūkos sabiedrības interesēs vai zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos, vai statistikas nolūkos. Piemēram, sensitīvo datu apstrāde var būt nepieciešama, lai sniegtu precīzu statistiku par valsts situāciju konkrētā jomā.

Plašāka informācija:

• Apstrādājiet personas datus likumīgi

Piekrišana patiešām varētu būt atbilstošs tiesiskais pamats CV glabāšanai. Cits iespējamais tiesiskais pamats varētu būt leģitīmas intereses. Tādā gadījumā jums būtu jāveic līdzsvarošanas tests, lai pierādītu, ka jūsu organizācijas leģitīmās intereses ir svarīgākas par pieteikuma iesniedzēju tiesībām.

Jebkurā gadījumā jums būs jāinformē kandidāti, ka plānojat glabāt viņu datus, un jāinformē, kādiem mērķiem to darāt.

Plašāka informācija:

• Apstrādājiet personas datus likumīgi

Jā, bet, lai to darītu, jums vispirms jānosaka datu apstrādes tiesiskais pamats. Tas var būt, piemēram, leģitīmās intereses. Apstrādājot personas datus, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm, vienmēr ir jāveic līdzsvarošanas tests, lai noteiktu, vai jūsu lieģitīmās intereses ir svarīgākas par personu tiesībām, jo īpaši, ja ir iesaistīti bērni.

Cits iespējamais tiesiskais pamats šādai apstrādei varētu būt piekrišana. Jebkurā gadījumā privātpersonas vienmēr iepriekš jāinformē par to, ka pasākums tiek fotografēts vai filmēts.

Plašāka informācija:

• Apstrādājiet personas datus likumīgi

Jums būtu jāatbild bez nepamatotas kavēšanās un ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas. Šo termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, ja pieprasījums ir pārāk sarežģīts un ir vajadzīgs vairāk laika, lai atbildētu, ja persona par to tiek informēta viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.

Jums tas jādara bez maksas.

Plašāka informācija:

• Ievērojiet personu tiesības

Jūs nevarat personas datus glabāt mūžīgi.

Parasti personas datus var glabāt tikai tik ilgi, cik nepieciešams tā mērķa sasniegšanai, kādā personas dati tiek apstrādāti.

Dažos gadījumos uzglabāšanas laiku var noteikt normatīvajos aktos, piemēram, darba iekšējos noteikumos ir noteikts glabāšanas termiņš algu sarakstiem.

Organizācijām būtu jāievieš datu glabāšanas politika, lai nodrošinātu, ka personas dati netiek glabāti ilgāk, nekā tas ir nepieciešams. Personas dati ir jādzēš vai jāanonimizē, tiklīdz šie dati vairs nav nepieciešami mērķim, kuram tie tika apstrādāti.

Plašāka informācija:

• Datu aizsardzības pamati

Fiziskām personām ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu, un pārzinim ir pienākums šos datus dzēst. Jums būtu jāatbild bez nepamatotas kavēšanās un ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas. Šo termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, ja pieprasījums ir pārāk sarežģīts un ir vajadzīgs vairāk laika, lai to izpildītu, ar noteikumu, ka persona par to tiek informēta viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.

Ir svarīgi atzīmēt, ka tiesības uz dzēšanu nav absolūtas. Tās nav piemērojamas, ja attiecīgie dati ir nepieciešami:

• lai izmantotu tiesības uz vārda un informācijas brīvību (piemēram, žurnālistikas nolūkos);
• juridiskam pienākumam, kas paredz personas datu apstrādi (piemēram, darbinieku darba laika ierakstu apstrāde);
• sabiedrības interesēs veselības jomā;
• arhivēšanas nolūkos sabiedrības interesēs vai zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos, vai statistikas nolūkos; un
• juridisku prasību īstenošanai vai aizstāvībai.

Ja dzēšamie personas dati iepriekš ir nosūtīti citām organizācijām, jums ir jāinformē šie saņēmēji par to, ka persona ir pieprasījusi dzēšanu, ja vien tas ir iespējams un neprasa nesamērīgas pūles.

Plašāka informācija:

• Ievērojiet personu tiesības