Osebni podatki in njihova obdelava so temeljni sestavni del dejavnosti katere koli organizacije, ne glede na to, kako velike ali majhne so. Tukaj je pet razlogov, zakaj je varstvo podatkov pomembno in zakaj je za vašo organizacijo koristno, da ravna v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov:
1. Gre za temeljno pravico, zaščiteno z zakonom.
Varstvo podatkov varuje Listina EU o temeljnih pravicah. Pravica do varstva podatkov je pravica, ki lahko vpliva na učinkovitost drugih temeljnih pravic, kot so svoboda govora, svoboda misli ali svoboda zbiranja.
Ker je maja 2018 začela veljati Splošna uredba o varstvu podatkov, morajo organizacije EGP zagotoviti, da so osebni podatki posameznikov ustrezno zaščiteni z upoštevanjem nekaterih postopkov, ki jih zahteva ta uredba. Neupoštevanje Splošne uredbe o varstvu podatkov lahko povzroči visoko globo: do 20 milijonov eurov ali 4 % letnega prometa organizacije.
2. Pomaga graditi zaupanje.
Posamezniki se vse bolj zavedajo svoje pravice do zasebnosti in pravice do varstva svojih osebnih podatkov.
Neustrezno upravljanje osebnih podatkov lahko hitro škoduje javnemu ugledu organizacije in lahko hitro spodkoplje zaupanje posameznikov, ki se pogosto gradi več let. Organizacija, ki dokaže dobro skladnost s Splošno uredbo o varstvu podatkov, na primer z zanesljivimi postopki, si bo tako bolj verjetno pridobila zaupanje svojih uporabnikov ali strank.
3. Naj bo varstvo podatkov del vaše blagovne znamke.
Za organizacijo, znano po svojih storitvah in skrbnem pristopu k varstvu podatkov, je bolj verjetno, da bo obdržala uporabnike ali stranke.
4. Preprečuje goljufije in kibernetsko kriminaliteto.
Z uporabo strogih ukrepov in zaščitnih ukrepov za varstvo podatkov ne ščitite le osebnih podatkov posameznikov ali strank, temveč tudi podatke vaše organizacije. S tem se izognete velikim težavam, ki bi lahko škodovale vašemu ugledu ali zaupnim informacijam vaše organizacije.
5. Prihrani vam čas in denar.
Obravnavanje posledic kršitve varstva osebnih podatkov, kot je hekerski napad, je lahko drago in zamudno, od obveščanja posameznikov, ki jih ta dogodek prizadene, morebitnega plačila glob ter do izplačila odškodnin zadevnim posameznikom.
Za zmanjšanje tveganja soočanja s temi razmerami je ključnega pomena spoštovanje določb Splošne uredbe o varstvu podatkov.