Τα προσωπικά δεδομένα και η επεξεργασία τους αποτελούν βασικό συστατικό των δραστηριοτήτων κάθε οργανισμού, ανεξαρτήτως του μεγέθους του. Παρακάτω παρατίθενται πέντε λόγοι για τους οποίους η προστασία των δεδομένων είναι σημαντική και γιατί είναι επωφελές για τον οργανισμό σας να συμμορφώνεται με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων:
1. Είναι ένα θεμελιώδες δικαίωμα που προστατεύεται από τον νόμο.
Η προστασία των δεδομένων προστατεύεται από τον Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της ΕΕ. Το δικαίωμα στην προστασία των δεδομένων είναι δικαίωμα που μπορεί να επηρεάσει την αποτελεσματικότητα άλλων θεμελιωδών δικαιωμάτων, όπως την ελευθερία του λόγου, την ελευθερία της σκέψης ή την ελευθερία του συνέρχεσθαι.
Από τη στιγμή που ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) τέθηκε σε ισχύ τον Μάιο του 2018, οι οργανισμοί του ΕΟΧ πρέπει να διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των φυσικών προσώπων προστατεύονται επαρκώς ακολουθώντας ορισμένες διαδικασίες που απαιτούνται από τον εν λόγω Κανονισμό. Η μη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ μπορεί να οδηγήσει σε βαρύ πρόστιμο: μέχρι 20 εκατομμύρια ευρώ ή 4 % του ετήσιου κύκλου εργασιών ενός οργανισμού.
2. Βοηθά στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης.
Τα άτομα γνωρίζουν όλο και περισσότερο το δικαίωμά τους στην ιδιωτική ζωή και το δικαίωμά τους στην προστασία των προσωπικών τους δεδομένων.
Η κακή διαχείριση των προσωπικών δεδομένων μπορεί γρήγορα να βλάψει τη δημόσια φήμη ενός οργανισμού και να υπονομεύσει γρήγορα την εμπιστοσύνη που μπορεί να έχουν τα άτομα, η οποία συχνά απαιτεί χρόνια για να οικοδομηθεί. Ως εκ τούτου, ένας οργανισμός που αποδεικνύει καλή συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ, για παράδειγμα μέσω ισχυρών διαδικασιών, είναι πιο πιθανό να οικοδομήσει εμπιστοσύνη μεταξύ των χρηστών ή των πελατών του.
3. Κάντε την προστασία δεδομένων μέρος της επωνυμίας σας.
Ένας οργανισμός γνωστός για τις υπηρεσίες του, καθώς και την επιμελή προσέγγισή του στην προστασία των δεδομένων είναι πιο πιθανό να διατηρήσει τους χρήστες ή τους πελάτες του.
4. Αποτρέπει την απάτη και τα κυβερνοεγκλήματα.
Η εφαρμογή ισχυρών μέτρων προστασίας δεδομένων και διασφαλίσεων όχι μόνο προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των ατόμων ή των πελατών, αλλά και τα δεδομένα του οργανισμού σας. Έτσι, αποφεύγετε σημαντικά προβλήματα, τα οποία μπορεί να βλάψουν τη φήμη σας ή τις εμπιστευτικές πληροφορίες των οργανισμών σας.
5. Σας εξοικονομεί χρόνο και χρήμα.
Η αντιμετώπιση των συνεπειών μιας παραβίασης προσωπικών δεδομένων, όπως μια επίθεση χάκερ, μπορεί να είναι δαπανηρή και χρονοβόρα, αφενός γιατί πρέπει να έρθετε σε επικοινωνία με τα άτομα που επηρεάστηκαν από αυτό το γεγονός, αφετέρου γιατί θα πρέπει ενδεχομένως να πληρώσετε πρόστιμα και να επιδικάσετε αποζημιώσεις στα ενδιαφερόμενα άτομα.
Για να μειωθεί ο κίνδυνος αντιμετώπισης αυτής της κατάστασης, η τήρηση του ΓΚΠΔ είναι καίριας σημασίας.