Ο ΓΚΠΔ ή ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων δημιουργεί ένα εναρμονισμένο σύνολο κανόνων που εφαρμόζονται σε κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από οργανισμούς (δημόσιους ή ιδιωτικούς, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους) που είναι εγκατεστημένοι στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή στοχεύουν άτομα στην ΕΕ. Πρωταρχικός στόχος του ΓΚΠΔ είναι να διασφαλίσει ότι τα προσωπικά δεδομένα απολαύουν του ίδιου υψηλού επιπέδου προστασίας οπουδήποτε  στον ΕΟΧ, αυξάνοντας την ασφάλεια δικαίου τόσο για τα φυσικά πρόσωπα όσο και για τους οργανισμούς που επεξεργάζονται δεδομένα και προσφέροντας υψηλό επίπεδο προστασίας στα φυσικά πρόσωπα.

Ο κανονισμός τέθηκε σε ισχύ στις 24 Μαΐου 2016 και εφαρμόζεται από τις 25 Μαΐου 2018.

Ο ΥΠΔ μπορεί να είναι υφιστάμενος υπάλληλος με επαρκή γνώση του ΓΚΠΔ (εάν τα επαγγελματικά καθήκοντα του εργαζομένου είναι συμβατά με εκείνα του ΥΠΔ και αυτό δεν οδηγεί σε συγκρούσεις συμφερόντων) ή εξωτερικό πρόσωπο. Ο ΥΠΔ θα πρέπει να είναι σε θέση να εκτελεί καθήκοντα ανεξάρτητα και θα πρέπει να είναι σε θέση να λογοδοτεί  απευθείας στην ανώτατη διοίκηση.

Περισσότερες πληροφορίες:

• Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων

Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και ποιος είναι ο εκτελών την επεξεργασία; 
Ο ΓΚΠΔ κάνει διάκριση μεταξύ δύο κύριων ρόλων: του υπευθύνου επεξεργασίας και του εκτελούντος την επεξεργασία. Η διάκριση αυτή είναι ζωτικής σημασίας, δεδομένου ότι ο υπεύθυνος επεξεργασίας φέρει μεγαλύτερη ευθύνη και υπόκειται σε περισσότερες υποχρεώσεις από ό,τι ο εκτελών την επεξεργασία.

Οι υπεύθυνοι επεξεργασίας και οι εκτελούντες την επεξεργασία μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα, για παράδειγμα: ΜΜΕ, δημόσια αρχή, εταιρεία, οργανισμός, κρατικός φορέας, ένωση κ.λπ.

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα μιας πράξης επεξεργασίας. Με άλλα λόγια, ο υπεύθυνος επεξεργασίας αποφασίζει τον σκοπό και τον τρόπο μιας πράξης επεξεργασίας, ενώ οι εκτελούντες την επεξεργασία επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας. Η επεξεργασία που διενεργείται από τους εκτελούντες την επεξεργασία πρέπει να ρυθμίζεται από σύμβαση με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή άλλη νομική πράξη.

Παραδείγματα υπευθύνων επεξεργασίας:

• εταιρείες που επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα των πελατών τους για να ολοκληρώσουν μια πώληση·
• χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα των πελατών τους·
• ενώσεις που επεξεργάζονται τα δεδομένα των μελών τους·
• σχολεία ή πανεπιστήμια που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα σπουδαστών και εκπαιδευτικών·
• νοσοκομεία που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα των ασθενών τους·
• κυβερνητικές υπηρεσίες που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα πολιτών.

Παραδείγματα εκτελούντων την επεξεργασία:

• μια ΜΜΕ προσλαμβάνει υπηρεσία τήρησης λογιστικών βιβλίων για να τηρεί τα βιβλία και τα αρχεία της, η ΜΜΕ είναι υπεύθυνος επεξεργασίας και η υπηρεσία τήρησης λογιστικών βιβλίων είναι εκτελών την επεξεργασία·
• μια εταιρεία μισθοδοσίας επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για μια ΜΜΕ. Η εταιρεία μισθοδοσίας θα ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία εάν επεξεργάζεται αποκλειστικά τα προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της ΜΜΕ. Η ΜΜΕ καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας δεδομένων και, ως εκ τούτου, είναι υπεύθυνος επεξεργασίας.
• μια ΜΜΕ αναθέτει σε μια εταιρεία μάρκετινγκ να συλλέγει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ιστότοπων τρίτων.  Η εταιρεία μάρκετινγκ το πράττει αυτό σύμφωνα με τις ρητές οδηγίες της ΜΜΕ και για τους αποκλειστικούς σκοπούς της ΜΜΕ. Η εταιρεία μάρκετινγκ ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία αυτής της συλλογής προσωπικών δεδομένων.

Περισσότερες πληροφορίες:

• Υπεύθυνος επεξεργασίας ή εκτελών την επεξεργασία

Σε γενικές γραμμές, κάθε οργανισμός θα πρέπει να τηρεί αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας. Αυτός είναι ένας κατάλογος όλων των εργασιών επεξεργασίας και μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε σωστές εκτιμήσεις σχετικά με τις ευθύνες σας βάσει του ΓΚΠΔ και τους πιθανούς κινδύνους.

Κάθε μία από αυτές τις εργασίες επεξεργασίας πρέπει να περιγράφεται στο αρχείο με τις ακόλουθες πληροφορίες:

• τον σκοπό της επεξεργασίας (π.χ. αφοσίωση πελατών)·
• τις κατηγορίες δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία (π.χ. για τη μισθοδοσία: ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, μισθός κ.λπ.)·
• ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα (οι αποδέκτες — π.χ.: το τμήμα που είναι αρμόδιο για τις προσλήψεις, η υπηρεσία ΤΠ, η διοίκηση, οι πάροχοι υπηρεσιών, οι εταίροι...)·
• κατά περίπτωση, πληροφορίες σχετικά με διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ),
• όπου είναι δυνατόν, η περίοδος αποθήκευσης (η περίοδος για την οποία τα δεδομένα είναι χρήσιμα από επιχειρησιακή άποψη και από άποψη αρχειοθέτησης).
• όπου είναι δυνατόν, γενική περιγραφή των μέτρων ασφαλείας.

Το αρχείο των δραστηριοτήτων επεξεργασίας εμπίπτει στην ευθύνη του διευθυντή του οργανισμού σας.

Το αρχείο αυτό πρέπει να είναι διαθέσιμο στην αρχή προστασίας δεδομένων της χώρας του ΕΟΧ στην οποία δραστηριοποιείστε, εφόσον σας ζητηθεί.

Δεν απαιτείται από τους οργανισμούς που απασχολούν λιγότερα από 250 άτομα να αναφέρουν στο αρχείο τους καθαρά περιστασιακές δραστηριότητες (π.χ. δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για μεμονωμένες δραστηριότητες όπως το άνοιγμα καταστήματος).

Περισσότερες πληροφορίες:

• Συμμορφωθείτε με τον ΓΚΠΔ

Ο ΓΚΠΔ επιβάλλει υποχρεώσεις σε όλους τους οργανισμούς που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα, ανεξάρτητα από το αν είναι υπεύθυνοι επεξεργασίας ή εκτελούντες την επεξεργασία.

Ειδικότερα, θα πρέπει:

• Να αναρωτηθείτε εάν ο σκοπός για τον οποίο μπορούν να συλλεχθούν τα προσωπικά δεδομένα είναι δικαιολογημένος και να συλλέξετε μόνο προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τον(τους) συγκεκριμένο(-ους) σκοπό(-ούς) που προβλέπονται·
• Να διατηρείτε τα προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων ακριβή και ενημερωμένα και να διαγράφετε τα δεδομένα όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα·
• Να σέβεστε τα δικαιώματα των φυσικών προσώπων, ενημερώνοντάς τα για τον τρόπο και τον λόγο επεξεργασίας των δεδομένων τους και παρέχοντάς τους τη δυνατότητα να ασκούν τα δικαιώματά τους·
• Να διασφαλίζετε ότι διαθέτετε κατάλληλη νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων. Σε περίπτωση που σκοπεύετε να βασιστείτε στη συγκατάθεση των φυσικών προσώπων, να ζητήσετε τη συγκατάθεσή τους πριν από την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.
• Να διασφαλίζετε ότι ο χειρισμός των προσωπικών δεδομένων των φυσικών προσώπων γίνεται με ασφαλή τρόπο·
• Να τηρείτε αρχείο δραστηριοτήτων  επεξεργασίας.

Οι εκτελούντες την επεξεργασία θα πρέπει να τηρούν τις υποχρεώσεις  που ορίζονται στη σύμβαση υπευθύνου επεξεργασίας-εκτελούντος την επεξεργασία και δεν πρέπει να επεξεργάζονται τα δεδομένα με άλλον τρόπο παρά μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες του υπευθύνου επεξεργασίας.

Περισσότερες πληροφορίες:

• Συμμορφωθείτε με τον ΓΚΠΔ
• Υπεύθυνος επεξεργασίας ή εκτελών την επεξεργασία
• Βασικές αρχές προστασίας δεδομένων

Προσωπικά δεδομένα: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο άτομο. Ταυτοποιήσιμο  άτομο είναι οποιοσδήποτε μπορεί να ταυτοποιηθεί, είτε άμεσα είτε έμμεσα. Διαφορετικές πληροφορίες που αθροιστικά θα μπορούσαν να οδηγήσουν στην ταυτοποίηση ενός συγκεκριμένου ατόμου συνιστούν προσωπικά δεδομένα.

Παραδείγματα προσωπικών δεδομένων περιλαμβάνουν:

• όνομα και επώνυμο·
• διεύθυνση κατοικίας·
• διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου·
• αριθμό δελτίου ταυτότητας·
• δεδομένα θέσης·
• διεύθυνση πρωτοκόλλου διαδικτύου (IP)·
• αναγνωριστικό cookie·
• τραπεζικούς λογαριασμούς·
• φορολογικές εκθέσεις·
• βιομετρικά δεδομένα (όπως δακτυλικά αποτυπώματα)·
• αριθμό κοινωνικής ασφάλισης·
• αριθμό διαβατηρίου·
• αποτελέσματα εξετάσεων·
• βαθμούς στο σχολείο·
• ιστορικό περιήγησης·
• φωτογραφία ατόμου·
• αριθμό εγγραφής οχήματος κ.λπ.

Περισσότερες πληροφορίες:

• Βασικές αρχές προστασίας δεδομένων

Η ψευδωνυμοποίηση συνίσταται στη μετατροπή των προσωπικών δεδομένων, ώστε να μην μπορούν πλέον να αποδοθούν σε συγκεκριμένο πρόσωπο χωρίς τη χρήση πρόσθετων πληροφοριών, υπό την προϋπόθεση ότι οι εν λόγω πρόσθετες πληροφορίες διατηρούνται χωριστά και υπόκεινται σε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλιστεί ότι τα προσωπικά δεδομένα δεν αποδίδονται σε συγκεκριμένο άτομο. Στην πράξη, αυτό μπορεί να σημαίνει την αντικατάσταση προσωπικών δεδομένων (ονοματεπώνυμο, προσωπικός αριθμός, αριθμός τηλεφώνου κ.λπ.) σε ένα σύνολο δεδομένων με έμμεσα αναγνωριστικά δεδομένα (γνωστός και ως αύξων αριθμός κ.λπ.). Τα ψευδωνυμοποιημένα δεδομένα εξακολουθούν να αποτελούν προσωπικά δεδομένα και υπόκεινται στον ΓΚΠΔ.

Τα ανωνυμοποιημένα δεδομένα είναι δεδομένα που έχουν καταστεί ανώνυμα κατά τρόπο ώστε το άτομο να μην είναι πλέον ταυτοποιήσιμο με οποιοδήποτε μέσο που είναι ευλόγως πιθανό να χρησιμοποιηθεί. Όταν η ανωνυμοποίηση εφαρμόζεται σωστά, ο ΓΚΠΔ δεν ισχύει πλέον για τα ανωνυμοποιημένα δεδομένα.

Περισσότερες πληροφορίες:

• Ασφαλή προσωπικά δεδομένα

Το ΕΣΠΔ δημοσιεύει τακτικά δελτία τύπου, νέα, ιστολόγια και άλλο περιεχόμενο στον ιστότοπό του και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσής του (Twitter: @EU_EDPB· LinkedIn: Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Προστασίας Δεδομένων) προκειμένου να ενημερώνει την κοινότητα προστασίας δεδομένων και το ευρύ κοινό σχετικά με τις εργασίες του.

Ο ιστότοπος του ΕΣΠΔ διαθέτει επίσης δύο τροφοδοσίες RSS, στις οποίες μπορείτε να εγγραφείτε για αυτόματες ενημερώσεις σχετικά με τα νέα του ΕΣΠΔ και τις τελευταίες δημοσιεύσεις του.

• Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πρέπει να είναι νόμιμη, δίκαιη και διαφανής.
• Τα  προσωπικά δεδομένα συλλέγονται μόνο για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς. Η επεξεργασία των δεδομένων ενός ατόμου πρέπει να περιορίζεται αυστηρά στους σκοπούς που καθορίστηκαν αρχικά και, ως εκ τούτου, να μην υποβάλλονται  σε επεξεργασία για μεταγενέστερους ή άλλους σκοπούς που είναι ασυμβίβαστοι με τους αρχικούς σκοπούς.
• Σε επεξεργασία υποβάλλονται  μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα και κατάλληλα σε σχέση με τον επιδιωκόμενο σκοπό.
• Όλα τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεστε πρέπει να είναι ακριβή και ενημερωμένα. Τα ανακριβή δεδομένα πρέπει να διορθώνονται ή να διαγράφονται.
• Η αποθήκευση των προσωπικών δεδομένων των φυσικών προσώπων πρέπει να είναι χρονικά περιορισμένη, υπό το πρίσμα του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν και υποβλήθηκαν σε επεξεργασία τα δεδομένα αυτά. Ως εκ τούτου, τα προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων πρέπει να διαγράφονται ή να ανωνυμοποιούνται όταν τα δεδομένα αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα.
• Η επεξεργασία των δεδομένων των φυσικών προσώπων πρέπει να γίνεται με ασφαλή τρόπο. Υπό την έννοια αυτή, πρέπει να θεσπιστούν ισχυροί έλεγχοι στον τομέα της κυβερνοασφάλειας, ώστε να διασφαλίζεται η επαρκής προστασία των δεδομένων των ατόμων.

Τέλος, ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι υπόλογος. Αυτό σημαίνει ότι είναι υπεύθυνος και πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει τη συμμόρφωση με τις ανωτέρω αρχές.

Περισσότερες πληροφορίες:

• Βασική προστασία δεδομένων

Όχι, δεν είναι απαραίτητο να δημοσιοποιήσετε το αρχείο της επεξεργασίας σας. Ωστόσο, πρέπει να είστε σε θέση να θέσετε το αρχείο στη διάθεση της αρχής προστασίας δεδομένων κατόπιν αιτήματός της.

Περισσότερες πληροφορίες:

• Συμμορφωθείτε με τον ΓΚΠΔ