Osobní údaje a jejich zpracování jsou základním prvkem činností jakékoli organizace bez ohledu na to, jak jsou velké nebo malé. Zde je pět důvodů, proč je ochrana údajů důležitá a proč je pro vaši organizaci prospěšné dodržovat právní předpisy o ochraně osobních údajů:
1. Jedná se o základní právo chráněné zákonem.
Ochrana údajů je chráněna Listinou základních práv EU. Právo na ochranu osobních údajů je právo, které může mít dopad na účinnost jiných základních práv, jako je svoboda projevu, svoboda myšlení nebo svoboda shromažďování.
Vzhledem k tomu, že obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) vstoupilo v platnost v květnu 2018, musí organizace Evropského hospodářského prostoru (EHP) zajistit, aby osobní údaje fyzických osob byly odpovídajícím způsobem chráněny podle určitých postupů vyžadovaných tímto nařízením. Nedodržení GDPR může mít za následek vysokou pokutu: až 20 milionů EUR neboli 4 % ročního obratu organizace.
2. Pomáhá budovat důvěru.
Jednotlivci si stále více uvědomují své právo na soukromí a právo na ochranu svých osobních údajů.
Nesprávné nakládání s osobními údaji může rychle poškodit veřejnou pověst organizace a může i podkopat důvěru jednotlivců, kterou by mohli mít.
Náprava pak může trvat velmi dlouho, často trvá roky. Organizace, která prokáže soulad s obecným nařízením o ochraně osobních údajů, například prostřednictvím spolehlivých postupů, bude s větší pravděpodobností budovat vyšší míru důvěry mezi svými uživateli nebo zákazníky.
3. Zajistěte, aby se ochrana osobních údajů stala součástí vaší značky.
Organizace, která je známa svými službami a pečlivým přístupem k ochraně údajů si s větší pravděpodobností udrží uživatele nebo zákazníky.
4. Brání podvodům a kyberkriminalitě.
Uplatňování přísných opatření a záruk na ochranu osobních údajů chrání nejen osobní údaje jednotlivců nebo zákazníků, ale také údaje vaší organizace. Vyhněte se proto značným problémům, které by mohly poškodit vaši pověst nebo důvěrné informace vaší organizace.
5. Šetří vám čas i peníze.
Řešení následků porušení zabezpečení osobních údajů např. hackerským útokem, může být nákladné a časově náročné. A to mezi kontaktováním jednotlivců, kteří jsou takovou událostí dotčeni, a nutností potenciálního zaplacení pokuty včetně náhrady škody pro dotčené jednotlivce.
Aby se snížilo riziko, že se s touto situací setkáme, je klíčové dodržovat obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).