Τι πρέπει να περιλαμβάνεται στη σύμβαση υπευθύνου επεξεργασίας-εκτελούντος την επεξεργασία;
Η σύμβαση μεταξύ του υπευθύνου επεξεργασίας και του εκτελούντος την επεξεργασία πρέπει να ορίζει ότι ο εκτελών την επεξεργασία:
- επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες του υπευθύνου επεξεργασίας, μεταξύ άλλων όσον αφορά τις διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε χώρα εκτός του ΕΟΧ·
- διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα έχουν δεσμευθεί να τηρούν την εμπιστευτικότητα ή ότι υπόκεινται σε κατάλληλη εκ του νόμου υποχρέωση εμπιστευτικότητας·
- διασφαλίζει την ασφάλεια της επεξεργασίας·
- δεν αναθέτει σε άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας·
- επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών του να ανταποκρίνεται στα αιτήματα των ατόμων για την άσκηση των δικαιωμάτων τους·
- επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας στην ασφάλεια της επεξεργασίας, στην κοινοποίηση παραβιάσεων δεδομένων και στην εκτέλεση ΕΑΠΔ·
- κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας, διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα προσωπικά δεδομένα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά τη λήξη της παροχής των υπηρεσιών·
- θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να αποδείξει τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον ΓΚΠΔ·
- επιτρέπει και συμβάλλει σε ελέγχους, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλο εξουσιοδοτημένο, από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, ελεγκτή.
Επιπλέον, ο εκτελών την επεξεργασία ενημερώνει αμέσως τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων εάν, κατά τη γνώμη του, οι οδηγίες παραβιάζουν τον ΓΚΠΔ ή άλλες ενωσιακές ή εθνικές διατάξεις για την προστασία των δεδομένων.
Περισσότερες πληροφορίες: