
Brussell, l-20 ta’ Jannar - Il-Bord Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (EDPB) adotta rapport dwar l-implimentazzjoni tad-dritt ta’ aċċess mill-kontrolluri. Ir-rapport jiġbor fil-qosor l-eżitu ta’ sensiela ta’ azzjonijiet nazzjonali kkoordinati mwettqa fl-2024 taħt il-Qafas ta’ Infurzar Koordinat (FNE). Dan jelenka l-kwistjonijiet li ġew osservati għal xi kontrolluri, flimkien ma’ sensiela ta’ rakkomandazzjonijiet biex jgħinuhom jimplimentaw id-dritt ta’ aċċess. Element ċentrali huwa l-għarfien tal-kontrolluri dwar il-Linji Gwida 01/2022 tal-EDPB dwar id-drittijiet tas-suġġetti tad-data – Dritt ta’ aċċess u jekk dawn il-linji gwida ġewx segwiti fil-prattika.
Il-Viċi President tal-EDPB Zdravko Vukíc qal: “Is-CEF hija inizjattiva siewja li tgħin biex tissaħħaħ il-kooperazzjoni fost l-Awtoritajiet tal-Protezzjoni tad-Data (DPAs): billi jindirizzaw suġġetti magħżula b’mod koordinat, jiksbu effiċjenza akbar u aktar konsistenza. Il-mod kif il-kontrolluri jimplimentaw id-dritt ta’ aċċess jinsab fil-qalba tal-protezzjoni tad-data u huwa wieħed mid-drittijiet tas-suġġett tad-data li jiġu eżerċitati l-aktar ta’ spiss.”
Matul l-2024, 30 DPA madwar l-Ewropa nedew investigazzjonijiet ikkoordinati dwar il-konformità tal-kontrolluri mad-dritt ta’ aċċess, billi fetħu investigazzjonijiet formali, ivvalutaw jekk investigazzjoni formali kinitx ġustifikata u/jew wettqux eżerċizzji ta’ ġbir ta’ informazzjoni. Total ta’ 1,185 kontrollur, li jikkonsistu f’intrapriżi żgħar u ta’ daqs medju (SMEs) u kumpaniji kbar attivi f’industriji u oqsma differenti, kif ukoll diversi tipi ta’ entitajiet pubbliċi, wieġbu għall-azzjoni.
Oqsma ta’ titjib u sfidi ewlenin
Ir-riżultati jissuġġerixxu li hija meħtieġa aktar sensibilizzazzjoni dwar il-Linji Gwida 01/2022, kemm fil-livell nazzjonali kif ukoll f’dak tal-UE, peress li l-linji gwida jgħinu lill-kontrolluri jimplimentaw id-dritt ta’ aċċess, jispjegaw kif l-eżerċitar ta’ dan id-dritt jista’ jsir aktar faċli, u jelenkaw l-eċċezzjonijiet u l-limitazzjonijiet tad-dritt ta’ aċċess.
B’riżultat tal-azzjoni tal-FNE tal-2024, ġew identifikati seba’ sfidi. Waħda minnhom hija n-nuqqas ta’ proċeduri interni dokumentati biex jiġu ttrattati t-talbiet għall-aċċess. Barra minn hekk, ġew osservati wkoll interpretazzjonijiet inkonsistenti u eċċessivi tal-limiti għad-dritt ta’ aċċess, bħal dipendenza żejda fuq ċerti eċċezzjonijiet biex jiġu rrifjutati awtomatikament talbiet għal aċċess. Eżempju ieħor huwa l-ostakli li l-individwi jistgħu jiltaqgħu magħhom meta jeżerċitaw id-dritt ta’ aċċess tagħhom, bħal rekwiżiti formali jew meta jintalbu jipprovdu dokumenti ta’ identifikazzjoni eċċessivi. Għal kull sfida identifikata, ir-rapport jipprovdi lista ta’ rakkomandazzjonijiet mhux vinkolanti li għandhom jitqiesu mill-kontrolluri u mid-DPAs.
Sejbiet pożittivi
Minkejja l-isfidi eżistenti, żewġ terzi tad-DPAs parteċipanti evalwaw il-livell ta’ konformità tal-kontrolluri li wieġbu fir-rigward tad-dritt ta’ aċċess minn “medju” għal “għoli”. Fattur importanti identifikat bħala li għandu impatt fuq il-livell ta’ konformità kien il-volum ta’ talbiet għall-aċċess riċevuti mill-kontrolluri, kif ukoll id-daqs tal-organizzazzjoni. B’mod aktar speċifiku, il-kontrolluri ta’ daqs kbir jew il-kontrolluri li jirċievu aktar talbiet kienu aktar probabbli li jilħqu livell ogħla ta’ konformità minn organizzazzjonijiet żgħar b’inqas riżorsi.
Ġew osservati sejbiet pożittivi madwar l-Ewropa. Dawn jinkludu l-implimentazzjoni tal-aħjar prattiki mill-kontrolluri, bħal formoli online faċli għall-utent li jippermettu lill-individwi jissottomettu talba għal aċċess faċilment kif ukoll sistemi self-service li jippermettu lill-individwi jniżżlu b’mod awtonomu d-data personali tagħhom fi ftit klikks u fi kwalunkwe ħin.
Sfond u l-passi li jmiss
L-FNE hija azzjoni ewlenija tal-EDPB skont l-Istrateġija 2024-2027 tiegħu, li għandha l-għan li tissimplifika l-infurzar u l-kooperazzjoni fost id-DPAs.
F’dawn l-aħħar tliet snin, twettqu żewġ azzjonijiet preċedenti tal-FNE.
Ir-riżultati ta’ dawn l-azzjonijiet nazzjonali huma aggregati u analizzati flimkien biex jiġġeneraw għarfien aktar profond dwar is-suġġett u jippermettu segwitu mmirat kemm fil-livell nazzjonali kif ukoll f’dak tal-UE.
Fl-2023, l-EDPB ippubblika r-rapport dwar l-ewwel azzjoni koordinata tiegħu dwar l-użu ta’ servizzi bbażati fuq il-cloud mis-settur pubbliku.
Fl-2024, l-EDPB ippubblika wkoll ir-rapport dwar l-eżitu tat-tieni azzjoni koordinata dwar il-ħatra u l-pożizzjoni tal-Uffiċjali tal-Protezzjoni tad-Data.
L-azzjoni tal-FNE 2025 se tkun dwar l-implimentazzjoni tad-dritt għat-tħassir.
l-istqarrija għall-istampa ppubblikata hawnhekk ġiet tradotta awtomatikament mill-Ingliż. l-EDPB ma jiggarantixxix il-preċiżjoni tat-traduzzjoni. Jekk jogħġbok irreferi għat-test uffiċjali fil-verżjoni bl-Ingliż tiegħu jekk ikun hemm xi dubju.