Βρυξέλλες, 8 Ιουλίου — Το ΕΣΠΔ, κατά τη σύνοδο ολομέλειάς του, ενέκρινε κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τους κώδικες δεοντολογίας (ΚΔ) ως εργαλείο για τις διαβιβάσεις δεδομένων. Κύριος σκοπός των κατευθυντήριων γραμμών είναι να διευκρινιστεί η εφαρμογή του άρθρου 40 παράγραφος 3 και του άρθρου 46 παράγραφος 2 στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ. Στις εν λόγω διατάξεις ορίζεται ότι μόλις δοθεί άδεια από την αρμόδια εποπτική αρχή και εγκριθεί η γενική ισχύς των ΚΔ εντός του ΕΟΧ από την Επιτροπή, οι ΚΔ μπορούν επίσης να τηρούνται και να χρησιμοποιούνται από υπευθύνους επεξεργασίας και εκτελούντες την επεξεργασία που δεν υπόκεινται στον ΓΚΠΔ, ώστε να παρέχονται κατάλληλες εγγυήσεις για τις διαβιβάσεις δεδομένων εκτός της ΕΕ. Οι κατευθυντήριες γραμμές συμπληρώνουν τις κατευθυντήριες γραμμές 1/2019 του ΕΣΠΔ σχετικά με τους κώδικες δεοντολογίας που καθορίζουν το γενικό πλαίσιο για την έγκριση κωδίκων δεοντολογίας.
Κατόπιν δημόσιας διαβούλευσης, το ΕΣΠΔ εξέδωσε την τελική έκδοση των κατευθυντήριων γραμμών για τους εικονικούς φωνητικούς βοηθούς. Στόχος των κατευθυντήριων γραμμών είναι να παρέχουν συστάσεις στους ενδιαφερόμενους φορείς σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης ορισμένων από τις σημαντικότερες προκλήσεις συμμόρφωσης για τους εικονικούς φωνητικούς βοηθούς. Μετά τη δημόσια διαβούλευση, οι κατευθυντήριες γραμμές επικαιροποιήθηκαν ώστε να αντικατοπτρίζουν τις παρατηρήσεις που υποβλήθηκαν.
Επίσης, το ΕΣΠΔ, μετά από δημόσια διαβούλευση, ενέκρινε την τελική έκδοση των κατευθυντήριων γραμμών σχετικά με τις έννοιες του υπευθύνου επεξεργασίας και του εκτελούντος την επεξεργασία. Οι κατευθυντήριες αυτές γραμμές αποσκοπούν στη διευκρίνιση των θεμελιωδών εννοιών όπως του (από κοινού) υπεύθυνου επεξεργασίας και του εκτελούντος την επεξεργασία. Το τελικό κείμενο περιλαμβάνει επικαιροποιημένη διατύπωση και περαιτέρω διευκρινίσεις προκειμένου να ληφθούν υπόψη τα σχόλια και οι παρατηρήσεις που διατυπώθηκαν κατά τη δημόσια διαβούλευση.
Μετά την εγκατάσταση της TikTok στην ΕΕ και τον καθορισμό της κύριας εγκατάστασής της στην Ιρλανδία για τις εν εξελίξει υποθέσεις που σχετίζονται με την εφαρμογή TikTok, το ΕΣΠΔ αποφάσισε να καταργήσει την ειδική ομάδα του για την TikTok. Αυτή η ειδική ομάδα είχε συσταθεί για τον συντονισμό ενδεχόμενων δράσεων από τις εποπτικές αρχές του ΕΟΧ και για την απόκτηση μιας πιο ολοκληρωμένης εικόνας της επεξεργασίας και των πρακτικών της TikTok σε ολόκληρη την ΕΕ. Όταν δημιουργήθηκε η ειδική ομάδα, δεν υπήρχε κύρια εγκατάσταση της TikTok στην ΕΕ και η ειδική ομάδα αποσκοπούσε στη διευκόλυνση της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των εποπτικών αρχών. Τώρα, εφαρμόζεται η διαδικασία «μιας στάσης» και η ιρλανδική ΕΑ (Συντονιστής προστασίας δεδομένων-ΣΠΔ) ορίστηκε ως επικεφαλής αρχή αρμόδια για τις υποθέσεις.
Κατά συνέπεια, οι εποπτικές αρχές που συμμετέχουν στην ειδική ομάδα θα χρησιμοποιούν τα εργαλεία που έχουν οριστεί βάσει του μηχανισμού συνεργασίας, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη το άρθρο 64 παράγραφος 2 του ΓΚΠΔ και τη γνώμη 8/2019 του ΕΣΠΔ σχετικά με την αρμοδιότητα της εποπτικής αρχής σε περίπτωση μεταβολής των περιστάσεων που αφορούν την κύρια ή τη μόνη εγκατάσταση. Αρκετές εποπτικές αρχές έχουν ήδη διαβιβάσει τις έρευνές τους στον ΣΠΔ.
Οι εποπτικές αρχές θα έχουν την ευκαιρία να διεξάγουν συζητήσεις επί του θέματος, στο πλαίσιο του ΕΣΠΔ, και ιδίως στο πλαίσιο της υποομάδας εμπειρογνωμόνων επιβολής της νομοθεσίας.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το ΕΣΠΔ μπορεί να αναλάβει δράση μόνο σε περίπτωση ενεργοποίησης του μηχανισμού συνεκτικότητας του άρθρου 63 του ΓΚΠΔ. Αφού εξέδωσε προσωρινά μέτρα σύμφωνα με το άρθρο 66 παράγραφος 1 του ΓΚΠΔ και αφού έλαβε διαβεβαιώσεις από την εταιρεία TikTok σχετικά με την εφαρμογή της, συμπεριλαμβανομένων των δεσμεύσεων που ανέλαβε η εταιρεία σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας της, η ιταλική εποπτική αρχή έκρινε ότι δεν απαιτείται πλέον επείγουσα απόφαση από το ΕΣΠΔ.
Τέλος, το ΕΣΠΔ εξέτασε πιθανά θέματα για την πρώτη συντονισμένη δράση του για την επιβολή της νομοθεσίας, μετά την απόφαση του ΕΣΠΔ να θεσπίσει ένα συντονισμένο πλαίσιο επιβολής της νομοθεσίας στις 20 Οκτωβρίου 2020. Το ΕΣΠΔ αποφάσισε ότι η πρώτη δράση θα αφορά τη χρήση υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους από φορείς του δημόσιου τομέα και θα προβεί πλέον σε περαιτέρω εργασίες για τον προσδιορισμό των λεπτομερειών και του πεδίου εφαρμογής κατά τους προσεχείς μήνες.
Σημείωση προς τους συντάκτες:
Όλα τα έγγραφα που εγκρίνονται κατά τη σύνοδο ολομέλειας του ΕΣΠΔ υπόκεινται στους αναγκαίους νομικούς και γλωσσικούς ελέγχους, καθώς και στον αναγκαίο έλεγχο μορφοποίησης, και θα καταστούν διαθέσιμα στον δικτυακό τόπο του ΕΣΠΔ μετά την ολοκλήρωση των ελέγχων αυτών.