Il primo passo per installare una videocamera è quello di identificare lo scopo o gli scopi per farlo. Gli scopi per l'installazione di telecamere a circuito chiuso possono essere diversi, come, ad esempio, garantire la sicurezza dei locali, facilitare la prevenzione e la scoperta di furti e altri reati, e, per la natura del lavoro, proteggere la vita e la salute dei dipendenti. Come per qualsiasi trattamento di dati personali, la ripresa video delle persone fisiche deve avere una base giuridica ai sensi del GDPR. Il consenso può fornire una base giuridica per tale trattamento dei dati. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, è improbabile che ciò si applichi all'uso delle telecamere, in quanto sarà difficile ottenere il libero consenso di tutti coloro che potrebbero essere ripresi. La base giuridica più comune per questo tipo di trattamento dei dati personali è l'interesse legittimo. Quando il trattamento si basa su un interesse legittimo, dovrai effettuare un test di bilanciamento degli interessi per determinare se i tuoi interessi legittimi superano i diritti dell'individuo.
È necessario informare le persone che si stanno riprendendo. Questo può essere fatto posizionando indicazioni di facile comprensione in posti visibili. Inoltre, a tutti gli ingressi dovrebbe essere collocato un cartello indicante lo scopo del sistema di telecamere a circuito chiuso e l'identità e i dati di contatto del titolare del trattamento.
Alle persone le cui immagini sono registrate da un sistema di telecamere a circuito chiuso dovrebbero essere fornite le seguenti informazioni:
- l'identità e i dati di contatto del titolare del trattamento;
- le finalità del trattamento;
- la base giuridica del trattamento (se è legittimo interesse, le informazioni specifiche su quali interessi legittimi si fa riferimento per quello specifico trattamento e quale entità persegue ciascun interesse legittimo).
- i recapiti del responsabile della protezione dei dati, RDD/DPO (se esiste);
- i destinatari o le categorie di destinatari dei dati;
- le disposizioni di sicurezza per i filmati delle telecamere;
- il periodo di conservazione dei filmati delle telecamere;
- l'esistenza dei diritti delle persone fisiche ai sensi del GDPR e il diritto di presentare un reclamo all'Autorità nazionale per la protezione dei dati.
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