Ensimmäinen askel valvontakameran asentamisessa on tunnistaa kameravalvonnan tarkoitukset. Valvontakameran asentamisen käyttötarkoitukset voivat vaihdella. Niitä voivat olla esimerkiksi tilojen turvallisuuden varmistaminen, varkauksien ja muiden rikosten ehkäiseminen ja havaitseminen tai työntekijöiden hengen ja terveyden suojelu työn luonteen vuoksi.
Kuten kaikessa henkilötietojen käsittelyssä, myös henkilöiden kuvaamiselle valvontakameralla on oltava tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelyperuste. Suostumus voi olla peruste tällaiselle tietojen käsittelylle. Tämä ei kuitenkaan todennäköisesti päde kameravalvontaan useimmissa tapauksissa, koska kaikilta henkilöiltä, joita kuvataan, on vaikea saada vapaaehtoista suostumusta. Tämäntyyppisen henkilötietojen käsittelyn yleisin peruste on oikeutettu etu. Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, sinun on tehtävä tasapainotesti, jolla määritetään, ylittävätkö oikeutetut etusi yksilön oikeudet.
Sinun on kerrottava henkilöille kameravalvonnan käytöstä. Tämä voidaan tehdä asettamalla helposti luettavia kylttejä näkyviin paikkoihin. Lisäksi kaikille sisäänkäynneille tulee sijoittaa ilmoitus, josta käy ilmi kameravalvonnan tarkoitus sekä rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot.
Henkilöille, joita kameravalvontajärjestelmä kuvaa, on annettava seuraavat tiedot:
- kuka on rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot,
- henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset,
- käsittelyn oikeusperuste (jos oikeusperusteena on oikeutettu etu, on kerrottava, mitkä oikeutetut edut liittyvät kyseiseen tilanteeseen ja minkä tahon kukin oikeutettu etu on),
- tietosuojavastaavan yhteystiedot (jos yritykselläsi on tietosuojavastaava),
- tietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät (kuka tietoihin voi päästä),
- kameravalvontatallennetta koskevat turvajärjestelyt,
- kameravalvontatallenteiden säilytysaika,
- tietosuoja-asetuksen mukaiset rekisteröidyn oikeudet ja oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Lisätietoja:
