Dažnai užduodami klausimai

Duomenų valdytojai gali tvarkyti asmens duomenis tik esant vienai iš šių aplinkybių:

• gavus atitinkamų asmenų sutikimą;
• kai tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį (susitarimą tarp jūsų organizacijos ir asmens);
• vykdyti teisinę prievolę pagal ES arba nacionalinės teisės aktus;
• kai tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui pagal ES arba nacionalinės teisės aktus;
• siekiant apsaugoti gyvybinius asmens interesus;
• siekiant jūsų organizacijos teisėtų interesų, išskyrus atvejus, kai asmenų teisės ir laisvės yra viršesnės.

Be to, BDAR nustatytos papildomos neskelbtinų duomenų tvarkymo sąlygos.

Daugiau informacijos:

• Tvarkyti asmens duomenis teisėtai

Taip, duomenų tvarkytojai (t. y. asmenys ar įstaigos, kurie tvarko duomenis duomenų valdytojo vardu) turi BDAR nustatytas pareigas. Tačiau yra tam tikrų skirtumų tarp duomenų valdytojų ir duomenų tvarkytojų atsakomybės.

Duomenų tvarkytojai turi laikytis pareigų, nustatytų duomenų valdytojo ir duomenų tvarkytojo sutartyje, kurioje išsamiai aprašomos duomenų tvarkymo operacijos ir asmens duomenų tvarkymo priemonės. Pavyzdžiui, duomenų tvarkytojas turės atlikti duomenų tvarkymo operacijas taikydamas tinkamas technines ir organizacines priemones, kaip nurodė duomenų valdytojas. Tai darydamas duomenų tvarkytojas padeda duomenų valdytojui laikytis BDAR.

Daugiau informacijos:

• Duomenų valdytojas ar duomenų tvarkytojas

Duomenų valdytojo ir duomenų tvarkytojo sutartyje turi būti nustatyta, kad duomenų tvarkytojas:

• tvarko asmens duomenis tik duomenų valdytojo nurodymu, įskaitant atvejus, kai asmens duomenys perduodami į EEE nepriklausančią šalį;
• užtikrina, kad asmenys, įgalioti tvarkyti duomenis, būtų įsipareigoję laikytis konfidencialumo arba jiems būtų taikomas atitinkamas teisės aktais nustatytas konfidencialumo įsipareigojimas;
• užtikrina duomenų tvarkymo saugumą;
• nepasitelkia kito duomenų tvarkytojo be išankstinio konkretaus ar bendro rašytinio duomenų valdytojo leidimo;
• padeda duomenų valdytojui vykdyti duomenų valdytojo pareigas atsakyti į asmenų prašymus pasinaudoti savo teisėmis;
• padeda duomenų valdytojui užtikrinti duomenų tvarkymo saugumą, pranešti apie duomenų saugumo pažeidimus ir atlikti PDAV;
• pasibaigus paslaugų teikimui, duomenų valdytojo pasirinkimu, ištrina arba grąžina visus asmens duomenis duomenų valdytojui;
• pateikia duomenų valdytojui visą būtiną informaciją, kad įrodytų, jog laikosi BDAR nustatytų prievolių;
• leidžia duomenų valdytojui arba kitam duomenų valdytojo įgaliotam auditoriui atlikti auditus, įskaitant patikrinimus, ir prie jų prisideda.

Be to, duomenų tvarkytojas nedelsdamas informuoja duomenų valdytoją, jei, jo nuomone, nurodymai pažeidžia BDAR arba kitas ES ar nacionalines duomenų apsaugos nuostatas.

Daugiau informacijos:

• Duomenų valdytojas ar duomenų tvarkytojas

Pagal BDAR iš esmės yra du pagrindiniai būdai perduoti asmens duomenis EEE nepriklausančiai šaliai arba tarptautinei organizacijai. Duomenys gali būti perduodami remiantis sprendimu dėl tinkamumo arba, jei tokio sprendimo nėra, taikant tinkamas apsaugos priemones, įskaitant vykdytinas fizinių asmenų teises ir teisių gynimo priemones.

Daugiau informacijos:

• Tarptautinis perdavimas

DAP negali būti laikomas atsakingu už BDAR nesilaikymą. Už BDAR laikymąsi atsako DAP paskyrusi organizacija.

Daugiau informacijos:

• Duomenų apsaugos pareigūnas

Pirmasis žingsnis diegiant vaizdo stebėjimo sistemą yra nustatyti tikslą ar tikslus, kurių siekiate. Vaizdo stebėjimo sistemos įrengimo tikslai gali būti įvairūs, pavyzdžiui, patalpų saugumo užtikrinimas, pagalba vagysčių ir kitų nusikaltimų prevencijai ir nustatymui arba darbuotojų gyvybės ir sveikatos apsauga dėl darbo pobūdžio.

Kaip ir tvarkant bet kokius asmens duomenis, fizinių asmenų vaizdo stebėjimas turi turėti teisinį pagrindą pagal BDAR. Sutikimas gali būti tokio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas. Tačiau daugeliu atvejų tai neturėtų būti taikoma vaizdo stebėjimo sistemų naudojimui, nes bus sunku gauti kiekvieno asmens, kuris gali būti stebimas, laisva valia duotą sutikimą. Dažniausiai pasitaikantis tokio asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra teisėtas interesas. Kai duomenų tvarkymas grindžiamas teisėtu interesu, turėsite atlikti pusiausvyros testą, kad nustatytumėte, ar jūsų teisėti interesai yra svarbesni už asmens teises.

Jums reikės informuoti asmenis, kad jie yra stebimi. Tai galima padaryti pastatant lengvai skaitomus ženklus matomose vietose. Be to, prie visų įėjimų turėtų būti pritvirtintas ženklas, nurodantis vaizdo stebėjimo tikslus, duomenų valdytojo tapatybę bei kontaktinius duomenis.

Asmenims, kurių atvaizdus fiksuoja vaizdo stebėjimo sistema, turėtų būti pateikta ši informacija:

• duomenų valdytojo tapatybė ir kontaktiniai duomenys;
• duomenų tvarkymo tikslai;
• duomenų tvarkymo teisinis pagrindas (jei tai teisėtas interesas, konkreti informacija apie tai, kokie teisėti interesai yra susiję su konkrečiu duomenų tvarkymu ir apie tai, kuris subjektas siekia kiekvieno teisėto intereso);
• duomenų apsaugos pareigūno (DAP) kontaktiniai duomenys (jei yra DAP);
• duomenų gavėjai arba gavėjų kategorijos;
• vaizdo stebėjimo sistema filmuotos medžiagos saugumo priemonės;
• filmuotos medžiagos saugojimo laikotarpis;
• asmens teisių pagal BDAR buvimą ir teisę pateikti skundą nacionalinei duomenų apsaugos institucijai.

Daugiau informacijos:

• Tvarkyti asmens duomenis teisėtai
• Gerbti asmenų teises

BDAR suteikia fiziniams asmenims galimybę kontroliuoti jų asmens duomenų tvarkymą. Norint tai padaryti, labai svarbu užtikrinti skaidrumą. Tai reiškia, kad turite informuoti asmenis, kurių duomenis tvarkote apie savo tvarkymo operacijas ir tikslus. Kitaip tariant, jūs turite paaiškinti, ne tik kas tvarko jų duomenis, bet taip pat kaip ir kodėl. Tik tuo atveju, jei susijusiems asmenims asmens duomenų naudojimas yra skaidrus, jie gali įvertinti galimus pavojus ir priimti sprendimus dėl savo asmens duomenų.

Pagal BDAR Jūs privalote asmenimis pateikti šią informaciją:

• duomenų valdytojo tapatybę ir kontaktinius duomenis;
• duomenų tvarkymo tikslus;
• duomenų tvarkymo teisinį pagrindą (jei teisėtas interesas, konkrečią informaciją apie tai, kokie teisėti interesai yra susiję su konkrečiu duomenų tvarkymu ir apie tai, kuris subjektas siekia kiekvieno teisėto intereso).
• duomenų valdytojo kontaktinius duomenis;
• DAP kontaktinius duomenis (jei yra DAP);
• duomenų gavėjus arba gavėjų kategorijas;
• Informaciją apie tai, ar duomenys bus perduoti už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų (kai taikoma: sprendimo dėl tinkamumo buvimą ar nebuvimą arba nuorodą į tinkamas apsaugos priemones ir tai, kaip ši informacija gali būti prieinama duomenų subjektams);
• tvarkomų asmens duomenų kategorijas, kai duomenys gaunami ne iš asmens.

Be to, BDAR reikalaujama, kad jūsų organizacija, siekdama užtikrinti sąžiningą ir skaidrų duomenų tvarkymą, pateiktų šią informaciją:

• saugojimo laikotarpį arba, jei tai neįmanoma, kriterijus, taikomus šiam laikotarpiui nustatyti;
• teisę prašyti susipažinti su asmens duomenimis, juos ištrinti, ištaisyti, apriboti ar prieštarauti jų tvarkymui ir juos perkelti;
• teisę pateikti skundą duomenų apsaugos institucijai;
• jei duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra sutikimas: teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą;
• automatizuotų sprendimų priėmimo atveju – atitinkamą informaciją apie duomenų tvarkymo logiką ir numatomas pasekmes duomenų subjektui;
• asmens duomenų šaltinį (jei jų tiesiogiai negavote iš atitinkamo asmens;
• ar asmuo privalo pateikti asmens duomenis (pagal įstatymą, sutartį arba sudarant sutartį) ir kokios yra atsisakymo pateikti duomenis pasekmės.

Daugiau informacijos:

• Gerbti asmenų teises

Slapukai yra maži failai, saugomi įrenginyje, pvz., kompiuteryje, mobiliajame įrenginyje ar bet kuriame kitame įrenginyje, kuriame galima saugoti informaciją. Slapukai atlieka keletą svarbių funkcijų, įskaitant naudotojų ir jų ankstesnių sąveikų su svetaine atminimą. Jie gali būti naudojami sekti prekes internetiniame pirkinių krepšelyje arba sekti informaciją, kai išsami informacija įtraukiama į internetinę paraiškos formą.

Tapatumo nustatymo slapukai taip pat yra svarbūs identifikuojant naudotojus, kai jie prisijungia prie banko paslaugų ir kitų internetinių paslaugų. Slapukuose saugoma informacija gali apimti asmens duomenis, pvz., IP adresą, naudotojo vardą, unikalų identifikatorių arba el. pašto adresą.

Kaip laikomasi BDAR, stebi nacionalinės duomenų apsaugos institucijos (DAI). Prireikus DAI gali atlikti tyrimus ir taikyti sankcijas. DAI turi keletą priemonių, įskaitant, baudas iki 20 mln. EUR arba 4 proc. pasaulinės metinės apyvartos, atsižvelgiant į tai, kuri suma didesnė, papeikimus ir laikinus arba nuolatinius tvarkymo draudimus.

Visų EEE DAI kontaktinius duomenis rasite EDAV interneto svetainėje: Nariai

Daugiau informacijos:

• Duomenų apsaugos institucija ir jūs