Usein kysytyt kysymykset

Rekisterinpitäjät voivat käsitellä henkilötietoja vain seuraavissa tilanteissa:

• henkilöin suostumuksella
• jos käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi (organisaation ja yksityishenkilön välinen sopimus)
• EU:n tai kansallisen lainsäädännön mukaisen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi
• käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi EU:n tai kansallisen lainsäädännön mukaisesti
• yksilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi
• organisaation oikeutetun edun perusteella, paitsi silloin, kun yksilöiden oikeudet ja vapaudet syrjäyttävät ne.

Lisäksi yleisessä tietosuoja-asetuksessa asetetaan lisäehtoja arkaluonteisten tietojen käsittelylle.

Lisätietoja:

• Käsittele henkilötietoja lainmukaisesti

Kyllä, yleisessä tietosuoja-asetuksessa on velvoitteita henkilötietojen käsittelijöille (eli niille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun). Rekisterinpitäjien ja henkilötietojen käsittelijöiden vastuissa on kuitenkin joitakin eroja.

Henkilötietojen käsittelijöiden on noudatettava rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän välisessä sopimuksessa määriteltyjä velvollisuuksia. Sopimuksessa määritellään yksityiskohtaisesti käsittelytoimet ja keinot henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietojen käsittelijän on esimerkiksi käsiteltävä henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti. Näin henkilötietojen käsittelijä tukee rekisterinpitäjää tietosuojasäännösten noudattamisessa.

Lisätietoja:

• Rekisterinpitäjä tai henkilötietojen käsittelijä

Rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän välisessä sopimuksessa on määriteltävä, että henkilötietojen käsittelijä:

• käsittelee henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti. Tämä koskee myös henkilötietojen siirtoa ETA-maiden ulkopuolelle.
• varmistaa, että henkilöt, joilla on valtuudet käsitellä tietoja, ovat sitoutuneet luottamuksellisuuteen tai että heillä on asianmukainen lakisääteinen salassapitovelvollisuus
• varmistaa käsittelyn turvallisuuden
• ei saa käyttää toista henkilötietojen käsittelijää ilman rekisterinpitäjän etukäteen antamaa kirjallista lupaa
• auttaa rekisterinpitäjää täyttämään velvoitteet ihmisten tietosuojaoikeuksia koskeviin pyyntöihin vastaamisessa
• avustaa rekisterinpitäjää henkilötietojen turvallisessa käsittelyssä, tietoturvaloukkauksista ilmoittamisessa ja tietosuojan vaikutustenarviointien tekemisessä
• poistaa tai palauttaa rekisterinpitäjälle kaikki henkilötiedot rekisterinpitäjän päättämällä tavalla, kun palvelujen tarjoaminen päättyy
• asettaa rekisterinpitäjän saataville kaikki tiedot, joilla voidaan osoittaa, että tietosuoja-asetuksen velvoitteita noudatetaan
• mahdollistaa tarkastukset ja osallistuu niihin. Niitä voivat olla esimerkiksi rekisterinpitäjän tai muun rekisterinpitäjän valtuuttaman tilintarkastajan suorittamat tarkastukset.

Lisäksi henkilötietojen käsittelijän on välittömästi ilmoitettava rekisterinpitäjälle, jos se katsoo ohjeiden rikkovan yleistä tietosuoja-asetusta tai muita EU:n tai kansallisia tietosuojasäännöksiä.

Lisätietoja:

• Rekisterinpitäjä tai henkilötietojen käsittelijä
   

Yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella on periaatteessa kaksi pääasiallista tapaa siirtää henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuoliseen maahan tai kansainväliselle järjestölle. Ensisijaisesti siirrot voidaan tehdä tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella. Jos tietosuojan riittävyyspäätöstä ei ole, voidaan tietoja siirtää asianmukaisten suojatoimien nojalla. Niihin sisältyy täytäntöönpanokelpoisia oikeuksia ja tehokkaita oikeussuojakeinoja yksityishenkilöille. Tiedonsiirtoperusteet määritellään tietosuoja-asetuksessa.  

Lisätietoja:

• Kansainväliset tiedonsiirrot

Tietosuojavastaavan ei voida katsoa olevan vastuussa yleisen tietosuoja-asetuksen rikkomisesta. Tietosuoja-asetuksen noudattaminen on tietosuojavastaavan nimittäneen organisaation vastuulla.

Lisätietoja:

• Tietosuojavastaava

Ensimmäinen askel valvontakameran asentamisessa on tunnistaa kameravalvonnan tarkoitukset. Valvontakameran asentamisen käyttötarkoitukset voivat vaihdella. Niitä voivat olla esimerkiksi tilojen turvallisuuden varmistaminen, varkauksien ja muiden rikosten ehkäiseminen ja havaitseminen tai työntekijöiden hengen ja terveyden suojelu työn luonteen vuoksi.
Kuten kaikessa henkilötietojen käsittelyssä, myös henkilöiden kuvaamiselle valvontakameralla on oltava tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelyperuste. Suostumus voi olla peruste tällaiselle tietojen käsittelylle. Tämä ei kuitenkaan todennäköisesti päde kameravalvontaan useimmissa tapauksissa, koska kaikilta henkilöiltä, joita kuvataan, on vaikea saada vapaaehtoista suostumusta. Tämäntyyppisen henkilötietojen käsittelyn yleisin peruste on oikeutettu etu. Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, sinun on tehtävä tasapainotesti, jolla määritetään, ylittävätkö oikeutetut etusi yksilön oikeudet.
Sinun on kerrottava henkilöille kameravalvonnan käytöstä. Tämä voidaan tehdä asettamalla helposti luettavia kylttejä näkyviin paikkoihin. Lisäksi kaikille sisäänkäynneille tulee sijoittaa ilmoitus, josta käy ilmi kameravalvonnan tarkoitus sekä rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot.
Henkilöille, joita kameravalvontajärjestelmä kuvaa, on annettava seuraavat tiedot:

• kuka on rekisterinpitäjä ja  rekisterinpitäjän yhteystiedot,
• henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset,
• käsittelyn oikeusperuste (jos oikeusperusteena on oikeutettu etu, on kerrottava, mitkä oikeutetut edut liittyvät kyseiseen tilanteeseen ja minkä tahon kukin oikeutettu etu on),
• tietosuojavastaavan yhteystiedot (jos yritykselläsi on tietosuojavastaava),
• tietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät (kuka tietoihin voi päästä),
• kameravalvontatallennetta koskevat turvajärjestelyt,
• kameravalvontatallenteiden säilytysaika,
• tietosuoja-asetuksen mukaiset rekisteröidyn oikeudet ja oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Lisätietoja:

• Käsittele henkilötietoja lainmukaisesti
• Kunnioita ihmisten tietosuojaoikeuksia 

Yleinen tietosuoja-asetus antaa yksityishenkilöille mahdollisuuden valvoa henkilötietojensa käsittelyä. Tätä varten avoimuus on avainasemassa. Tämä tarkoittaa, että sinun on ilmoitettava käsittelytoimistasi ja henkilötietojen käyttötarkoituksista henkilöille, joiden tietoja käsittelet. Toisin sanoen sinun täytyy kertoa, kuka käsittelee heidän tietojaan, millä tavalla ja miksi. Kun henkilötietojen käyttö on läpinäkyvää, henkilöt voivat arvioida mahdollisia riskejä ja tehdä omiin henkilötietoihinsa liittyviä päätöksiä.
Tietosuoja-asetuksen mukaan sinun on annettava henkilöille seuraavat tiedot:

• kuka rekisterinpitäjä on ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
• mitä tarkoitusta varten henkilötietoja tarvitaan
• henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (jos peruste on oikeutettu etu, sinun on annettava tieto siitä, mitkä oikeutetut edut liittyvät kyseiseen tilanteeseen ja siitä, minkä tahon kukin oikeutettu etu on).
• tietosuojavastaavan yhteystiedot (jos yritykselläsi on tietosuojavastaava)
• tietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät (kuka pääsee tietoihin)
• tieto siitä, siirretäänkö tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle (tieto tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen olemassaolosta tai muusta käytettävästä siirtoperusteesta ja keinot saada tiedot niiden sisällöstä)
• käsiteltävien henkilötietojen ryhmät, jos tietoja ei saada henkilöltä itseltään.

Lisäksi sinun pitää antaa ihmisille seuraavat tiedot henkilötietojen asianmukaisen ja läpinäkyvän käsittelyn varmistamiseksi:

• säilytysaika tai jos se ei ole mahdollista, säilytysajan määrittämisessä käytetyt perusteet
• rekisteröidyn oikeudet: oikeus saada tutustua omiin tietoihin sekä pyytää niiden poistamista ja oikaisemista, käsittelyn rajoittamista ja vastustamista sekä siirtoa järjestelmästä toiseen
• oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
• jos käsittelyn oikeusperusteena on suostumus, kerro oikeudesta peruuttaa suostumus milloin tahansa
• automaattisen päätöksenteon yhteydessä merkitykselliset tiedot päätöksenteon perustana olevasta logiikasta ja päätösten seurauksista rekisteröidylle
• henkilötietojen lähde, jos et ole saanut niitä suoraan kyseiseltä henkilöltä
• tieto siitä, onko henkilö velvollinen antamaan henkilötiedot (lain tai sopimuksen perusteella tai sopimuksen tekemistä varten) ja mitä seurauksia kieltäytymisellä on.

Lisätietoja:

• Kunnioita ihmisten tietosuojaoikeuksia

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle, kuten tietokoneelle tai mobiililaitteelle, ja jotka voivat tallentaa tietoja. Evästeet palvelevat monia tärkeitä toimintoja, kuten verkkosivuston käyttäjien ja heidän aiemman toimintansa muistamista. Niiden avulla voidaan seurata tuotteita verkkokaupan ostoskorissa tai tietoja, jotka täytetään sähköiseen lomakkeeseen.

Todentamisevästeitä hyödynnetään käyttäjien tunnistamiseen, kun he kirjautuvat erilaisiin verkkopalveluihin, kuten pankkipalveluihin. Evästeisiin tallennetut tiedot voivat sisältää henkilötietoja, kuten IP-osoitteen, käyttäjänimen, yksilöllisen tunnisteen tai sähköpostiosoitteen.

Samasta aiheesta:

•    Mitkä ovat yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset henkilötietojen käsittelyperusteet?
 

Tietosuoja-asetuksen noudattamista valvovat kansalliset tietosuojaviranomaiset. Tietosuojaviranomaiset voivat tarvittaessa tehdä selvityksiä ja määrätä seuraamuksia organisaatioille. Tietosuojaviranomaisilla on käytössään useita keinoja. Ne voivat muun muassa määrätä seuraamusmaksuja, joiden määrä voi olla enintään 20 miljoonaa euroa tai 4 prosenttia organisaation maailmanlaajuisesta vuotuisesta liikevaihdosta sen mukaan, kumpi näistä on suurempi. Lisäksi ne voivat antaa huomautuksia ja määräyksiä sekä määrätä väliaikaisia tai pysyviä henkilötietojen käsittelykieltoja.

Kaikkien ETA-maiden kansallisten tietosuojaviranomaisten yhteystiedot löytyvät tietosuojaneuvoston verkkosivuilta: Jäsenet
 

Lisätietoja:

• Tietosuojaviranomainen ja sinä