Miten vastaan tietojen poistopyyntöön?
Henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista, jolloin rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa tiedot. Sinun on vastattava henkilölle ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella, jos pyyntö on liian monimutkainen ja pyyntöön vastaamiseen tarvitaan enemmän aikaa. Ilmoita henkilölle lisäajan tarpeesta kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
On tärkeää huomata, että oikeus tietojen poistamiseen ei ole ehdoton. Sitä ei sovelleta, jos kyseiset tiedot ovat tarpeen
- sananvapauden ja tiedonvälityksen vapauden käyttämiseen (esim. journalistisia tarkoituksia varten)
- sellaisen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, joka edellyttää henkilötietojen käsittelyä (esim. työntekijöiden työaikaa koskevien tietojen käsittely)
- kansanterveyteen liittyvistä yleistä etua koskevista syistä
- yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia tai tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten
- oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos poistettavat henkilötiedot on aiemmin siirretty muille organisaatioille, sinun on ilmoitettava näille tietojen vastaanottajille, että henkilö on pyytänyt tietojensa poistamista. Poistopyynnöstä ei tarvitse ilmoittaa kyseisille organisaatioille, jos se osoittautuu mahdottomaksi tai vaatisi kohtuuttomasti työtä.
Lisätietoja: