Wanneer er twee of meer verwerkingsverantwoordelijken zijn die gezamenlijk het doel en de middelen van de verwerking bepalen, worden zij beschouwd als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Zij besluiten samen om persoonsgegevens voor een gezamenlijk doel te verwerken. Gezamenlijke verwerking kan vele vormen aannemen en de deelname van de verschillende verwerkers kan ongelijk zijn. 

Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken moeten daarom hun respectievele verantwoordelijkheden voor de naleving van de AVG bepalen.

Het is belangrijk op te merken dat gezamenlijk beheer leidt tot gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een verwerkingsactiviteit.

• Voorbeeld van gezamenlijk beheer: Bedrijven A en B hebben gezamenlijk een product gelanceerd en willen een evenement organiseren om dit product te promoten. Daartoe besluiten zij gegevens uit hun (potentiële) klantendatabases te delen, en op basis daarvan de lijst van genodigden voor het evenement te bepalen. Ze zijn het ook eens over de wijze van verzending van de uitnodigingen voor het evenement, hoe feedback te verzamelen tijdens het evenement en follow-up marketingacties. Bedrijven A en B kunnen worden beschouwd als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met de organisatie van het promotieevenement, aangezien zij gezamenlijk beslissen over het gezamenlijk omschreven doel en de essentiële gegevensverwerkingen voor deze casus.

Meer informatie:
Verwerkingsverantwoordelijke of gegevensverwerker