Cos'è una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e quando è obbligatoria?

Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati o DPIA è una valutazione scritta che l’impresa/organizzazione dovrebbe fare per valutare l'impatto di un'operazione di elaborazione dati pianificata.Ti aiuta a identificare le misure appropriate per affrontare i rischi e dimostrare la conformità.
Sebbene sia sempre preferibile anticipare l'impatto delle operazioni di trattamento pianificate effettuando la DPIA, è obbligatorio effettuare una DPIA quando il trattamento rischia di comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone.
Nello specifico, quando il trattamento previsto comporta:

  • il trattamento — su larga scala — di dati personali particolari (sensibili) o di dati relativi a condanne penali;
  • una valutazione sistematica e approfondita degli aspetti personali di un individuo basata sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, e su cui si basano decisioni che producono effetti giuridici sulla persona in questione o che incidono in modo analogo e significativo su altre persone;
  • monitoraggio sistematico di un'area accessibile al pubblico su larga scala.

L'EDPB ha elaborato linee guida che elencano i criteri da prendere in considerazione per valutare se una DPIA è obbligatoria o meno. Le Autorità per la protezione dei dati hanno inoltre pubblicato elenchi di trattamenti che sono soggetti a una DPIA. Inoltre diverse Autorità hanno sviluppato guide, software o strumenti di autovalutazione per aiutarti nella tua analisi.

 

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