GDPR dává jednotlivcům kontrolu nad zpracováním jejich osobních údajů. Za tímto účelem je zásadní transparentnost. To znamená, že musíte informovat jednotlivce, jejichž údaje zpracováváte, o vašich operacích zpracování a účelech. Jinými slovy, musíte vysvětlit, kdo zpracovává jejich osobní údaje, ale také jak a proč. Pouze pokud je použití osobních údajů pro zúčastněné osoby "transparentní", mohou posoudit možná rizika a rozhodovat o svých osobních údajích.
Podle GDPR jste povinni sdílet následující informace s fyzickými osobami:
- totožnost a kontaktní údaje správce
- účely zpracování
- právní základ zpracování (v případě oprávněného zájmu konkrétní informace o tom, které oprávněné zájmy se vztahují ke konkrétnímu zpracování a o tom, který subjekt sleduje každý oprávněný zájem).
- kontaktní údaje správce
- kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů (pokud pověřenec existuje)
- příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů
- Informace o tom, zda budou údaje předány mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), a to v případech existence či neexistence rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo odkazu na vhodné záruky a způsob, jakým mohou být tyto informace zpřístupněny subjektům údajů
- kategorie zpracovávaných osobních údajů, pokud osobní údaje nejsou získány od fyzické osoby.
Kromě toho GDPR vyžaduje, aby organizace poskytla následující informace k zajištění spravedlivého a transparentního zpracování:
- dobu uchovávání, nebo není-li to možné, kritéria použitá ke stanovení této doby
- právo požadovat přístup, výmaz, opravu, omezení, námitku a přenositelnost osobních údajů
- právo podat stížnost u orgánu pro ochranu osobních údajů
- pokud je právním základem pro zpracování souhlas - právo souhlas kdykoli odvolat
- v případě automatizovaného rozhodování příslušné informace o základní logice a zamýšlených důsledcích zpracování pro subjekt údajů
- the sourzdroj osobních údajů (pokud jste je neobdrželi přímo od dotčené osoby
- zda je fyzická osoba povinna poskytnout osobní údaje (ze zákona nebo na základě smlouvy nebo uzavření smlouvy) a jaké jsou důsledky odmítnutí poskytnout osobní údaje.
Více informací: